27.08.2017 lähtien SimplBooksiin kirjaudutaan sähköpostiosoitteella. Kirjautumiseen soveltuva sähköpostiosoite on sama, jolla rekisteröit SimplBooks-käyttäjätilin. Vanha käyttäjätunnuksella kirjautuminen poistuu käytöstä. Lisäksi päivityksen jälkeen kaikki asiakkaat voivat kirjautua saman osoitteen kautta, se on https://secure.simplbooks.com. Jos hallinnoit SimplBooksissa montaa yritystä (käyttöympäristöä) kirjautumistapa riippuu siitä, onko käyttöympäristöissä sama sähköpostiosoite tai eri sähköpostiosoitteet. Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta eri käyttöympäristössä. […]
Arvonlisäveroasetusten muuttaminen
Valitse avatun ikkunan oikealta: ”Muokkaa raporttia” Muuta raportin asetuksia tarpeen mukaan ja muistaa tallentaa asetukset sivun alalaidasta.
Käyttäjien oikeuksien muuttaminen
MITEN MUUTETAAN KÄYTTÄJÄRYHMIEN OIKEUKSIA? Valitse ”Käyttäjäryhmät” välilehdeltä haluamasi käyttäjäryhmä: Valitse uudella välilehdellä ”muokkaa käyttäjäryhmää”: Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi määrittää, mitä tietoja mitä he saavat katsoa, muuttaa tai poistaa. Esimerkiksi myyntiosastolle voi jättää aktiiviseksi vain myynteihin liittyvät toiminnot, kuten myyntilaskujen tekemisen ja myyntiraporttien katsomisen. MITEN LISÄTÄÄN UUSI KÄYTTÄJÄRYHMÄ? Valitse ”Käyttäjät” välilehdeltä ”Uusi […]
Uuden käyttäjän lisääminen
Sen jälkeen kun olet painanut kohdasta ”Uusi käyttäjä” aukeaa välilehti, josta voit lisätä uuden käyttäjän: Käyttäjätunnuksen Sähköpostin (Lisättyyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään kutsu) Käyttäjäryhmän (Eri käyttäjäryhmille voit määrittää eri oikeuksia) Kohdasta ”Aktiivinen / Ei” voit tarvittaessa deaktivoida käyttäjän. Deaktivoitu käyttäjä ei voi kirjautua ohjelmaan. Sen jälkeen kun olet tallentanut uuden käyttäjän, käyttäjälle lähetetään kutsu sähköpostilla. Klikkaamalla kutsua uusi […]
Salasanan vaihtaminen
Käyttöomaisuus
SimplBooks-ohjelmassa on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmissa ohjeessa kerrotaan myös, miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohje ”Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan” kertoo miten yritykset, joilla on käyttöomaisuutta jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa voivat lisätä käyttöomaisuuden kirjanpitoon. Ohje ”Uuden käyttöomaisuuden lisääminen” kertoo miten lisätään sellainen käyttöomaisuus kirjanpitoon, joka on ostettu SimplBooks-ohjelman käyttämisen aikana.
Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan
MITEN SIMPLBOOKSIIN SIIRRETÄÄN MENOJÄÄNNÖSPOISTETTAVA KÄYTTÖOMAISUUS? 2. Lisää ”Uusi käyttöomaisuus” välilehdellä käyttöomaisuudelle nimi, jäännösarvo, käyttöomaisuustili ja päivämäärä milloin otit SimplBooks-ohjelman käyttöön. Huom, muuta myös vuosipoisto prosentiksi 0%. Koska menojäännöspoistot tehdään välilehdellä ”kirjaukset”, sinun ei tarvi täyttää kenttää ”Ensimmäinen poistokirjaus”. Tallenna käyttöomaisuus ja valitse ”Laadi uudet poistokirjaukset” 3.Menojäännöspoistot voit tehdä kohdasta: “KIRJANPITO > Kirjaukset > Uusi […]
Kassan ja pankkitilin välisten siirtojen kirjaus
RAHAN SIITÄMINEN KASSAN JA PANKKITILIN VÄLILLÄ? ”Uusi kirjaus” välilehdellä lisää kuvaus, esim. rahan siirto pankkitilille ja täytä muut tarvittavat kentät. Lopuksi valitse pankki sekä kassatili ja tallenna kirjaus. Esimerkki, pankista kassaan 100€:
Pankkitilien ja kassojen lisääminen sekä muuttaminen
PANKKITILIEN JA KASSOJEN MUUTTAMINEN Voit tehdä muutoksen haluttuun tiliin napauttamalla kyseisen tilin rivillä. PANKKITILIEN JA KASSOJEN LISÄÄMINEN Ohjelma ehdottaa ensin pankkitilin lisäämistä, voit lisätä kassan valitsemalla ”tilin tyyppi” valikosta ”kassa”. Valitse tilille sopiva nimi (pankkitilin nimi kuvataan myyntilaskuilla) ja lisää muut tiedot. Tilin kuvaus on vapaaehtoinen sarake, johon voit kirjoittaa tilistä lisätietoja jos haluat. Jos haluat käyttää […]
Alkusaldojen lisääminen aloittavalle yritykselle
Lisää kaikki tarpeelliset tiedot: Kuvaus: Esimerkiksi alkusaldot (ei pakollinen tieto) Päivämäärä: Tilikauden alkupäivämäärä, usein vuoden ensimmäinen päivä Valitse: ”Tilien alkusaldot?” > Kyllä Lisää valitsemallesi tilille nolla saldo. Syötä esimerkiksi 0€ tilille ” 1910 Pankki 1 ”. Kun olet syöttänyt saldon tallenna kirjaus.