Tulorekisteriraportit

📢 Huom! Ennen palkanlaskennan aloittamista, tarkista palkkojen alkuasetukset tämän ohjeen mukaan: Palkanlaskennan aloittaminen SimplBooksilla – SimplBooks Support

📢 Huom! Tulorekisteri-integraatio on vielä testausvaiheessa, mutta sen kautta voi jo lähettää palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen. Jos käytät integraatiota, tarkista että ilmoitus on mennyt perille ja että ilmoituksen sisältö on oikein.

Jos olet säännöllinen työnantaja, lisää ennen raporttien muodostamista TyEL-vakuutuksen sopimusnumero ja tapaturmavakuutuksen sopimusnumero kohdassa Asetukset > Palkkojen asetukset > Yleiset asetukset.

  • Työeläkevakuutusyhtiön tunnus – Vakuutusnumeron kaksi ensimmäistä numeroa. Esimerkiksi vakuutusnumerosta 54-12345678 vakuutusyhtiön tunnus olisi 54.
  • Työeläkevakuutuksen numero – Vakuutusnumero sisältäen vakuutusyhtiön tunnuksen, esimerkiksi 54-12345678.
  • Tapaturmavakuutus yhtiön y-tunnus – Löydät y-tunnuksen esimerkiksi vakuutuslaskulta.
  • Työtapaturmavakuutuksen numero – Löydät vakuutusnumeron esimerkiksi vakuutuskirjasta tai vakuutuslaskulta.

Tulorekisteriraportit löydät kohdasta Palkat > Tulorekisteriraportit. Lisää uusi raportti kohdasta “Uusi raportti” ja valitse joko palkkatietoilmoitus tai työnantajan erillisilmoitus.

Raportin luomisen jälkeen voit joko täyttää ja lähettää ilmoituksen Tulorekisterin sähköisessä palvelussa tai lähettää ilmoituksen suoraan SimplBooksista integraation kautta.

Jos olet jo aktivoinut Vero API -integraation, on myös tulorekisteri-integraatio automaattisesti käytössäsi. Jos et ole vielä aktivoinut integraatiota, löydät tarkemmat ohjeet aktivointiin täältä: Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta – SimplBooks tukiympäristö
Palkkatietoilmoitus

Lisää palkkatietoilmoitus kohdasta Palkat > Tulorekisteriraportit > Uusi raportti > Palkkatietoilmoitus. Valitse palkkatietoilmoituksen maksukausi. Ilmoitukselle tulevat mukaan sellaiset palkat, joiden maksupäivä on merkitty tälle aikavälille.

⚠️ Jos työntekijän kohdalle tulee tilaksi “virhe”, puuttuu ilmoitukselta jokin tieto. Viemällä kursorin virhe -tekstin päälle, näet selityksen siitä, mikä tieto puuttuu. Voit käydä lisäämässä tai korjaamassa puuttuvan tiedon, palata raportille ja valita “Päivitä raportti”. Tämän jälkeen tieto korjaantuu.

Rivillä oikeassa reunassa olevasta nuolesta saat näkyviin raportoitavat palkkatiedot. Rivillä näkyy palkkalajin koodi, palkkalajin tai pidätyksen nimi sekä summa. Jos raportoit tiedot manuaalisesti tulorekisterin palvelussa, saat tästä raportoinnissa tarvittavat tiedot. Raportin alalaidasta löydät myös vakuutusnumerot, jos ne on tallennettu palkkojen asetuksissa.

Jos kaikki tiedot ovat kunnossa ja haluat lähettää ilmoituksen integraation kautta, voit lähettää raportin kohdasta “Lähetä tulorekisteriin”. Samalla kertaa lähetetään kaikkien raportilla valittujen työntekijöiden palkkatietoraportit.

Työnantajan erillisilmoitus

Lisää palkkatietoilmoitus kohdasta Palkat > Tulorekisteriraportit > Uusi raportti > Työnantajan erillisilmoitus. Valitse ilmoituksen kausi. Ilmoitukselle tulevat mukaan sellaiset palkat, joiden maksupäivä on tällä aikavälillä.

📢 Huom! Erillisilmoituksen voi muodostaa vasta, kun kuukausi on päättynyt. Esimerkiksi huhtikuun raportin voi muodostaa aikaisintaan 1.5.

Jos sinulla on sairausvakuutusmaksusta tehtäviä vähennyksiä, voit lisätä ne tässä kohdassa. Jos lisäät vähennyksen, muista tallentaa raportti toiminnot -valikosta ennen raportin lähettämistä.

📢 Huom! Sairausvakuutusmaksun vähennyksestä ei muodostu automaattista kirjanpidon kirjausta. Jos lisäät vähennyksen raportille, sinun tulee joko tehdä siitä uusi kirjaus tai muokata aiemmin muodostunutta kirjausta.

Jos kaikki tiedot ovat kunnossa ja haluat lähettää ilmoituksen integraation kautta, voit lähettää raportin kohdasta “Lähetä tulorekisteriin”.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles

Leave A Comment?