Laskutettavat työt (tuntikirjaus)

    2. Lisää tiedot Jos valitset olemassa olevan asiakkaan tai tuotteen, ohjelma täyttää kentät automaattisesti. Uuden asiakkaan voit perustaa samassa näkymässä kirjoittamalla kenttään ”asiakkaan nimi” uuden asiakkaan nimen. Uuden tuotteen voit perustaa kohdasta: ”VARASTO/ Tuotteet> Uusi tuote”.   3. Tee uusi myyntilasku kohdasta- ”TOIMINNOT/ Myyntilaskut> Uusi lasku”. Valitse asiakas ja […]

Arvonlisäveroilmoituksen antaminen

  Laskelma laskee maksettavan/ palautukseen oikeuttavan arvonlisäveron myynteihin ja ostoihin sisältyvän arvonlisäveron erotuksena Helpommin luettavan arvonlisäveroilmoituksen saat näkyviin valitsemalla oikealta yläkulmasta: ”Tulostuksen esikatselu” tai ”Vienti PDF” Arvonlisäverolaskelman perusteella voit antaa arvonlisäveroilmoituksen OmaVerossa. Arvonlisäveroilmoituksen antamisesta voit lukea lisää verottajan ohjeesta ”oma-aloitteisten verojen ilmoittaminen” Kirjanpito kuukauden voit sulkea Alv-kirjauksella tallentamalla kirjauksen. Kauden sulkemisen jälkeen […]

Zervantista tietojen siirto ja talteenotto

  Tietojen tuonti SimplBooksiin Tuotelistan tuonti Asiakaslistan tuonti Kirjanpitosaldojen tuonti   Zervantista vanhan kirjanpitoaineiston talteenotto Ota Zervantista talteen seuraava materiaali. Laskut– xls.-raportti ja myös yksittäiset laskut pdf-tiedostona. Kuitit– xls.-raportti ja myös yksittäiset kuitit pdf-tiedostona. Tarjoukset– xls.-raportti ja myös yksittäiset tarjoukset pdf-tiedostona. KM korvaukset– xls.-raportti. Päivärahat– xls.-raportti. Tuloslaskelma– pdf-raportti jokaiselta tilikaudelta. Varallisuuslaskelma– pdf-raportti jokaiselta tilikaudelta. […]

Kirjanpitosaldojen siirto Zervantista SimplBooksiin

1.Lataa Zervantista tuloslaskelma ja varallisuuslaskelma kohdasta: ”Raportit/ kirjanpitoraportit”   2.Perusta SimplBooksiin kirjanpitotilit, jotka on Zervantin tuloslaskelmalla ja varallisuuslaskelmalla, mutta mitä ei ole SimplBooksissa. Tilien olemassaolon voit tarkistaa SimplBooksissa kirjoittamalla ”Etsi” kenttään tilin nimen tai numeron. Tilejä pääset perustamaan SimplBooksissa kohdasta: ”Kirjanpito/ Tilit>Uusi tili”   3.Luo SimplBooksissa uusi alkusaldojen kirjaus kohdasta: […]

Asiakaslistan tuonti Zervantista SimplBooksiin

1.Lataa asiakaslista Zervant-ohjelmasta: ”Asiakkaat/ Lataa tiedot csv.-tiedostona” 2. Erottele teksti eri sarakkeisiin ”Text to coloumns toiminnolla” 3.Jos sinulla on yritysasiakkaita, lisää asiakaslistan Exceliin sarake ”Y-tunnus”. 3.Erottele postinumero ja kaupunki eri sarakkeisiin. Voit käyttää Excelissä ”text to columns” -toimintoa. 4.Postinumeron edessä olevat nollat saat näkyviin muuttamalla sarakkeen yksiköksi ”Special”   5.Tallenna tiedosto ”Save as” toiminnolla […]

Tuotelistan tuonti Zervantista SimplBooksiin

1.Lataa tuotelista Zervant-ohjelmasta: ”Omat tiedot/ Tuotteet ja palvelut>Lataa tiedot csv.-tiedostona” 2. Erottele teksti eri sarakkeisiin ”Text to coloumns toiminnolla”   3.Lisää tuotelistan Exceliin sarakkeet: a)”Koodi”-Lisää tuotteelle 2 numeroinen koodi. Saat numerosarjan alkamaan nollalla käyttämällä ylä pilkkua ’01. a)”Yksikkö”-voit tarkistaa yksikön tarvittaessa Zervant-ohjelmasta b)”Varastotuote”-merkitse ”varastotuote sarakkeeseen ”Ei”. Silloin tuotteet kuvataan SimplBooksissa samalla kuin Zervantissa […]

Kirjautuminen

27.08.2017 lähtien SimplBooksiin kirjaudutaan sähköpostiosoitteella. Kirjautumiseen soveltuva sähköpostiosoite on sama, jolla rekisteröit SimplBooks-käyttäjätilin. Vanha käyttäjätunnuksella kirjautumistapa poistuu käytöstä. Lisäksi päivityksen jälkeen kaikki asiakkaat voivat kirjautua saman osoitteen kautta, se on https://secure.simplbooks.com. Jos hallinnoit SimplBooksissa montaa yritystä (käyttöympäristöä) riippuu kirjautumistapa siitä, onko käyttöympäristöissä sama sähköpostiosoite tai eri sähköpostiosoitteet. Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta eri käyttöympäristössä. […]

Ostoraportti

Valitse RAPORTIT> Ostoraportti. Valitse raportin ajanjakso. Jos haluat raporttia valitun ajanjakson kaikista ostotapahtumista, sinun ei tarvitse täyttää enemmän kenttiä. Lisää lisätietoja jos haluat suodattaa tarkemman raportin.  Lopuksi valitse> Laadi   Koondiraporttiilla kuvataan ostot aikajärjestyksessä. Toimittajien listalla listataan ostot toimittajittain. Raportti näyttää ostolaskujen tilaan – maksettu, maksamatta, myöhässä. Tuotteiden raporttilla kuvataan ostot tuotteittain. Jos ostolaskuilla […]

Oletuskirjaukset

A. Perusta ensin oletuskirjaus Valitse: ”ASETUKSET>Ympäristöasetukset” Valitse: ”Oletuskirjaukset” ”Lisää uusi” oletuskirjaus 4. Täytä tiedot ja tallenna B. Käytä oletuskirjausta 5. Valitse: ”KIRJANPITO/ Kirjaukset> Uusi kirjaus” 6. Valitse perustamasi oletuskirjaus    

Kustannuspaikkalaskennan käyttämien

Miten laskun tulon/ kulun saa kustannuspaikan (projektin) alas? Ennen kuin voit lisätä laskulle kustannuspaikkoja sinun on perustettava kustannuspaikka. Kustannuspaikan perustamisesta voit lukea ohjeesta ”Kustannuspaikan lisääminen” Napauta laskun näkymässä kansion kuvakkeella. Lisää laskulle sopiva  kustannuspaikka. Mistä saa kustannuspaikkakohtaiset raportit? Valitse sopiva ajanjakso ja kustannuspaikka Seuraavaksi kuvataan valitsemasi yhden kustannuspaikan raportti. Kohdasta ”koontiraportti” näet yhteenvetoraportin kaikista kustannuspaikoista. […]