1.Lataa tuotelista Zervant-ohjelmasta: ”Omat tiedot/ Tuotteet ja palvelut>Lataa tiedot csv.-tiedostona”

2. Erottele teksti eri sarakkeisiin ”Text to coloumns toiminnolla”

3.Lisää tuotelistan Exceliin sarakkeet:

a)”Koodi”-Lisää tuotteelle 2 numeroinen koodi. Saat numerosarjan alkamaan nollalla käyttämällä ylä pilkkua ’01.

a)”Yksikkö”-voit tarkistaa yksikön tarvittaessa Zervant-ohjelmasta

b)”Varastotuote”-merkitse ”varastotuote sarakkeeseen ”Ei”. Silloin tuotteet kuvataan SimplBooksissa samalla kuin Zervantissa – ilman varastolaskentaa.

Jos haluat käyttää SimplBooksissa tuotteille varastolaskentaa merkitsee varastotuotteen sarakkeeseen ”Kyllä” ja lisää Exceliin myös sarake ”ostohinta”. Varastolaskennan käyttöönotosta voit lukea lisää täältä.

(3.1) Jos tuotteiden nimissä on käytetty ääkkösiä kirjoita ne nimet soluihin uudelleen.

Jos tiedostossa on paljon ääkkösiä voit käyttää ”find and replace” (Etsi ja korvaa) toimintoa.

4.Tallenna tiedosto ”Save as” toiminnolla CSV-tiedostona. Huom Macin käyttäjillä on valittava Windows-koneelle tarkoitettu tiedostomuoto.

5.Tuo tallennettu tiedosto SimplBooksiin kohdasta: ”Varasto/ Tuotteet/ Tuotteen tuonti”

6. Valitse koneelle tallentamasi csv-tiedosto.

7.Nimeä sarakkeet ja painaa ”tuonti”.

Ohjelma ilmoittaa tuotujen tuotteiden määrän.