Myytävän tuotteen lisääminen

1. MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN, JOS ET TARVITSE VARASTOLASKENTAA Tämä sopii sinulle, jos myyt palveluita tai silloin, jos varastolaskennan  käyttäminen ei tuo lisäarvoa. (ohjelma laskee varastossa olevien tuotteiden määrää) LAAJEMPI OHJE Lisää kaksinumeroinen ”koodi”, ”nimi” ja ”ostohinta”. Lisää tiedot riville myyntihinnan laskenta. Tarkistettu loppusumma tarkoittaa tuotteen myyntihintaa ja hinnanlisäysprosentti kuvaile kuinka montaa prosenttia lisätään […]

Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista

MITÄ MUISTIOT OVAT SIMPLBOOKS-OHJELMASSA? Ohjelma tekee lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista muistiot.  Sen lisäksi ohjelma tallentaa myös muistion, jos myyntilaskua muokataan asiakkaalle lähettämisen jälkeen. Lähetettyjä PDF-laskuja ei liitetä muistioihin. MITEN MUISTIOITA VOI MUOKATA TAI LISÄTÄ? Muistion auenneella välilehdellä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota”. Muistioihin voit lisätä vapaasti tietoja, esimerkiksi suullisista sopimuksista tai asiakassuhteesta.

Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen

TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET VÄLILEHDELLÄ ASIAKKAAT JA TOIMITTAJAT? Asiakkaan / toimittajan valitsemisen jälkeen aukeaa uusi välilehti: Toimittajan / asiakkaan saldo tarkoittaa, että kuinka paljon asiakkaalta tai toimittajalta on saatavaa, eli heidän velka sinun yritykselle tai kuinka paljon sinun yritys on heille velkaa. Kohdassa ”muistiot” näet kaikki sähköpostilla lähetetyt tarjoukset ja myyntilaskut. Asiakkaan sivun […]

Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi

LAAJEMPI OHJE – MISTÄ PÄÄSEE MERKITSEMÄÄN MYYNTILASKUJA SUORITETUKSI? MITEN MYYNTILASKUT MERKITÄÄN SUORITETUKSI? Sen jälkeen kun olet valinnut ja avannut haluamasi myyntilaskun, valitse oikealta valikosta > ”Merkitse maksetuksi” Seuraavassa näkymässä valitse sopiva pankkitili tai kassa. Siitä miten lisätään pankkitilejä ja kassoja pääset lukemaan ohjeesta ”Pankkitilien ja kassojen lisääminen sekä muuttaminen” Ohjelma ehdottaa […]

Uuden myyntilaskun tekeminen

LAAJEMPI OHJE – MITEN TEHDÄÄN UUSI MYYNTILASKU? Laskun tiedot Myyntilaskun numeron ohjelma luo automaattisesti. Myyntilaskun automaattisen numeroinnin muuttamisesta voit lukea lisää tästä. Voit lisätä myyntilaskuille myös automaattisen viitenumeroinnin, tästä voit lukea lisää aiheesta: ”Automaattisen viitenumeroinnin lisääminen myyntilaskuille”. Asiakkaan tiedot Ohjelma tallentaa asiakkaan kerran syötetyt tiedot. Seuraavalla kerralla, kun teet laskun samalle asiakkaalle on […]

Yrityksen tietojen lisääminen laskuille ja tarjouksille

Alv numero tulee lisätä, mikäli yrityksesi käy EU-kauppaa. Suomalainen Alv numero muodostetaan lisäämällä Y-tunnuksen eteen maakoodi FI ja poistamalla väliviivan. Esimerkiksi jos yrityksen Y-tunnus on 0765432-1, Alv-numero on FI07654321. Yrityksen logo voi olla kooltaan enintään 50KB. Yrityksen logon voit lisätä joko jpg, jpeg-, png- tai gif-tiedostona. Profiilin tallentamisen jälkeen logo näkyy […]

Automaattisen numeroinnin muuttaminen myyntilaskuilla, ostolaskuilla, tarjouksilla tai varastokirjauksilla

Mistä voit muuttaa laskujen, tarjousten ja varastokirjausten automaattista numerointia ? Miten automaattisen numeroinnin numero luodaan? Ohjelmassa seuraavien merkkien tarkoitus on: Y = Vuosi M = Kuukausi D = Päivä 1-5N määrittää numerosarjan pituuden Mainitut merkit on erotettava toisistaan % merkillä. Muutamia esimerkkejä: %Y3N= 18001 (Vuoden 2018 ensimmäinen lasku) %Y%M%4N= 18010001 […]

Myynti- ja ostolaskujen automaattisten kirjausten muuttaminen

MITEN VOIT MUUTTAA OSTO- JA MYYNTILASKUJEN OLETUSTILEJÄ? Ohjelma kirjaa myynti- ja ostolaskuja tehtäessä, ostot ja myynnit oletus tileille. Esimerkiksi ostot tilille ”4000 ostot ALV 24%” ja myynnit tilille ”3000 myynti ALV 24%”. Myynti- ja ostolaskujen kulu- ja tulotilien lisäksi voit muuttaa välilehdillä myyntisaamisten, ostovelkojen, arvonlisäverovelan ja arvonlisäverosaamisten oletustilejä. MITEN VOIT MUUTTAA […]

Oletuskirjaukset

A. Perusta ensin oletuskirjaus Valitse: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset” Valitse: ”Oletuskirjaukset” ”Lisää uusi” oletuskirjaus 4. Täytä tiedot ja tallenna B. Käytä oletuskirjausta 5. Valitse: ”KIRJANPITO > Kirjaukset > Uusi kirjaus” 6. Valitse perustamasi oletuskirjaus

Automaattisen viitenumeroinnin lisääminen myyntilaskuille

MITEN AUTOMAATTINEN VIITENUMERO LISÄTÄÄN MYYNTILASKUILLE? Voit määrittää luoko ohjelma viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen (laskun mukaan) tai käyttääkö ohjelma samaa viitenumeroa samalla asiakkaalla (asiakkaan mukaan). KUMPAA VIITENUMEROINTIA ON PAREMPI KÄYTTÄÄ? Asiakkaalle on helpompi jos yritys käyttää asiakkaan mukaista viitenumerointia, koska silloin asiakas voi maksaa laskun aina samalla viitenumerolla. Yritykselle on taas […]