Myyntireskontran sisältö

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksin myyntireskontra toimii ja mitä tietoja se tarjoaa. 1. Löydät myyntireskontran kohdasta Raportit > Myyntireskontra Myyntireskontrassa näkyvät kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. 2. Voit tarkastella eri hetkien avoimia laskuja vaihtamalla haluamasi päiväyksen Tilanne-kenttään. Esimerkiksi tilinpäätökseen voit ottaa myyntireskontran laittamalla kenttään tilikauden viimeisen päivän. 3. Voit tulostaa […]

Taseen asetukset ja täsmäyttäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan millainen taseen rakenne on SimplBooksissa, miten tasetta voi täsmäyttää (löytää virheitä) ja miten taseen asetuksia voi muokata. Taseen rakenne SimplBooksissa SimplBooksin tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta: Taseen täsmäytys 1. Löydät taseen kohdasta Kirjanpito > Tase 2. Valitse ajanjakso, jota haluat tarkastella 3. Ohjelma ilmoittaa, […]

Uuden myyntilaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten luot uuden myyntilaskun ja miten voit hyödyntää aiemman myyntilaskun tietoja kopioimalla ne uudelle laskulle. LAAJEMPI OHJE 1. Uusi myyntilasku tehdään kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku 2. Täytä laskun tiedot Laskun tiedot Laskun lisätiedot 3. Täytä laskun rivitiedot Laskun pakolliset rivitiedot: Laskun valinnaiset rivitiedot 4. […]

Uuden ostolaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään ostolaskuja. 1. Uusi ostolasku tehdään kohdasta TOIMINNOT > Ostolaskut > Uusi ostolasku. 2. Täytä laskun tiedot 3. Täytä laskun rivit 4. Summan syöttäminen laskuriveille Jos lisäät useamman kappaleen samaa tuotetta yhdelle riville ( eli “Määrä” on enemmän kuin 1), laskentatapa riippuu siitä syötätkö ensin määrän vai […]

Valuutat ja kurssit

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit käyttää eri valuuttoja SimplBooksissa. 1. Voit hallinoida valuuttoja kohdassa Asetukset > Valuutat Näet sivulla oletuksena käytössä olevan perusvaluutan, jolla kirjanpito tehdään. Voit myös lisätä uuden perusvaluutan tarvittaessa kohdasta “Uusi perusvaluutta“. 2. Valuuttojen lisääminen asiakirjoille Voit lisätä valuuttoja asiakirjoille klikkaamalla olemassa olevaa perusvaluuttaa ja valitsemalla sen […]

WooCommerce-verkkokaupan integraatio

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit ottaa käyttöön integraation WooCommerce-pohjaiseen verkkokauppaan. 1. Saat integraation käyttöön kohdasta Asetukset > Integraatiot > WooCommerce > Aktivoi. Lisää avautuvaan näkymään: Huomioi että URL-osoite on pääsääntöisesti pääsivun osoite eikä kaupan osoite. Nämä tiedot löydät WooCommercesta REST Api-asetuksista. 2. Kun integraatio on aktiivinen, WooCommerce-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan.

Yleisimpiä kirjanpidon kirjauksia

Tässä ohjeessa näet esimerkkejä eniten käytetyistä kirjanpidon kirjauksista. 1. Uusi kirjaus tehdään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. Pankkitililtä raha lähtee kreditistä ja tulee debetiin, eli ostot kirjataan pankkitilin kredit-puolelle ja myynnit pankkitilin debet-puolelle. Kirjanpidon kirjauksen debet- ja kredit-puolien tulee olla yhtä suuria. ESIMERKIT Näet esimerkistä kuvan klikkaamalla […]

Myytävän tuotteen lisääminen

OSA 1 – MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN ILMAN VARASTOLASKENTAA Tämä tapa lisätä tuote ohjelmaan sopii sinulle, jos myyt palveluita tai myyt tavaroita etkä halua käyttää varastolaskentaa. OSA 1 – LAAJEMPI OHJE 1. Lisää uusia tuotteita kohdasta Varasto > Tuotteet > Uusi tuote 2. Täytä tarvittavat tiedot Pakolliset kentät: Valinnaiset kentät: Valitse […]

Ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuina

Tässä ohjeessa kerrotaan miten voit vastaanottaa verkkolaskuja ja miten saat hallinnoitua ilmoitusten asetuksia. 1. Kun verkkolaskutus on käytössä, verkkolaskut saapuvat automaattisesti Tuodut asiakirjat -näkymään. 2. Voit myös tuoda verkkolaskuja manuaalisesti kohdasta Tuodut asiakirjat > Manuaalinen tuonti 3. Voit asettaa ohjelman tallentamaan laskut automaattisesti kohdasta Asetukset > Integraatiot > Apix > […]