LAAJEMPI OHJE Asetusten päivittämiseen on kaksi vaihtoehtoa, riippuen siitä oletko tehnyt aiemmin alv-laskelmaan muutoksia itse. Suosittelemme suurimmalle osalle asiakkaista uusien oletusasetusten lataamista, niitä voi myös tarvittaessa sen jälkeen täydentää. Jos olet tehnyt paljon muutoksia ohjelman tilikarttaan, alv-luokkiin tai alv-laskelman asetuksiin, voit käyttää toista vaihtoehtoa ja täydentää asetuksia itse. 1. VAIHTOEHTO […]
Montonio-integraatio
Laajempi ohje Jotta voit liittää Montonion SimplBooksiin, sinulla täytyy ensin olla Montonion käyttäjätili. Senpystyt luomaan osoitteessa: https://montonio.com/ Käyttäjätilin luomisen jälkeen Montonioon täytetään yrityksen tiedot. Tämän jälkeen heille toimitetaan vielä rahanpesulain vaatimia tunnistetietoja sekä kaupparekisteriote. Montonio vahvistaa käyttäjätiedot yleensä 1-2 päivässä, saat heiltä sähköpostia kun tiedot on tarkistettu ja palvelut ovat […]
Varaston tuotanto ja kaavat
Tuotanto-osiossa voi koostaa eri raaka-aineista myytäviä tuotteita, tai esimerkiksi tuotepaketteja valmiiksi varastoon. Tuotantoja hyödyntämällä ohjelma laatii varastokirjaukset automaattisesti, eli tuotannossa käytetyt raaka-aineet vähennetään automaattisesti varaston saldoista ja valmiit tuotteet lisätään varastoon. SimplBooksin tuotantoa voi käyttää kahdella eri tavalla. Voit lisätä raaka-aineita tuotantoon yksitellen tai tehdä valmiita kaavoja. Tuotannon kaavat nopeuttavat […]
Arvonlisäveron erityisjärjestelmä One Stop Shop (OSS)
Mikä on One Stop Shop (OSS)? One Stop Shop (OSS) tarkoittaa EU:n alueen yhteistä arvonlisäverojärjestelmää, jota eri EU-maihin kuluttajille myyvät yritykset voivat käyttää arvonlisäverojen ilmoittamiseen ja maksamiseen. Tämä tarkoittaa, että arvonlisäverot kuluttajamyynnistä muihin EU-maihin voi ilmoittaa erityisjärjestelmän kautta OmaVerossa, ilman että kaikkiin myyntimaihin tarvitsee rekisteröityä erikseen. Järjestelmä kattaa kuluttajille EU:ssa […]
Toistuvien laskujen luominen (kausilaskutus)
TOISTUVAN LASKUN LUOMINEN Tee ensin myyntilasku valitsemalla ”Uusi myyntilasku”, tai avaa klikkaamalla aiemmin tekemäsi myyntilasku, josta haluat muodostaa toistuvan laskun. Valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Tee laskusta toistuva”. HUOM: Jos et näe valikossa ”Tee laskusta toistuva” -toimintoa, sinulla on todennäköisesti käytössä jokin muu kuin PLUS- tai TOIMISTO-paketti. Määritä avautuvassa näkymässä toistuvan laskun […]
Tuotteiden siirtäminen varastosta toiseen
LAAJEMPI OHJE Kun varastotuotteita ostetaan ja myydään, varaston muutokset kirjataan suoraan osto- ja myyntilaskuilta. Varastoon voi tehdä muutoksia myös varastoasiakirjat-sivun kautta. Sivulla voi kirjata vähennyksiä, lisäyksiä ja siirtoja. Avautuvassa näkymässä määritä tuotteiden siirron päivämäärä, sekä varastot joiden välillä siirto tapahtuu. Varaston perustamiseen löytyy ohjeet tämän ohjeen alusta (kohdat A, B […]
Tuotteiden vähentäminen varastosta
LAAJEMPI OHJE Kun varastotuotteita ostetaan ja myydään, varaston muutokset kirjataan suoraan osto- ja myyntilaskuilta. Varastoon voi tehdä myös suoraan muutoksia Varastoasiakirjat-sivun kautta. Sivulla voi kirjata vähennyksiä, lisäyksiä ja siirtoja. Avautuvassa näkymässä määritä ensin vähennyksen päivämäärä ja valitse varasto, josta tuotteita vähennetään. Lisäämällä rivin pääset etsimään kentästä tuotteen, jonka saldoa vähennetään. Voit etsiä […]
Varastosaldon tarkistaminen
Valitse kalenterista minkä päivämäärän varastotilannetta haluat tarkastella. Voit käyttää myös pikavalintoja (tänään, edellisen kuun loppu tai edellisen vuoden loppu). Näytettävät tiedot voidaan suodattaa myös varastojen ja tuotteiden tilanteen mukaan (kaikki, varastossa olevat tai loppuneet). MILLOIN VARASTOSALDO MUUTTUU? Kun ostat uusia varastotuotteita, voit merkitä tuotteet ostolaskulle, mikä nostaa varaston saldoa. Jos […]
Tuotteiden lisääminen tiedostosta (tuotelistasta)
Huomioi, että tällä ohjeella tuodaan vain tuotteiden luettelo. Jos sinulla on alkuvarastoa, voit lukea alkuvaraston lisäämisestä täältä. Valitse aiemmin tallentamasi tuotelista csv-tiedostomuodossa ja paina alhaalta Tuonti. Avautuvassa näkymässä näet tuotavien tietojen esikatselun. Valitse tarvittaville sarakkeille otsikot pudotusvalikoista, pakollisia tietoja ovat tuotteen koodi, nimi ja yksikkö. Kun vähintään pakollisille tiedoille on […]
Alkuvaraston lisääminen
Ennen alkuvaraston lisäämistä ohjelmassa tulee olla perustettuna varasto. Katso ohjeet alta. Jos sinulla on varastoa ennen SimplBooksin käyttöönottoa, voit lisätä alkuvaraston kahdella eri tavalla: manuaalisesti varasto kerrallaan tai tuomalla saldot csv-tiedostona. ALKUVARASTON TUOMINEN TIEDOSTONA Kätevintä on tuoda alkuvarasto ohjelmaan csv-tiedostona. Pakollisia tietoja tuotelistassa ovat tuotteen koodi, nimi, yksikkö, ostohinta ja […]