ALV-integraation luonti ja arvonlisäveroilmoituksen lähettäminen verottajalle

Pidempi ohje ALV integraation luominen Kirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja valitse yritys. Valitse: ”Asetukset” > ”Tekninen rajapinta ja varmenteet” Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi Valitse seuraavat ja lähetä Lähettämisen jälkeen hae varmennetta Täytä tiedot ja lähetä Saat verottajalta tietoturvasähköpostin Avaa se ja lisää puhelinumeroosi lähetetty PIN-koodi Saat siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan […]

Matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta

PIKAOHJE LAAJEMPI OHJE – matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta Valitse laskutettavan päivärahan tai kilometrikovauksen rivin lopusta ”Luo laskutettava työ”.  Tarkista tiedot ja valitse laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun ja tallenna työ. Sen jälkeen kun olet valinnut asiakkaan jolta haluat laskuttaa kilometrikorvauksen ja/ tai päivärahan ohjelma ehdottaa laskurivien yläpuolella laskutettavien töiden […]

Matkalaskun tekeminen

PIKAOHJE LAAJEMPI OHJE – Miten tehdään uusi matkalasku? YLEISET TIEDOT – ”Matkalaskun tiedot” Täytä ”matkalaskun tiedot”. Pakollinen kenttä on ”Ilmoittava henkilö”. Eli henkilö kenelle matkalasku tehdään. Verohallinto vaatimusten mukaan matkalaskulle on lisättävä aina myös ”matkan tarkoitus” KILOMETRIKORVAUSTEN LISÄYS Lisää lähtöosoite, määränpään osoite sekä kilometrimäärä. Rivin lopussa olevasta suurennuslasin kuvakkeesta saat auki lisätietokentät, […]

Pankkiyhteydet – tilitapahtumat, saldot ja ostolaskujen maksaminen SimplBooksissa

1. PANKKIYHTEYDEN LUONTI Pankkiyhteyden aktivointia seuraavalla päivällä klo 16 mennessä näet kotisivulla pankkitilin saldon. Saldo päivittyy kerran päivässä. Silloin kun saldo päivittyy, ohjelmaan tulee myös pankkitapahtumat edelliseltä päivältä. Eli tämän päivän tilitapahtumat tulee ohjelmaan automaattisesti huomenna kello 16 mennessä. Viikonlopun pankkitapahtumat tulee ohjelmaan maanantaina kello 16 mennessä. Huomioi, että voit tuoda […]

Shopify-verkkokaupan integraatio

Integraation voit aktivoida lisäämällä integraation asetuksiin verkkokaupan osoitteen, Api-avaimen ja Api-salasanan.Nämä tiedot löydät Shopifysta REST Api-asetuksista. Verkkokaupan osoitteella tarkoitetaan osoitetta, jota näet selaimen näkymässä kun kirjaudut verkkokauppaan. Kopioi SimplBooksiin tämän osoitteen alkuosa ”/admin” asti. Voisit tarkistaa myös Shopify-Api käyttäjän asetukset. Kuvassa näet millaisissa rooleilla on oltava ”Read access”-oikeudet. Lopuilla rooleilla […]

Zervantista tietojen siirto ja talteenotto

  Tietojen tuonti SimplBooksiin Tuotelistan tuonti Asiakaslistan tuonti Kirjanpitosaldojen tuonti   Zervantista vanhan kirjanpitoaineiston talteenotto Ota Zervantista talteen seuraava materiaali. Laskut– xls.-raportti ja myös yksittäiset laskut pdf-tiedostona. Kuitit– xls.-raportti ja myös yksittäiset kuitit pdf-tiedostona. Tarjoukset– xls.-raportti ja myös yksittäiset tarjoukset pdf-tiedostona. KM korvaukset– xls.-raportti. Päivärahat– xls.-raportti. Tuloslaskelma– pdf-raportti jokaiselta tilikaudelta. Varallisuuslaskelma– pdf-raportti jokaiselta tilikaudelta. […]

Kirjanpitosaldojen siirto Zervantista SimplBooksiin

1.Lataa Zervantista tuloslaskelma ja varallisuuslaskelma kohdasta: ”Raportit/ kirjanpitoraportit” 2.Perusta SimplBooksiin kirjanpitotilit, jotka on Zervantin tuloslaskelmalla ja varallisuuslaskelmalla, mutta mitä ei ole SimplBooksissa. Tilien olemassaolon voit tarkistaa SimplBooksissa kirjoittamalla ”Etsi” kenttään tilin nimen tai numeron. Tilejä pääset perustamaan SimplBooksissa kohdasta: ”Kirjanpito/ Tilit>Uusi tili” 3.Luo SimplBooksissa uusi alkusaldojen kirjaus kohdasta: ”Kirjanpito/ Kirjaus/ […]

Asiakaslistan tuonti Zervantista SimplBooksiin

1.Lataa asiakaslista Zervant-ohjelmasta: ”Asiakkaat/ Lataa tiedot csv.-tiedostona” 2. Erottele teksti eri sarakkeisiin ”Text to coloumns toiminnolla” Jos sinulla on yritysasiakkaita, lisää asiakaslistan Exceliin sarake ”Y-tunnus”. 3.Erottele postinumero ja kaupunki eri sarakkeisiin. Voit käyttää Excelissä ”text to columns” -toimintoa. 4.Postinumeron edessä olevat nollat saat näkyviin muuttamalla sarakkeen yksiköksi ”Special” 5.Tallenna tiedosto ”Save as” toiminnolla CSV-tiedostona. […]