Työntekijöiden tietojen tuonti CSV-tiedostona

📢 Huom! Ennen palkanlaskennan aloittamista, tarkista palkanlaskennan alkuasetukset tämän ohjeen mukaan: Palkanlaskennan aloittaminen SimplBooksilla – SimplBooks Support.

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tuoda useiden työntekijöiden tiedot ohjelmaan CSV-tiedoston avulla.

Jos sinulla on useita työntekijöitä ja saat ladattua heidän tietonsa CSV-tiedostona, voit tuoda tiedot ohjelmaan helposti yhdellä kertaa. Tämä nopeuttaa käyttöönottoa ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.

1. Mene kohtaan Palkat > Työntekijät > Toiminnot > Tuonti

2. Valitse olemassa oleva työntekijälista CSV-tiedostomuodossa ja paina alhaalta ”Tuonti”

3. Valitse sisältääkö tuotelista otsikkorivin

Valinta määrittää, onko CSV-tiedoston ensimmäinen rivi otsikkorivi, eli sisältääkö se sarakkeiden nimet.

💡 Vinkki: Yllä olevissa kuvissa CSV-tiedoston ensimmäinen rivi on otsikkorivi.

  • Jos ”Sisältää otsikkorivin” valintaa ei aktivoi, ohjelma tulkitsee ensimmäisen rivin työntekijäksi.
  • Jos ”Sisältää otsikkorivin” valinnan aktivoi, ensimmäinen rivi siirtyy ”Valitse kohdekenttä”-sarakkeiden yläpuolelle eikä ohjelma lisää sitä työntekijäksi.

4. Valitse sarakkeille otsikot pudotusvalikosta

Pakollisia ovat etunimi, sukunimi ja työsuhteen alku.

Muita tuotavia tietoja ovat henkilötunnus, tehtävä, syntymäpäivä, työsuhteen loppu, lomapäiviä vuodessa, katuosoite, kaupunki, maakunta, maa, postinumero, sähköposti, pankin nimi, IBAN ja SWIFT koodi (BIC).

💡 Vinkki: Lomapäiviä vuodessa = Kuinka monta lomapäivää työntekijälle kertyy lomanmääräytymisvuoden aikana kun työsuhde on kestänyt yli vuoden, yleensä 30 pv.
📢 Huom! Tuonnin esikatselussa näkyvät sarakkeet määräytyvät tuotavan tiedoston perusteella, joten niiden nimet ja järjestys voivat vaihdella. Valitsemalla sarakeotsikot kerrot ohjelmalle, mistä sarakkeesta kukin tieto löytyy.

5. Kun vähintään pakollisille tiedoille on määritetty sarakkeet, valitse alhaalta ”Tuonti”.

6. Tuonnin valmistuttua ohjelma ilmoittaa, kuinka monta työntekijää tuotiin onnistuneesti ja jäikö joitakin tuomatta virheellisten tietojen vuoksi.

📢 Huom! Tuonnin jälkeen tulee työntekijäkorteille vielä lisätä vähintään verokortin tiedot sekä ennakonpidätys ja työnantajamaksut. Niihin löydät tarkemmat ohjeet täältä.

Jos tulorekisteriraportit halutaan lähettää integraation kautta, tulee työntekijöille lisätä myös ammattiluokka. Suosittelemme tarkistamaan myös muut työntekijän tiedot.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: