Uuden käyttäjän lisääminen

  Sen jälkeen kun olet valinnut uuden käyttäjän aukea välilehti, josta voit lisätä uuden käyttäjän: Käyttäjätunnuksen Sähköpostin (Lisättyyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään kutsu) Käyttäjäryhmän (Eri käyttäjäryhmille voit määrittää eri oikeuksia) Kohdasta ”Aktiivinen/Ei” voit tarvittaessa deaktivoida käyttäjän. Deaktivoitu käyttäjä ei voi kirjautua ohjelmaan. Sen jälkeen kun olet tallentanut uuden käyttäjän, käyttäjälle lähetetään kutsu sähköpostilla. Klikkaamalla kutsulle uusi käyttäjä voi kirjautua […]

Laskujen tuonti ohjelmaan

  MITEN VERKKOLASKU TUODAAN OHJELMAAN?   Valitse tiedosto tietokoneelta. Huom verkkolaskut ovat xml-muodossa.   Valitse ostolaskulle pudotusvalikosta sopiva tili.   Jos haluat tuoda myyntilaskut SimplBooks-ohjelmaan. Voit sitä tehdä sitä kohdasta: ”TOIMINNOT/ Myyntilaskut> Myyntilaskujen tuonti”.    

Hyvityslaskun tekeminen

  LAAJEMPI OHJE – MITEN HYVITYSLASKU LAADITAAN? Laskun avaamisen jälkeen valitse oikealta: ”Laadi hyvityslasku”.   Jos haluat tehdä hyvityslaskun ostolaskulle, toimi samalla tavalla. Avaa ostolasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun ja valitse oikealta: ”Laadi hyvityslasku”.   MITEN HYVITYSLASKU JA LASKU MERKITÄÄN MAKSETUKSI? Lasku ja sen hyvityslasku on merkittävä maksetuksi samalle päivälle. […]

Taseen asetukset ja kirjausvirheiden löydämien

  MILLAINEN ON TASEEN RAKENNE SIMPLBOOKS-OHJELMASSA? SimplBooks ohjelman tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta: 1. Vastaavaa (Varat) Pysyvät vastaavat (Pysyvät varat, esim koneet) Vaihtuvat vastaavat (Vaihtuvat varat, esim. rahat kasassa) 2. Vastattava (Velat) Oma pääoma (esim. osakepääoma) Tilinpäätössiirtojen kertymä Pakolliset varaukset Vieras pääoma (esim. pankkilaina)   TASEEN […]

Pääkirjan rakenne ja kirjausten muuttaminen

  MITEN PÄÄKIRJA TOIMII SIMPLBOOKS-OHJELMASSA?   Avaa ajankohta, jolta haluat tapahtumaluettelon. Voit myös valita näytetäänkö pääkirjalla kaikki tilit tai valitsemasi tili (Ks. kuva alla). Pääkirjan tilit esitetään tilikartan mukaan nousevasti. Tileistä kuvataan alkusaldo, tapahtumat ja loppusaldo. Tilien tapahtumat esitetään aikajärjestyksessä (Ks.kuva alla).   MITEN PÄÄKIRJAN KIRJAUKSIA MUUTTETAAN? Pääkirjan kirjauksia voit muuttaa valitsemalla sopivan tapahtuman napauttamalla. […]

Asiakas- tai toimittajalistan tuonti ohjelmaan

  ASIAKAS- JA TOIMITTAJALISTAN TUONTI SIMPLBOOKS-OHJELMAAN Valitse tuotava csv-tiedosto Pakolliset kentät ovat ”Yritys tai henkilö” sekä ”Katu ja talo” Sen jälkeen kuin olet valinnut sarakkeille otsikot painaa ”tuonti”   ASIAKKAAN MUUTTAMINEN TOIMITTAJAKSI Valitse ”muokkaa asiakasta/ toimittajaa” Lisää rasti ruutuun toimittaja Tallenna sivun alalaidasta        

Kirjanpitotilien lisääminen ja muuttaminen

  MITEN MUUTETAAN KIRJANPITOTILEJÄ?   Tilin valitsemisen jälkeen näet auennut ikkunasta tilin saldon. Voit muokata tiliä napauttamalla: ”Muuta tiliä”     MITEN LISÄTÄÄN KIRJANPITOTILEJÄ? Silloin kun lisäät ohjelmaan uuden tilin on varmistettava, että tili lisätään oikeaan tiliryhmään (oikeaan kohtaan tilikartassa). SimplBooks-ohjelmaassa on käytössä Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Tilikartassa tilinumerot sijaitsevat: […]

Käyttöympäristöasetukset ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa

YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkamispäivän näet kaupparekisteriotteesta. Jos ensimmäinen tilikausi on pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk, laita tilikauden alkamispäiväksi perinteellisen tilikauden alkamispäivä. Esimerkiksi jos ensimmäinen tilikausi on 1.8.2018-31.12.2019 laita tilikauden alkamispäiväksi 1.1. Automaattisten kirjausten päivämääräksi voit laittaa päivämäärän milloin otit SimplBooks ohjelman käyttöön. Automaattisista kirjauksista pääset lukemaan lisää tästä (Kohta: ”Miten […]

Automaattisen viitenumeroinnin lisääminen myyntilaskuille

  MITEN AUTOMAATTINEN VIITENUMERO LISÄTÄÄN MYYNTILASKUILLE? Voit määrittää luoko ohjelma viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen (laskun mukaan) tai käyttääkö ohjelma samaa viitenumeroa samalla asiakkaalla (asiakkaan mukaan).   KUMPAA VIITENUMEROINTIA ON PAREMPI KÄYTTÄÄ? Asiakkaalle on helpompi jos yritys käyttää asiakan mukaista viitenumerointia, koska silloin asiakas voi maksaa laskun aina samalla viitenumerolla. Yritykselle […]

Käyttöomaisuus

SimplBooks-ohjelmassa on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmassa ohjeessa kerrotaan myös, miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohje ”Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan” kertoo miten yritykset, joilla on käyttöomaisuutta jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa voivat lisätä käyttöomaisuuden kirjanpitoon. Ohje ”Uuden käyttöomaisuuden lisääminen” kertoo miten lisätään sellainen käyttöomaisuus kirjanpitoon, joka on ostettu SimplBooks-ohjelman käyttämisen aikana.       […]