Pankkiyhteyksien käyttöönotto, tilin saldo ja tapahtumien tuonti ohjelmaan

PANKKIYHTEYDEN LUOMINEN Pankkiyhteyden aktivoinnin jälkeen näet SimplBooksin etusivulla pankkitilin saldon. Saldo tulee näkyviin viimeistään seuraavana päivänä klo 16 mennessä, mutta yleensä se näkyy heti aktivoinnin jälkeen. Aina kun pankkitilin saldo päivittyy etusivulle, ohjelmaan saapuvat myös edellisen päivän pankkitapahtumat. Arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan seuraavana päivänä kello 16 mennessä. Viikonlopun pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan […]

Pankkitapahtumien käsittely

PANKKITAPAHTUMIEN KÄSITTELY Pankkiyhteyden käyttöönoton jälkeen arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan kerran päivässä. SimplBooks käsittelee laskuihin liittyvät tapahtumat automaattisesti pääsääntöisesti viitenumeroiden avulla. Jos ohjelma ei osaa yhdistää pankkitapahtumaa automaattisesti laskuun, se jää jonoon odottamaan käsittelyä. Näet tarkistamista odottavat pankkitapahtumat ohjelman etusivulla. Jos odottavia pankkitapahtumia on jonossa, klikkaa “Katso tästä”, niin pääset käsittelemään […]

Ostolaskujen maksaminen SimplBooksista

MAKSUYHTEYDEN AKTIVOIMINEN Pankkiyhteyden luomisen jälkeen pankkiyhteyden tarjoaja Aiia lähettää sinulle työpäivän aikana sähköpostilla linkin lisätietolomakkeeseen. Lomakkeen tiedot on täytettävä mikäli haluat maksaa laskuja suoraan ohjelmasta. Lomakkeella kysytyt tiedot ovat lakisääteisiä, ja maksupalvelujen tarjoajien on niitä kysyttävä. Aiia käsittelee allekirjoitetun lomakkeen noin viikon sisällä ja aktivoi maksuominaisuuden. Saat maksujen aktivoinnista ilmoituksen […]

Uuden ostolaskun tekeminen

UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN Laskun tiedot Täytä ainakin seuraavat tiedot: Toimittaja. Jos toimittaja on uusi, voit tallentaa tässä kohtaa toimittajan tiedot ohjelmaan. Seuraavan kerran kun teet ostolaskun kyseiseltä toimittajalta, tiedot voi täyttää automaattisesti etsimällä toimittajan nimellä. Toimittajien tietoja pääsee lisäämään ja muokkaamaan myös kohdasta Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat. Ostolaskun numero. Ostolaskun numero […]

Kirjanpidon kirjausten tekeminen

LAAJEMPI OHJE Lisää kirjaukseen ainakin seuraavat tiedot: Kuvaus. Esimerkiksi asiakkaan tai toimittajan nimi, laskun numero tai aihe, tai muu kuvaus kirjanpidon tapahtumasta. Päivämäärä. Tilitapahtumissa käytetään maksupäivää. Voit lisätä myös seuraavia tietoja: Liite. Voit lisätä esimerkiksi kuitin tai laskukopion kirjauksen yhteyteen talteen. Oletuskirjaus. Oletuskirjaus täyttää automaattisesti kirjauksen kuvauksen sekä kirjanpidon tilit […]

Toistuvien laskujen luominen (kausilaskutus)

TOISTUVIEN LASKUJEN LUOMINEN (KAUSILASKUTUS) Määritä avautuvassa ikkunassa toistuvan laskun tiedot. Laskutusväli voi olla viikko, kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai vuosi. Kausi määrittyy laskutusvälin mukaan. Edeltävä kausi – Luodaan kuukausilasku esim. 1.10. syyskuulta. Kuluva kausi – Luodaan kuukausilasku esim. 1.10. lokakuulta. Seuraava kausi – Luodaan kuukausilasku esim. 1.10. marraskuulta. Alkaa: […]

Uuden yrityksen kirjanpidon aloitus SimplBooksissa

Ohjelma lisää automaattisesti alkusaldotositteen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle. Jos teet kirjanpitoa sen jälkeiselle ajalle, ei alkusaldoa tarvitse muuttaa. Jos teet kirjanpitoa ohjelmaan myös edellisen kalenterivuoden puolelle, alkusaldotositteen päiväystä tulee muuttaa. Löydät alkusaldotositteen kohdasta KIRJANPITO > Kirjaukset. Alkusaldokirjauksen numero on automaattisesti 1. Valitse kirjaus ja ”Muuta kirjausta”. Muuta tarvittavat tiedot: Kuvaus: […]