Laajempi ohje Jotta voit liittää Montonion SimplBooksiin, sinulla täytyy ensin olla Montonion käyttäjätili. Senpystyt luomaan osoitteessa: https://montonio.com/ Käyttäjätilin luomisen jälkeen Montonioon täytetään yrityksen tiedot. Tämän jälkeen heille toimitetaan vielä rahanpesulain vaatimia tunnistetietoja sekä kaupparekisteriote. Montonio vahvistaa käyttäjätiedot yleensä 1-2 päivässä, saat heiltä sähköpostia kun tiedot on tarkistettu ja palvelut ovat […]
Alkuvaraston lisääminen
Ennen alkuvaraston lisäämistä ohjelmassa tulee olla perustettuna varasto. Katso ohjeet alta. Jos sinulla on varastoa ennen SimplBooksin käyttöönottoa, voit lisätä alkuvaraston kahdella eri tavalla: manuaalisesti varasto kerrallaan tai tuomalla saldot csv-tiedostona. ALKUVARASTON TUOMINEN TIEDOSTONA Kätevintä on tuoda alkuvarasto ohjelmaan csv-tiedostona. Pakollisia tietoja tuotelistassa ovat tuotteen koodi, nimi, yksikkö, ostohinta ja […]
Olemassa olevan käyttöomaisuuden kirjaaminen SimplBooksiin
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Lisää käyttöomaisuudelle nimi. Tasapoistot syötetään ohjelmaan prosentteina, vaikka poisto lasketaan poistoajan (vuosia) mukaisesti. Muuta poistoprosenttia tarvittaessa: Esim. 10 vuotta = 10 %, 5 vuotta = 20 %, 4 vuotta = 25 % jne. Lisää käyttöomaisuuden tietoihin alkuperäinen hankintahinta ja -päivä sekä poistoaika prosenteissa. Täytä myös kenttä ”Ensimmäinen […]
Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Uusi käyttöomaisuus voidaan lisätä kirjanpitoon suoraan ostolaskulla. Ostolaskun tekemisestä voit lukea lisää tästä. Valitse ostolaskun riville sama tili, joka on käyttöomaisuustilinä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset > Käyttöomaisuus. Kun ostolaskun riville on valittu käyttöomaisuustili, ohjelma kysyy laskua tallentaessa halutaanko siitä luoda käyttöomaisuus. Valitse kyllä. Käyttöomaisuus tulee tämän […]
Pankkitiliotteen tuominen tiedostona
1. TILIOTTEEN TUOMINEN SIMPLBOOKSIIN Ennen tiliotteen tuomista, sinun on ladattava se koneellesi yrityksesi verkkopankista. Verkkopankista ladattavan tiedoston on oltava csv- tai xml- tiedostomuodossa. Avautuvassa näkymässä valitse tiliote, jonka tallensit koneelle aikaisemmin. Kun olet valinnut tiliotetiedoston, voit vielä valita aiemmin tallentamasi tuontipohjan (tallentaminen käydään läpi tämän ohjeen kohdassa 2), sekä pankkitilin. […]
Shopify-verkkokaupan integraatio
Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite ja Api-tunniste. Nämä tiedot löydät Shopifyn asetuksista. Verkkokaupan osoitteella tarkoitetaan osoitetta, jonka näet selaimen osoiterivillä kun kirjaudut verkkokauppaan. Kopioi SimplBooksiin tämän osoitteen alkuosa ”/admin” asti. Kannattaa tarkistaa Shopifysta myös Api-käyttäjien asetukset. Kuvasta näet millaisissa rooleilla on oltava ”Read access”-oikeudet. Muilla rooleilla voi olla ”No access”-oikeudet. Kun […]
Arvonlisäveron alarajahuojennuksen kirjaaminen
Tee uusi kirjanpidon kirjaus kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. Kirjausten päiväys riippuu siitä, teetkö suoriteperusteista vai maksuperusteista kirjanpitoa.
Pankkitapahtumien, laskujen, suoritusten ja maksujen muokkaaminen tai poistaminen
1. Maksamattoman laskun muokkaaminen tai poistaminen Maksamattomia myynti- tai ostolaskuja voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta. Valikosta voi tähdellä merkitä kaksi suosikkia, jotka näkyvät laskunäkymässä suoraan. 2. ”Odottaa”-tilassa olevan suorituksen tai maksun muokkaaminen ja poistaminen Voit suodattaa maksuja ja suorituksia niiden tilan mukaan (Odottaa tai Kohdistettu). Odottaa-tilassa olevia maksuja ei […]
Automaattisten kirjausten ja oletustilien muuttaminen
MITEN MUUTETAAN AUTOMAATTISTEN KIRJAUSTEN OLETUSTILEJÄ? Kun SimplBooksin käyttö aloitetaan, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon toiminnoille kuten osto- ja myyntilaskuille. Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellet halua määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä. Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti […]
Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen
MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]