Kohdassa Yleiset asetukset voit määritellä:

• Työpäivän asetukset
• Lomapäivien asetukset
• Omaveron maksutiedot ja vakuutustiedot.

Työpäivät

• Työpäivät – Tämä asetus vaikuttaa siihen, kuinka monelta päivältä palkat tuodaan automaattisesti palkanlaskentaan.
  • Jos työpäiviksi on esimerkiksi valittu päivät maanantaista keskiviikkoon ja työntekijälle tallennettu tuntipalkka, toisi ohjelma palkanlaskentaan tunnit laskettuna kyseisen kuukauden maanantai-keskiviikko päiville.
• Työpäivän pituus – Oletuksena 7,5 tuntia/pv. Ohjelma ehdottaa tätä tietoa työntekijäkortille.
  • Tietoa voi tarvittaessa muokata työntekijäkortilla työntekijäkohtaiseksi.
• Palkanmaksukuukausi – Vaihtoehdot tämä kuukausi tai seuraava kuukausi. Asetus vaikuttaa siihen, mitä palkanmaksupäivää ohjelma ehdottaa palkanlaskennassa.
  • Jos valinta on ”Tämä kuukausi”, ohjelma ehdottaa palkanmaksupäiväksi kuukauden viimeistä päivää.
  • Jos valinta on ”Seuraava kuukausi”, ohjelma ehdottaa palkanmaksupäiväksi palkkakautta seuraavan kuukauden 5. päivää.
• Lomavuoden alku – Mistä päivästä lomanmääräytymisvuosi alkaa. Oletuksena 01.04. lomanmääräytymisvuoden 01.04.-31.03. mukaisesti.

Lomapäivät

• Lomapäivät – Päivien valinta vaikuttaa lomalaskentaan.
  • Oletuksena on valittu päivät maanantaista lauantaihin, jolloin kalenteriin merkitty vuosiloma kuluttaa lomapäiviä näiltä päiviltä.
  • Jos lomapäiviksi on valittu esimerkiksi päivät maanantaista perjantaihin, ohjelma huomioi kalenteriin merkityn loman kohdalla vain nämä päivät.
• Lomaoikeus – Kuinka monta päivää lomaa kertyy per kuukausi.
  • Oletuksena lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa, kun työsuhde on kestänyt alle vuoden, ja 2,5 päivää kuukaudessa, kun työsuhde on kestänyt yli vuoden. Kertymä muuttuu lomanmääräytymisvuoden vaihtuessa.
  • Esimerkiksi työsuhde on alkanut 1.1.2026, jolloin työntekijälle kertyy 2 pv/kk ajalla 1.1.-31.3.2026. 1.4.2026 lähtien alkaa kertyä 2,5 pv/kk.

Omaveron maksutiedot ja vakuutustiedot

• Omavero IBAN – Tilinumero, jolle Omaveron maksut tehdään. Löydät tiedon kirjautumalla Omaveroon.

• Oma-aloitteisten verojen viitenumero – Viitenumero, jota käytetään oma-aloitteisten verojen, kuten työnantajasuoritusten, maksamisessa. Löydät tiedon kirjautumalla OmaVeroon.

• Työeläkevakuutusyhtiön tunnus – Vakuutusyhtiön tunnus on vakuutusnumeron kaksi ensimmäistä merkkiä ennen viivaa.
  • Esimerkiksi vakuutusnumero 46-01234567T, jossa 46 on työeläkevakuutusyhtiön tunnus.
  • Yleisimmät tunnukset:
    • Ilmarinen – 46
    • Elo – 54
    • Varma – 55
    • Veritas – 56

• Työeläkevakuutuksen numero – Vakuutusnumero kokonaisuudessaan, sisältäen myös työeläkevakuutusyhtiön tunnuksen. Esimerkiksi 46-01234567T.

• Työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus – Sen vakuutusyhtiön Y-tunnus, jonka kanssa yrityksellä on tapaturmavakuutussopimus. Löydät tiedon esimerkiksi vakuutuskirjalta tai laskulta.

• Työtapaturmavakuutuksen numero – Tapaturmavakuutuksen vakuutusnumero. Löydät tiedon esimerkiksi vakuutuskirjalta tai vakuutuslaskulta.

Kohdassa Ennakonpidätykset ja työnantajamaksut voit muokata olemassa olevia vakuutusmaksuja tai lisätä uusia. Oletuksena ohjelmaan on lisätty:

• Sairausvakuutusmaksu
• Työeläkevakuutusmaksu
• Työttömyysvakuutusmaksu
• Tapaturmavakuutusmaksu
• Ennakonpidätys.

Muokkaaminen

Pääset muokkaamaan olemassa olevia vakuutusmaksuja painamalla rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta.

Muilla kuin työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksulla voit muokata ainoastaan kirjanpidon tilejä sekä merkitä vakuutusmaksun aktiiviseksi tai passiiviseksi

Jos haluat muokata esimerkiksi TyEL-vakuutuksen prosenttia, tulee vanha vakuutusmaksu muuttaa passiiviseksi poistamalla Aktiivinen-valinta ja tämän jälkeen lisätä uusi vakuutusmaksu oikeilla tiedoilla.

Uuden lisääminen

Pääset tekemään uuden työnantajamaksun kohdasta ”Lisää uusi”.

• Nimi -Nimi ei voi olla sama kuin toisella vakuutusmaksulla. Tarvittaessa voit lisätä käännökset esimerkiksi englanniksi kentän alapuolella olevasta linkistä Lisää käännöksiä.

• Ostovelkojen tili – Kirjanpidon tili, jolle tehdään maksuun liittyvä automaattinen kredit-puolen kirjaus.
  • Esimerkiksi TyEL-vakuutus kirjataan debetiin tilille 6130 TyEL-maksut ja kreditiin tilille 2963 TyEL-velka. Tällöin tähän kenttään valitaan tili 2963.

• Kulutili – Kirjanpidon tili, jolle tehdään maksuun liittyvä automaattinen debet-puolen kirjaus.
  • Esimerkiksi TyEL-vakuutus kirjataan debetiin tilille 6130 TyEL-maksut ja kreditiin tilille 2963 TyEL-velka. Tällöin tähän kenttään valitaan tili 6130.

• Maksunsaaja – Vaihtoehtoina Vero tai Muut.
  • Jos valitset tähän ”Vero”, maksu tulee mukaan työnantajasuoritusten maksuun. Vero tulee valita vain sairausvakuutusmaksulle ja ennakonpidätykselle.
  • Muille vakuutusmaksuille valitaan maksunsaajaksi ”Muut”.

• Verolaji – Tulorekisterin tulolajin koodi.
  • Tulolajien koodit löydät täältä: Palkkojen tulolajit – Tulorekisteri.
  • Jos maksua ei ilmoiteta tulorekisteriin, jätä kenttä määrittämättä.

• Laskukaava – Vakuutusmaksuilla laskukaava on aina ”Kiinteä %”.
  • Muita vaihtoehtoja ”Perus % f verokortilla” ja ”Lisäprosentti % from verokortti%”, käytetään vain ennakonpidätyksen määrittelyssä.

• Oletusprosentti – Prosentti, jota sovelletaan vakuutusmaksuun.

• Työntekijöiden ikä alkaen – Jos vakuutusmaksua sovelletaan vasta tietystä iästä alkaen, lisää ikä tähän.
  • Esimerkiksi TyEL vakuuttamisvelvollisuus alkaa 17 vuodesta.

• Työntekijöiden ikä saakka – Jos vakuutusmaksua ei sovelleta tietyn iän jälkeen, lisää ikä tähän.

• Sovelletaan työnantajaan – Valinnan tulee olla aktiivinen, kun kyseessä on työnantajan maksama maksu.
  • Jos lisäät työntekijältä vähennettävän vakuutusmaksun, esim. työntekijän TyEL-maksun, painike ei saa olla aktiivinen.

Tallennuksen jälkeen ohjelma pyytää valitsemaan kaikki palkkalajit sekä loma- ja korvaustyypit, joihin vakuutusmaksua sovelletaan. Valitse ne palkkalajit sekä loma- ja korvaustyypit, joiden yhteydessä vakuutusmaksu tulee huomioida.

💡 Vinkki: Kun ennakonpidätykset ja työnantajamaksut osiossa on lisätty työnantajan työeläkevakuutusmaksu, työnantajan työttömyysvakuutusmaksu ja tapaturmavakuutusmaksu, ohjelma tekee automaattisesti palkan sivukulujen jaksotuskirjauksen kirjanpitoon.

Jos et halua automaattista jaksotuskirjausta, poista Aktiivinen-valinta seuraavilta maksuilta:

• Työnantajan eläkevakuutusmaksu
• Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu
• Tapaturmavakuutusmaksu.

Tämän lisäksi muuta työntekijän työeläkevakuutusmaksun ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksun ostovelkojen tiliksi tuloslaskelman tili. Oletuksena tilikartasta löytyy tilit 6140 Perityt TyEL-maksut ja 6420 Työntekijöiden työttömyysvakuutusmaksut.

Kohdassa Loma- ja korvaustyypit voit muokata, poistaa sekä lisätä uusia loma- ja korvaustyyppejä.

Pääset muokkaamaan loma- tai korvaustyyppiä rivin oikeassa reunassa olevasta kynäkuvakkeesta tai voit poistaa sen painamalla ruksista.

Uuden loma- tai korvaustyypin voit lisätä kohdasta ”Lisää uusi loma- tai korvaustyyppi”.

• Nimi – Nimi ei voi olla sama kuin toisella loma- tai korvaustyypillä. Tarvittaessa voit lisätä käännökset esimerkiksi englanniksi kentän alapuolella olevasta linkistä Lisää käännöksiä.

• Kulutili – Kirjanpidon tili, jota käytetään automaattisissa kirjauksissa.

• Palkkalaji – Tulorekisterin tulolajin koodi. Tulolajien koodit löydät täältä: Palkkojen tulolajit – Tulorekisteri.

• Aktiivinen – Kun valinta on päällä, loma- tai korvaustyyppi on käytettävissä palkanlaskennassa.

• Ota mukaan KTA-laskentaan – Kun valinta on päällä, loma- tai korvaustyyppi sisältyy palkkasummaan, jota käytetään KTA:n laskennassa.
• 📢 Huom! KTA-laskenta ei ole vielä käytössä.

• Käyttää lomapäiviä – Kun valinta on päällä ja kyseistä lomatyyppiä käytetään kalenterissa, päivät lasketaan mukaan käytettyihin lomapäiviin.

• Kertyykö vuosilomaa – Kun valinta on päällä ja lomatyyppiä käytetään palkanlaskennassa, kertyy kyseiseltä ajalta lomapäiviä.

• Sovellettavat ennakonpidätykset ja työnantajamaksut – Valitse listasta ne maksut, joita sovelletaan kyseiseen loma- tai korvaustyyppiin. Jos vakuutusmaksua tai ennakonpidätystä ei ole valittu, niitä ei huomioida palkanlaskennassa, kun tätä loma- tai korvaustyyppiä käytetään.

• Palkanlaskentasäännöt – Sääntö, jonka perusteella kyseisen loma- tai korvaustyypin arvo lasketaan esimerkiksi KTA-laskennassa.
• 📢 Huom! KTA-laskenta ei ole vielä käytössä.

Tässä osiossa voit muokata, poistaa sekä lisätä uusia palkkalajeja.

Pääset muokkaamaan palkkalajeja rivin oikeassa reunassa olevasta kynän kuvasta tai poistamaan ruksista. Uuden palkkalajin voit lisätä kohdasta ”Lisää uusi palkkalaji”. Voit myös merkitä palkkalajin passiiviseksi muokkaamalla haluamaasi palkkalajia ja laittamalla aktiivinen -painikkeen pois päältä.

• Nimi – Ei voi olla sama kuin toisella palkkalajilla. Tarvittaessa lisää käännökset esimerkiksi englanninkielelle kentän alapuolella olevasta linkistä ”Lisää käännöksiä”.
• Kulutili – Kirjanpidon tili, jota käytetään automaattisissa kirjauksissa.
• Palkkalaji – Tulorekisterin tulolajin koodi. Tulolajien koodit löydät täältä: Palkkojen tulolajit – Tulorekisteri.
• Aktiivinen – Kun painike on päällä, palkkalaji on käytettävissä palkanlaskennassa.
• Ota mukaan KTA-laskentaan – Kun painike on päällä, sisältyy palkkalaji palkkasummaan, jota käytetään KTA:n laskennassa. HUOM! KTA-laskenta ei ole vielä toiminnassa!
• Sovellettavat ennakonpidätykset ja työnantajamaksut – Valitse listasta ne, joita sovelletaan kyseiseen palkkalajiin. Jos vakuutusmaksua tai ennakonpidätystä ei ole valittu, ei niitä huomioida palkanlaskennassa, kun käytetään tätä loma- tai korvaustyyppiä.

Tässä osiossa voit muokata, poistaa sekä lisätä uusia luontoisetuja ja kulukorvauksia.

Pääset muokkaamaan luontoisetuja rivin oikeassa reunassa olevasta kynän kuvasta tai poistamaan ruksista. Uuden luontoisedun voit lisätä kohdasta ”Lisää uusi luontoisetu”. Voit myös merkitä luontoisedun passiiviseksi muokkaamalla haluamaasi luontoisetua ja laittamalla aktiivinen -painikkeen pois päältä.

• Nimi – Ei voi olla sama kuin toisella luontoisedulla. Tarvittaessa lisää käännökset esimerkiksi englanninkielelle kentän alapuolella olevasta linkistä ”Lisää käännöksiä”.
• Kulutili – Kirjanpidon tili, jota käytetään automaattisissa kirjauksissa.
• Palkkalaji – Tulorekisterin tulolajin koodi. Tulolajien koodit löydät täältä: Palkkojen tulolajit – Tulorekisteri.
• Aktiivinen – Kun painike on päällä, luontoisetu on käytettävissä palkanlaskennassa.
• Maksettu – Kun painike on päällä, näkyy luontoisedulla tallennettu tieto palkanlaskennan tiedoissa ja palkkalaskelmalla kohdassa ”Kulukorvaukset”. Kun painike on pois päältä, näkyy luontoisedulla tallennettu tieto kohdassa ”Luontoisedut”. Jos kyseessä on verovapaa kulukorvaus, muista myös jättää valitsematta sovellettavat ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.
• Ota mukaan KTA-laskentaan – Kun painike on päällä, sisältyy luontoisetu palkkasummaan, jota käytetään KTA:n laskennassa. HUOM! KTA-laskenta ei ole vielä toiminnassa!
• Sovellettavat ennakonpidätykset ja työnantajamaksut – Valitse listasta ne, joita sovelletaan kyseiseen luontoisetuun. Jos vakuutusmaksua tai ennakonpidätystä ei ole valittu, ei niitä huomioida palkanlaskennassa, kun käytetään tätä luontoisetua.