Kustannuspaikkalaskennan käyttöönotto (kustannuspaikan lisääminen)

      Miten pääkustannuspaikka (projekti) lisätään ohjelmaan? 4. Lisää kustannuspaikalle koodi. Voit käyttää numeroita ja sanoja. 5. Lisää kustannuspaikalle nimi 6. Tallenna     Miten pääkustannuspaikalle lisätään alakustannuspaikka? 7. Lisää kustannuspaikalle koodi 8. Lisää kustannuspaikalle nimi 9. Valitse minkä pääkustannuspaikan alas haluat alakustannuspaikan 10. Tallenna     11. Pää- ja alakustannuspaikat näkyvät visuaalisesti hierarkkisesti järjestettynä. […]

Pankkitiliotteen tuonti ohjelmaan sähköisenä

1. TILIOTTEEN TUONTI SIMPLBOOKS-OHJELMAAN Ennen tiliotteen tuontia SimplBooks-ohjelmaan, sinun on ladattava se alas koneellesi yrityksesi verkkopankista. Verkkopankista ladattava tiedosto on oltava joko CSV- tai XML-tiedostomuodossa. Valitse auennut välilehdellä tiliote, jonka tallensit koneelle aikaisemmin ja lisää myös tilitapahtumien pankkitili. Tarvittaessa voit lisätä tai muuttaa pankkitilejä kohdasta: ”ASETUKSET> Pankkitilit ja kassat”. Lisää pankkitilin […]

Ostoreskontran raportin sisältö

  MITEN LAADITAAN OSTORESKONTRAN RAPORTTI?   MITEN OSTORESKONTRAN RAPORTTI KUVATAAN? Raportissa on kuvattu kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut Laskut on ryhmitelty asiakkaittain Laskut on järjestetty aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin Laskuihin kohdistamattomat maksut on kuvattu yhteissummana asiakaskohdaisesti Jos ”laskun summa” ja ”laskun jäännös” poikkea toisistaan, lasku on vain osittain maksettu. Voit avata […]

Myyntireskontran raportin sisältö

  MITEN LAADITAAN MYYNTIRESKONTRAN RAPORTTI?   MITEN MYYNTIRESKONTRAN RAPORTTI KUVATAAN? Raportissa on kuvattu kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut Laskut on ryhmitelty asiakkaittain Laskut on järjestetty aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin Laskuihin kohdistamattomat suoritukset on kuvattu yhteissummana asiakaskohdaisesti Jos ”laskun summa” ja ”laskun jäännös” poikkea toisistaan, lasku on vain osittain maksettu. Voit […]

Ennakkolaskun tekeminen

  1. MITEN TEHDÄÄN UUSI ENNAKKOLASKU? Ennakkolaskun numero luodaan samalla tavalla, kuin myyntilaskun, mutta laskun numeron jälkeen tulee kirjain: E. Ennakkolasku on muuten samanlainen kuin myyntilasku, mutta ennakkolaskulla on ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50%). Tallentamisen jälkeen ohjelma tekee ennakkolaskulle automaattisen finanssikirjauksen (tiliöinnin): Debet-> Myyntisaamiset 1700 Kredit-> Lyhytaikaiset saadut ennakot 2860 Kirjauksen näet laskun alaosassa   […]

Myyntilaskun lähettäminen

  LAAJEMPI OHJE – MITEN MYYNTILASKUJA LÄHETETÄÄN JA MITEN LASKUIHIN SAA MUITA LIITTEITÄ Tässä ohjeessa kerrotaan miten lähetetään jo valmis myyntilasku. Sitä miten uusi myyntilasku tehdään voit lukea ohjeesta : Uuden myyntilaskun tekeminen Valitse auennut välilehdellä: ”Lähetä lasku”   Auennut välilehdellä voit: Lisätä sopivan otsikon ja viestin Jättää lähettämättä oletuksena olevat sähköpostin liitteet. Lisätä uusia liitteitä Lähettää […]

Tarjouksen tekeminen

  MITEN TEHDÄÄN UUSI TARJOUS JA LÄHETETÄÄN ASIAKKAALLE?   Tarjouksen tallentamisen jälkeen voit lähettää tarjouksen asiakkaalle valikosta ”Lähetä tarjous”.   MITEN TARJOUKSESTA LAADITAAN MYYNTILASKU?   Auennut välilehdellä valitse oikealta: ”Laadi lasku”        

Käyttäjien oikeuksien muuttaminen

  MITEN MUUTETAAN KÄYTTÄJÄRYHMIEN OIKEUKSIA? Valitse auennut välilehdellä sopiva käyttäjäryhmä: Valitse auennut välilehdellä ”muokkaa käyttäjäryhmää”: Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi määrittää, mitä tietoja he saa katsoa, muuttaa tai poistaa. Esimerkiksi myyntiosastolle voi jättää aktiiviseksi vain myynteihin liittyvät toiminnot, kuten myyntilaskujen tekemisen ja myyntiraporttien katsomisen.   MITEN LISÄTÄÄN UUSI KÄYTTÄJÄRYHMÄ? Valitse auennut välilehdeltä […]