Palkan laskeminen

📢 Huom! Ennen palkanlaskennan aloittamista, tarkista palkanlaskennan alkuasetukset tämän ohjeen mukaan: Palkanlaskennan aloittaminen SimplBooksilla – SimplBooks Support

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten lasket yksittäisiä palkkoja SimplBooksissa.

Pikaohje
  1. Laske palkka kohdassa Palkat > Palkat > Uusi palkanlaskenta
  2. Valitse työntekijä, lisää kuvaus, kirjanpidon päivämäärä sekä maksupäivä
  3. Laske palkka
  4. Tallenna palkka
💡 Vinkki: Jos haluat laskea palkan useammalle työntekijälle kerralla, katso ohje täältä.

LAAJEMPI OHJE

1. Mene kohtaan Palkat – Palkat – Uusi palkanlaskenta

2. Lisää tarvittavat tiedot

  • Työntekijän nimi – Valitse kenelle haluat laskea palkan.
  • Kuvaus – Palkan kuvaus, esimerkiksi kuukausi ja vuosi. Tieto tulee näkyviin palkkalaskelmalle.
  • Kirjanpidon pvm – Mille päivämäärälle palkka kirjataan kirjanpitoon.
  • Maksupäivä – Minä päivänä palkan tulee olla palkansaajan tilillä.
  • Palkkajakso alkaen / Palkkajakso asti – Miltä ajalta palkka maksetaan.

3. Laske palkka

  • Nimi – Valitse palkkalaji, esimerkiksi palkka
  • Määrä – Syötä määrä, esimerkiksi jos työntekijä on työskennellyt 14 päivänä, merkitse määräksi 14.
  • Yksikkö – Valitse oikea yksikkö (päivää, tuntia, kilometrit, ateriat, %)
  • Yksikön arvo – Määritä valitulle yksikölle oikea arvo
  • Yhteensä – Kentässä näkyy automaattisesti määrä kerrottuna yksikön arvolla.

Jos palkasta peritään kertaluontoisia vähennyksiä, esimerkiksi palkkaennakko, merkitään se kohtaan kertaluonteiset vähennykset. Vähennykset tehdään nettopalkasta eli vähennyksestä ei huomioida ennakonpidätystä tai palkan sivukuluja.

💡 Vinkki: Jos työntekijän työntekijäkortille on tallennettu työntekijän palkkatiedot, nousevat ne automaattisesti palkanlaskentaan.

Voit lisätä palkkatietoja kohdassa Palkat > Työntekijät > valitse haluamasi työntekijä > Työntekijän palkat. Vuosiloman ja sairasloman palkan voit lisätä työntekijäkortilla kohdassa Lomat ja korvaukset.

💡 Vinkki: Myös kalenteriin tehdyt merkinnät huomioidaan automaattisesti palkanlaskennassa. Lue lisää kalenterin käytöstä täältä.

4. Autoedun ja päivärahojen lisääminen

Jos lisäät palkanlaskentaan autoedun, jota ei ole lisätty valmiiksi työntekijäkortille, avautuu sivuvalikko, jossa tulee valita autoedun tyyppi sekä auton ikäryhmä. Näitä tietoja tarvitaan tulorekisteri-ilmoittamista varten.

Päivärahaa lisättäessä avautuu vastaavasti sivuvalikko, jossa valitaan päivärahan tyyppi, eli onko kyseessä osapäiväraha, kokopäiväraha tai ulkomaan päiväraha. Myös nämä tiedot tarvitaan tulorekisteri-ilmoittamista varten.

💡 Vinkki: Voit lisätä luontoisetuja työntekijäkortille kohdassa Palkat > Työntekijät > valitse haluamasi työntekijä > Luontoisedut > Lisää uusi luontoisetu.

5. Tarkista, että ennakonpidätykset ja työnantajamaksut ovat aktiivisena

Tarkista, että ennakonpidätykset ja työnantajamaksut ovat aktiivisina.

Ohjelma hakee ennakonpidätyksen ja lisäennakonpidätyksen prosentit työntekijän verokortilta. Jos verokorttia ei ole lisätty, ohjelma laskee ennakonpidätykseksi automaattisesti 60 %.

Työnantajamaksuja puolestaan hallinnoidaan kohdasta Asetukset > Palkkojen asetukset > Ennakonpidätykset ja työnantajamaksut. Voit tarvittaessa täällä muuttaa työnantajamaksujen prosentteja.

📢 Huom! Jos ennakonpidätykset ja työnantajamaksut eivät näy aktiivisena, työntekijän työntekijäkortille ei ole lisätty verokorttia ja/tai määritelty ennakonpidätystä ja työnantajamaksuja.

Ennen jatkamista

1. Lisää verokortti työntekijän työntekijäkortille kohdassa Palkat > Työntekijät > valitse haluamasi työntekijä > Verokortit > Lisää uusi verokortti

2. Määritä ennakonpidätys ja työnantajamaksut työntekijän työntekijäkortille kohdassa Palkat > Työntekijät > valitse haluamasi työntekijä > Ennakonpidätykset ja työnantajamaksut > Ennakonpidätysten ja työnantajamaksujen määrittäminen

6. Tallenna palkka

7. Palkkalaskelman lähettäminen

Voit lähettää palkkalaskelman sähköpostitse tai ladata sen pdf-muodossa. Kun palkka on tallennettu, löydät palkkalaskelman kohdassa Toiminnot > Lähetä palkkalaskelma sähköpostitse tai Lataa palkkalaskelma.

📢 Huom! Palkkalaskelman lähettämiseen sähköpostitse ei käytetä suojattua sähköpostia.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: