{"id":299,"date":"2025-12-10T13:46:32","date_gmt":"2025-12-10T11:46:32","guid":{"rendered":"http:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/?post_type=ht_kb&#038;p=299"},"modified":"2026-01-07T12:50:13","modified_gmt":"2026-01-07T10:50:13","slug":"auttomaattisen-numeroinnin-muuttaminen-myyntilaskuilla-ostolaskuilla-tarjouksilla-tai-varastokirjauksilla","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/kayttoohjeet\/auttomaattisen-numeroinnin-muuttaminen-myyntilaskuilla-ostolaskuilla-tarjouksilla-tai-varastokirjauksilla\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen automaattisen numeroinnin muuttaminen"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>T\u00e4ss\u00e4 ohjeessa kerrotaan, miten&nbsp;voit muuttaa laskujen, tarjousten ja varastokirjausten automaattista numerointia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#c0d6c5;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#DAF0DF;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\">\n\n\n\n<p><strong>Mit\u00e4 automaattinen numerointi tarkoittaa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Automaattinen numerointi tarkoittaa, ett\u00e4 ohjelma luo juoksevan numeron laskuille ym. automaattisesti hyv\u00e4n kirjanpitotavan mukaisesti j\u00e4rjestyksess\u00e4, eik\u00e4 numeroita tarvitse sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 itse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udce2 <strong>Huom!<\/strong> Ohjelmassa on valmiina automaattisen numeroinnin asetukset, <\/strong>eli muutoksia tarvitsee tehd\u00e4 vain jos et halua k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 oletusasetuksia.<\/p>\n\n\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>1. Automaattista numerointia muutetaan kohdassa Asetukset &gt; Ymp\u00e4rist\u00f6asetukset<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"413\" src=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-1024x413.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7550\" srcset=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-1024x413.png 1024w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-300x121.png 300w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-768x309.png 768w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-50x20.png 50w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-1536x619.png 1536w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-920x371.png 920w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-600x242.png 600w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1-320x129.png 320w, https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/1.png 1603w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ohjelma numeroi automaattisesti seuraavia asiakirjoja: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Myyntilaskut ja ostolaskut<\/li>\n\n\n\n<li>Tarjoukset ja myyntitilaukset<\/li>\n\n\n\n<li>Matkalaskut ja kululaskut<\/li>\n\n\n\n<li>Varastokirjaukset<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>2. Automaattisen numeroinnin kaava <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Automaattisen numeroinnin kaava m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 millaisessa muodossa laskujen ja tositteiden numerot muodostuvat ohjelmassa. Kaava koostuu erilaisista merkeist\u00e4, joista jokaisella on oma merkityksens\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Kaavassa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t merkit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Y<\/strong> = Vuosi<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M<\/strong> = Kuukausi<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D<\/strong> = P\u00e4iv\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T<\/strong> = Kirjanpidon p\u00e4iv\u00e4 (esim. TY, TM, TD)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1-5N<\/strong> m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 juoksevan numerosarjan pituuden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kaavan merkit erotetaan toisistaan <strong>%-merkill\u00e4<\/strong>. <br>Kaavassa voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s joitain kirjaimia ja v\u00e4limerkkej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#c0d6c5;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#DAF0DF;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\">\n\n\n\n<p>\ud83d\udce2 <strong>Huom!<\/strong> N-kirjainta edelt\u00e4v\u00e4 numero m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 juoksevan numerosarjan pituuden. Jos m\u00e4\u00e4ritelty numerosarja tulee t\u00e4yteen, numerointi alkaa alusta.<\/p>\n\n\n\n<p>Esimerkiksi <strong>%2N<\/strong> tarkoittaa, ett\u00e4 juokseva numerointi on kahden numeron mittainen (1-99). T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen numerointi alkaa alusta.&nbsp;T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 suosittelemme k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n laskunumeroissa my\u00f6s vuotta ja\/tai kuukautta, jotta laskunumeroiden toistuminen v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>3. Esimerkkej\u00e4<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#c0d6c5;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#DAF0DF;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><strong>Kaava: %Y3N <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muodostaa laskun <strong>25001<\/strong> (vuoden ensimm\u00e4inen lasku, jossa vuosiluvun j\u00e4lkeen tulee kolmen numeron juokseva sarja)<\/li>\n\n\n\n<li>Numerointi alkaa aina vuoden alusta uudelleen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vuoden 2026 ensimm\u00e4inen lasku = 26001<\/li>\n\n\n\n<li>Vuoden 2027 ensimm\u00e4inen lasku = 27001<\/div><\/div><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#c0d6c5;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#DAF0DF;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><strong>Kaava: %Y%M%4N <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muodostaa laskun <strong>25030001<\/strong> (maaliskuun 2025 ensimm\u00e4inen lasku, jossa kuukauden j\u00e4lkeen tulee nelj\u00e4n numeron juokseva sarja)<\/li>\n\n\n\n<li>Numerointi alkaa aina kuukauden alusta uudelleen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Huhtikuun 2025 ensimm\u00e4inen lasku = 25040001<\/li>\n\n\n\n<li>Toukokuun 2025 ensimm\u00e4inen lasku = 25050001<\/div><\/div><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#c0d6c5;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#DAF0DF;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:8px;-moz-border-radius:8px;-webkit-border-radius:8px;\"><strong>Kaava: ML-%Y%M-%3N <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muodostaa laskun <strong>ML-2503-001<\/strong> (maaliskuun 2025 ensimm\u00e4inen myyntilasku, jossa kuukauden j\u00e4lkeen tulee nelj\u00e4n numeron juokseva sarja, sek\u00e4 etuliite ML ja v\u00e4liviivat)<\/li>\n\n\n\n<li>Numerointi alkaa aina kuukauden alusta uudelleen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Huhtikuun 2025 ensimm\u00e4inen lasku = ML-2504-001<\/li>\n\n\n\n<li>Toukokuun 2025 ensimm\u00e4inen lasku = ML-2505-001 <\/div><\/div><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"su-box su-box-style-default\" id=\"\" style=\"border-color:#a7bdac;border-radius:8px\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#DAF0DF;color:#333333;border-top-left-radius:6px;border-top-right-radius:6px\">Muita aiheeseen liittyvi\u00e4 ohjeita:<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:6px;border-bottom-right-radius:6px\">\n\n\n\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><i class=\"sui sui-book\" style=\"color:#333\"><\/i> <a href=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/kayttoohjeet\/uuden-myyntilaskun-tekeminen\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"340\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Uuden myyntilaskun tekeminen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"sui sui-book\" style=\"color:#333\"><\/i> <a href=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/kayttoohjeet\/tarjouksen-tekeminen\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"917\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tarjouksen tekeminen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"sui sui-book\" style=\"color:#333\"><\/i> <a href=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/kayttoohjeet\/matkalaskun-tekeminen\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"4736\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Matkalaskun tekeminen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><i class=\"sui sui-book\" style=\"color:#333\"><\/i> <a href=\"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/kayttoohjeet\/kululaskut\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"5129\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kululaskun tekeminen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"author":9,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht_kb_category":[74,75,8],"ht_kb_tag":[38,48,50,52,45],"class_list":["post-299","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-myynnit","ht_kb_category-ostot","ht_kb_category-varasto","ht_kb_tag-kirjanpito-ohjelma","ht_kb_tag-myyntilaskut","ht_kb_tag-ostolaskut","ht_kb_tag-tarjoukset","ht_kb_tag-varasto"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/299","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=299"}],"version-history":[{"count":47,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/299\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7740,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/299\/revisions\/7740"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=299"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=299"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.simplbooks.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}