Uuden käyttöomaisuuden lisääminen

  MITEN LISÄTÄÄN UUSI MENOJÄÄNNÖSPOISTETTAVA KÄYTTÖOMAISUUS? Uusi käyttöomaisuus lisätään kirjanpitoon ostolaskulla. Ostolaskun tekemisestä voit lukea lisää tästä. Kirjaa käyttöomaisuus samalle tilille joka on asetettu käyttöomaisuus tiliksi käyttöomaisuusasetuksissa: ”ASETUKSET/ Automaattiset kirjaukset/ Käyttöomaisuus”. Jos ostolaskuun on lisätty käyttöomaisuustili, käyttöomaisuus ilmestyy kohtaan: ”KIRJANPITO/ Käyttöomaisuus”.   Avaa lisääntynyt käyttöomaisuus ja valitse ”Muokkaa käyttöomaisuutta”   Muuta […]

Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan

  MITEN SIMPLBOOKSIIN SIIRRETÄÄN MENOJÄÄNNÖSPOISTETTAVA KÄYTTÖOMAISUUS?   2.Lisää auennut välilehdellä käyttöomaisuudelle nimi, jäännösarvo, käyttöomaisuustili ja päivämäärä milloin otit SimplBooks-ohjelman käyttöön. Huom, muuta vuosipoisto prosentiksi 0%. Koska menojäännöspoistot tehdään välilehdellä ”kirjaukset”, sinun ei tarvi täyttää kenttiä ”laskennan alku, kirjausten aikaväli ja ensimmäinen kirjaus”.   Tallenna käyttöomaisuus ja valitse ”Laadi uudet poistokirjaukset”   3.Menojäännöspoistot voit tehdä […]

Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen

  TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET VÄLILEHDELLÄ ASIAKKAAT JA TOIMITTAJAT? Asiakkaan tai toimittajan valitsemisen jälkeen aukeaa uusi välilehti: Toimittajan tai asiakkaan saldo tarkoittaa, että kuinka paljon asiakkaalta tai toimittajalta on saatavaa (velka sinun yritykselle) tai kuinka paljon yritys on sille velkaa. Kohdassa ”muistiot” näet kaikki sähköpostilla lähetetyt tarjoukset ja myyntilaskut. Välilehdellä näet kaikki tehdyt […]

Varastosaldon tarkistaminen

  MITEN PÄÄSEE TARKISTAMAAN VARASTOSALDOA? Valitse kalenterista sopiva päivämäärä varastotilanteen katselemiseksi. Näytettävät tiedot voidaan suodattaa varastojen ja varastotuotteiden mukaan.   MITEN VARASTOSALDOA VOI MUUTTAA? Varastosaldoa voi nostaa ostolaskulla tai lisäämällä alkusaldon. Myytävän tuotteen lisäämisestä varastoon, voit lukea lisää tästä. Varastojen saldo vähenee jos lisäät tavaroita myyntilaskuihin, siirrät tavaroita varastosta toiseen tai […]

Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista

  MITKÄ OVAT MUISTIOT SIMPLBOOKS-OHJELMASSA? Ohjelma tekee lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista muistiot.  Sen lisäksi ohjelma tallentaa myös muistion, jos myyntilasku muokataan asiakkaalle lähettämiseen jälkeen. Lähetettyjä PDF-laskuja ei liitetään muistioihin.   MITEN MUISTIOITA VOI MUOKATA TAI LISÄTÄ? Auennut välilehdellä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota”. Muistioihin voit lisätä vapaasti tietoja, esimerkiksi suullisista sopimuksista tai […]

Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen

  TUOTTEIDEN SIIRTÄMINEN VARASTOSTA TOISEEN Automaattinen numero voi olla esimerkiksi: %Y%M%3N= 1601001 (Vuoden 2016 tammikuun ensimmäinen varaston kirjaus). Lisää automaattisesta numeroinnista voi lukea tästä. Siirrettävän tuotteen voit valita lisäämällä rivin. Valitse siirrettävä tuote rivin ”tuote” kentästä (ohjelma löytää tuotteen kun alat kirjoittamaan tuotteen nimeä).      

Miksi myyntilaskuun ei voi lisätä tuotetta?

MIKSI MYYNTILASKUUN EI VOI LISÄTA TUOTETTA?   Varasto tuotteet on sidottu varastoon, eli näkyvät kirjanpidossa varaston tilillä. Silloin jos olet myymässä varastotuotetta, ohjelmaa tarkistaa onko kyseistä  tuotetta varastossa. Jos tuotetta ei ole, sitä ei voi lisätä myöskään myyntilaskuun. Tavaroita lisätään varastoon ostolaskulla tai lisäämällä alkuvaraston. Silloin kun ostat tavaroita varastoon ja myyt tavaroita varastosta, ostolaskun […]

Alkuvaraston lisääminen

  Alkuvaraston lisäämiseksi on kaksi vaihtoehtoa – varaston voi lisätä manuaalisesti yksi tuote kerrallaan tai tuomalla saldot SimplBooksiin csv-tiedostolla. Valitse auennut välilehdeltä ”Lisää alkusaldo”     Alkusaldon lisäämisen jälkeen, voit tarkistaa varastosaldon kohdasta: ”VARASTO/ Varastotilanne”   Tarvittaessa voit muuttaa varastojen asetuksia kohdasta: ”ASETUKSET/ Ympäristöasetukset> Varastojen asetukset”. Voit lukea lisää tästä (kohta A).     […]

Myytävän tuotteen lisääminen

  1.MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN, JOS ET TARVITSE VARASTOLASKENTAA Tämä sopii sinulle, jos myyt palveluita tai silloin, jos varastolaskennan (ohjelma laskee varastossa olevien tuotteiden määrää) käyttäminen ei tuo sinulle lisäarvoa.   LAAJEMPI OHJE   Täytä kentät ”koodi”, ”nimi” ja ”ostohinta”.  Koodissa on oltava vähintään kaksi merkkiä. Ostohinta tulee myyntilaskuille myyntihintana. Muuta valikko […]