MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]
Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation ja lähettää alv-ilmoituksia suoraan ohjelmasta, sinun tulee hakea varmenne Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation viimeistään seuraavana arkipäivänä (yleensä nopeammin). Yrityksen valittuasi näet varmennepalvelun etusivulla jo käytössä olevat rajapinnat ja varmenteet. Jos olet hakenut varmenteen vanhassa […]
Kirjanpidon tilien lisääminen ja muuttaminen
KIRJANPIDON TILIN LISÄÄMINEN Kun lisäät ohjelmaan uuden tilin, varmista että lisäät sen oikeaan tiliryhmään eli oikeaan kohtaan tilikartassa. SimplBooks-ohjelman tilikarttojen pohjana on Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Liikekirjurin tilikartassa tilinumerot jakautuvat seuraavasti: 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat) 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat) […]
Pankkiyhteyksien käyttöönotto, tilin saldo ja tapahtumien tuonti ohjelmaan
PANKKIYHTEYDEN LUOMINEN Pankkiyhteyden aktivoinnin jälkeen näet SimplBooksin etusivulla pankkitilin saldon. Saldo tulee näkyviin viimeistään seuraavana päivänä klo 16 mennessä, mutta yleensä se näkyy heti aktivoinnin jälkeen. Aina kun pankkitilin saldo päivittyy etusivulle, ohjelmaan saapuvat myös edellisen päivän pankkitapahtumat. Arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan seuraavana päivänä kello 16 mennessä. Viikonlopun pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan […]
Pankkitapahtumien käsittely
Pankkiyhteyden käyttöönoton jälkeen arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan kerran päivässä. SimplBooks käsittelee laskuihin liittyvät tapahtumat automaattisesti pääsääntöisesti viitenumeroiden avulla. Jos ohjelma ei osaa yhdistää pankkitapahtumaa automaattisesti laskuun, se jää jonoon odottamaan käsittelyä. Näet tarkistamista odottavat pankkitapahtumat ohjelman etusivulla. Jos sinulla ei ole käytössä pankkiyhteyksiä, voit tuoda tiliotteen ohjelmaan csv- tai xml-tiedostona. […]
Ostolaskujen maksaminen SimplBooksista
MAKSUYHTEYDEN AKTIVOIMINEN Pankkiyhteyden luomisen jälkeen pankkiyhteyden tarjoaja Aiia lähettää sinulle työpäivän aikana sähköpostilla linkin lisätietolomakkeeseen. Aiia käsittelee allekirjoitetun lomakkeen noin viikon sisällä ja aktivoi maksuominaisuuden. Saat maksujen aktivoinnista ilmoituksen sähköpostilla. Voit sen jälkeen maksaa ostolaskuja suoraan SimplBooksista. LASKUJEN MAKSAMINEN Ostolaskut ovat ohjelmassa kohdassa Toiminnot > Ostolaskut. Avaa lasku ja tarkista […]
Kirjanpidon kirjausten tekeminen
LAAJEMPI OHJE Lisää kirjaukseen ainakin seuraavat tiedot: Kuvaus. Esimerkiksi asiakkaan tai toimittajan nimi, laskun numero tai aihe, tai muu kuvaus kirjanpidon tapahtumasta. Päivämäärä. Tilitapahtumissa käytetään maksupäivää. Voit lisätä myös seuraavia tietoja: Liite. Voit lisätä esimerkiksi kuitin tai laskukopion kirjauksen yhteyteen talteen. Oletuskirjaus. Oletuskirjaus täyttää automaattisesti kirjauksen kuvauksen sekä kirjanpidon tilit […]