Taseen asetukset ja täsmäyttäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan millainen on taseen rakenne SimplBooksissa, miten tasetta voi täsmäyttää (löytää virheitä) ja miten taseen asetuksia voi muokata.

Huomioithan, että ohjelma sulkee ja avaa tilikaudet automaattisesti (ohje). Jos kirjanpidon tilejä lisää tai poistaa, automaattisten kirjausten tiliasetukset pitää tarkistaa (ohje).

TASEEN RAKENNE SIMPLBOOKSISSA

SimplBooksin tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta:

  • Vastaavaa (Varat)
    • Pysyvät vastaavat (pysyvät varat, esim. rakennukset, maa-alueet)
    • Vaihtuvat vastaavat (vaihtuvat varat, esim. rahat pankkitilillä, myyntisaamiset)

  • Vastattavaa (Velat)
    • Oma pääoma (esim. osakepääoma, sijoitetun pääoman rahastot)
    • Tilinpäätössiirtojen kertymä
    • Pakolliset varaukset
    • Vieras pääoma (esim. pankkilainat, alv-velka)

TASEEN TÄSMÄYTYS

Näet taseen kohdasta Kirjanpito > Tase > valitse haluamasi ajanjakso:

Taseen on oltava tasapainossa, eli vastaavaa-puolen pitää olla yhtä suuri kuin vastattavaa-puolen. Ohjelma ilmoittaa jos tase ei ole tasapainossa.

Jos tase ei ole tasapainossa, yksi tapa selvittää syytä on selata ajanjaksoa taaksepäin siihen asti kun se on ensimmäistä kertaa pois tasapainosta ja tarkistaa kyseisen päivän kirjaukset.

HUOM: Jos tase menee epätasapainoon tilikauden vaihtuessa, silloin ongelma on melko varmasti automaattisissa sulkukirjauksissa. Katso ohje niiden korjaamisesta.

TASEEN ASETUSTEN MUOKKAUS

Taseen asetuksia voit muokata kohdasta Kirjanpito > Tase > sivun oikeasta reunasta:

Avautuvassa näkymässä voit määritellä raportilla näkyviä kirjanpidon tilejä, otsikoita sekä palauttaa myös raportin alkuasetukset.

HUOM: Jos poistat tilikartasta tilejä tai lisäät sinne uusia tilejä, varmista että tili on taseen tai tuloslaskelman asetuksissa oikeassa kohdassa. Jos tiliä ei ole taseen asetuksissa, sen saldo ei näy raportilla eikä tase siltä osin täsmää. Oletustilikartan tilit ovat automaattisesti raporteilla oikeissa kohdissa.

Taseessa näkyvät tilit määritellään kohdassa Kirjanpito > Tase > Toiminnot > Katso raportin asetukset.

Tarkista että lisäämäsi tilinumero löytyy oikeasta kohdasta. Esim. ”1020:1099” tarkoittaa, että kyseisten numeroiden väliset numerot näkyvät tässä kohdassa raporttia. Rivien lopusta voit lisätä uusia rivejä ja alarivejä.

Tarkista että automaattisille kirjauksille on määritelty tilit ohjelman asetuksissa. Näet automaattisten kirjausten tilit kohdasta Asetukset > Automaattiset kirjaukset:

Jos automaattisten kirjausten jokin tili on määrittämättä, ohjelma ei tee sulkukirjauksia ja muita automaattisia kirjauksia oikein.

Was this article helpful?

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

8 kommenttia

  1. Eino

    Tase ja tulosraporteissa on mahdollisuus muokata tilejä A:B jne…
    jos haluaa poimia kahdesta ryhmästä? miten silloin toimitaan

    1. Silver

      Hei,

      Voi olla. Silloin kuin kaikkien kirjanpitotilien saldo on nolla.

      Tämä voi tapahtuu käytännössä melkein vain silloin kun ohjelmassa ei ole kirjanpidon kirjauksia.

  2. Hei,
    saako ohjelmasta tulostettua tuloslaskelman ja taseen, jotka ovat ok veroilmoitusta varten

    1. Silver

      Hei Satu!

      Pahoittelut, että vastaus kesti. Kyllä, voit lisätä SimplBooksin raportit veroilmoituksen liitteeksi. Tarvittaessa saat raporteille myös vertailutiedot ja voit muokata raporttien pituutta muuttamalla raporttien asetuksia klikkaamalla hammaspyörää oikealla.

Jätä kommentti: