Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksiin lisätään kustannuspaikkoja. 1. Kustannuspaikkoja lisätään kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Kustannuspaikkojen asetukset > Lisää uusi kustannuspaikka. 2. Lisää kustannuspaikalle koodi ja nimi. Koodissa voi käyttää numeroita ja kirjaimia. 3. Alakustannuspaikan lisääminen Voit lisätä alakustannuspaikan sen jälkeen, kun olet perustanut pääkustannuspaikan. Alakustannuspaikka luodaan samalla tavalla kuin pääkustannuspaikka. Valitse […]
Kululaskun tekeminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään kululaskuja. 1. Kululasku tehdään kohdassa Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Kululasku. 2. Lisää laskun tiedot 3. Lisää kuitit Rivin lopussa olevista kuvakkeista voit poistaa kuitin, lisätä kuitille lisärivejä (esimerkiksi silloin, kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja), tarkastella summien erittelyä sekä […]
Laskutettavat työt (tuntikirjaus)
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit kirjata tehdyt työt SimplBooksiin ja laskuttaa ne asiakkaalta myöhemmin. 1. Laskutettavia töitä lisätään kohdasta Toiminnot > Laskutettavat työt > Uusi työ. 2. Lisää laskutettavan työn tiedot. 3. Laskutettavan työn lisääminen myyntilaskulle Kun luot asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku, […]
Maksun kohdistaminen ostolaskuun
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kohdistat maksun ostolaskuun. 1. Maksuja käsitellään kohdassa Toiminnot > Maksut. 2. Valitse maksu, jonka haluat liittää ostolaskuun. 3. Valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta “Sido ostolaskuun”. 4. Valitse maksuun kuuluva lasku ja “Kohdista maksu ostolaskuihin”. Ohjelma ehdottaa “Maksamattomat ostolaskut” -kohdassa kaikkia toimittajan avoimena olevia laskuja.
Matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten saat matkakulut siirrettyä matkalaskuilta myyntilaskuille. LAAJEMPI OHJE 1. Avaa matkalasku klikkaamalla listasta kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut. 2. Napsauta laskutettavan päivärahan tai kilometrikorvauksen rivin lopussa olevaa plus-painiketta. 3. Tarkista tiedot ja määritä laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun. Muuta tarvittaessa työntekijä sekä muut tiedot […]
Matkalaskun tekeminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään matkalaskuja. LAAJEMPI OHJE 1. Luo uusi matkalasku kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Matkalasku 2. Täytä laskun tiedot Ilmoittava henkilö – Henkilö jolle matkalasku maksetaan. Laskun päivämäärä – Päivämäärä, jolla matkalasku kirjataan kirjanpitoon. Matkan tarkoitus – Verohallinnon ohjeistuksen mukaan matkalaskulle […]
Miksi myyntilaskulle ei voi lisätä tuotetta?
Tässä ohjeessa kerrotaan, miksi tuotetta ei voi lisätä myyntilaskulle ja miten tilanteen voi korjata. Mikä on varastotuote?Varastotuotteet ovat sidottu varastoon, ja ne näkyvät taseessa varaston tilillä. Kun lisäät varastotuotteen myyntilaskulle, ohjelma tarkistaa, onko tuotetta varastossa. Jos varastosaldo on nolla, tuotetta ei voi lisätä laskulle. Voit lisätä tavaroita varastoon joko ostolaskulla […]
Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista
Tässä ohjeessa kerrotaan, mitä muistiot ovat, mistä ne löytyvät ja miten niitä voi muokata tai lisätä. 1. Löydät muistot kohdasta Liikekumppanit > Muistiot 2. Jos haluat muokata muistoita, valitse haluamasi muistio klikkaamalla sitä tai lisää uusi muistio oikeasta yläreunasta 3. Avautuvassa näkymässä valitse oikealta valikosta “Muuta muistiota” 4. Voit lisätä […]
Myyntilaskupohjan lisääminen ja muokkaaminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit lisätä ja muokata myyntilaskupohjia. LAAJEMPI OHJE 1. Voit lisätä ja muokata lasskupohjia kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset > Laskupohjat. 2. Luo uusi pohja kopioimalla olemassa oleva laskupohja tai klikkaamalla “Lisää uusi laskupohja“ Helpoin tapa luoda uusi laskupohja on käyttää olemassa olevaa pohjana kopioimalla […]
Myyntireskontran sisältö
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksin myyntireskontra toimii ja mitä tietoja se tarjoaa. 1. Löydät myyntireskontran kohdasta Raportit > Myyntireskontra Myyntireskontrassa näkyvät kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. 2. Voit tarkastella eri hetkien avoimia laskuja vaihtamalla haluamasi päiväyksen Tilanne-kenttään. Esimerkiksi tilinpäätökseen voit ottaa myyntireskontran laittamalla kenttään tilikauden viimeisen päivän. 3. Voit tulostaa […]