Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään kululaskuja.
Mikä on kululasku?
Kululaskulla lisätään ohjelmaan kuitit kuluista, jotka on maksettu yrittäjän tai työntekijän omilla rahoilla. Kuitit lisätään ohjelmaan kululaskuna, ja kululasku maksetaan yrityksen tililtä. Maksun saaja, eli kuluja ilmoittava henkilö, voi olla kuka tahansa.
Kululaskulla lisätään ohjelmaan kuitit kuluista, jotka on maksettu yrittäjän tai työntekijän omilla rahoilla. Kuitit lisätään ohjelmaan kululaskuna, ja kululasku maksetaan yrityksen tililtä. Maksun saaja, eli kuluja ilmoittava henkilö, voi olla kuka tahansa.
1. Kululasku tehdään kohdassa Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Kululasku.
2. Lisää laskun tiedot
- Ilmoittava henkilö – Henkilö, kenelle kululasku maksetaan.
- Ilmoitusjakso – Kululaskun ajanjakso. Ilmoittavan henkilön kaikki kuukauden kulut voi lisätä samalle kululaskulle.
- Päivämäärä – Kululaskun päivämäärä.
- Lisätiedot – Mahdollista lisätietoa kululaskun sisällöstä.
3. Lisää kuitit
- Toimittaja – Ostopaikka (esim. Katrin Kahvila).
- Päivämäärä – Kulun päiväys. Kulu kirjataan kirjanpitoon tällä päivämäärällä.
- Tili – Valitse sopiva kirjanpidon tili (esim. 7110 Kahvitarvikkeet)
- ALV – Valitse alv-kanta. Jos samalla kuitilla on useampi eri alv-kanta, laita ne omille riveilleen. Uuden rivin saat klikkaamalla rivin lopussa olevaa plus-painiketta.
- Summa – Tuotteen summa. Voit valita rivien yläpuolelta, syötätkö summan arvonlisäverollisena vai -verottomana.
Rivin lopussa olevista kuvakkeista voit poistaa kuitin, lisätä kuitille lisärivejä (esimerkiksi silloin, kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja), tarkastella summien erittelyä sekä lisätä kuittiriville liitteitä, kuten kuittikopion.
📢 Huom! Ilmoittavia henkilöitä voi lisätä kululaskua tehdessä. Tietoja voi myöhemmin tarkastella ja muokata kohdasta Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:
Leave A Comment?