Palkan ja työnantajamaksujen maksaminen

📢 Huom! Ennen palkanlaskennan aloittamista, tarkista palkanlaskennan alkuasetukset tämän ohjeen mukaan: Palkanlaskennan aloittaminen SimplBooksilla – SimplBooks Support

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten maksat palkan ja työnantajamaksut suoraan ohjelmasta tai lisäät maksun manuaalisesti.

Jotta voit maksaa palkkoja ja työnantajamaksuja suoraan ohjelmasta, tulee pankkiyhteydet ottaa käyttöön. Pankkiyhteyksien aktivointiohjeen löydät täältä.
Yksittäisen palkan maksaminen suoraan ohjelmasta

1. Mene kohtaan Palkat > Palkat ja valitse palkka, jonka haluat maksaa

2. Valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta “Maksa palkka pankissa”

Tarkasta tämän jälkeen

  • Pankkitili – Tili josta maksu lähtee
  • Maksun Summa – Maksettavan palkan loppusumma
  • Maksupäivä – Päivä, jona palkka lähtee maksajan tililtä.
📢 Huom! Huomioithan maksupäivän valinnassa, että palkka ehtii työntekijän tilille sovittuun palkkapäivään mennessä. Ohjelmasta lähetetty maksu veloitetaan maksajan tililtä Maksupäivä-kenttään merkityn päivän mukaisesti, joten varmista, että maksupäivä on asetettu oikein.
Usean palkan maksaminen kerralla suoraan ohjelmasta
📢 Huom! Useamman työntekijän palkat on mahdollista maksaa kerralla, jos pankki tukee useamman maksun lähettämistä samalla tavalla kuin ostolaskuissa. Muussa tapauksessa palkat tulee maksaa yksitellen.

1. Mene kohtaan Palkat > Palkat ja valitse palkat, jotka haluat maksaa

2. Valitse Massatoiminnot ja “Maksa palkat pankissa”

Tarkasta tämän jälkeen

  • Pankkitili – Tili josta maksu lähtee
  • Maksupäivä – Päivä, jona palkka lähtee maksajan tililtä.
  • Palkat – Palkat, jotka on lähdössä maksuun
📢 Huom! Huomioithan maksupäivän valinnassa, että palkka ehtii työntekijän tilille sovittuun palkkapäivään mennessä. Ohjelmasta lähetetty maksu veloitetaan maksajan tililtä Maksupäivä-kenttään merkityn päivän mukaisesti, joten varmista, että maksupäivä on asetettu oikein.
Työnantajamaksujen maksaminen suoraan ohjelmasta
📢 Huom! Ennen työnantajasuoritusten maksamista, Verohallinnon maksutiedot (Omavero IBAN ja Oma-aloitteisten verojen viitenumero) tulee olla täytettynä kohdassa Asetukset → Palkkojen asetukset → Yleiset asetukset.

1. Mene kohtaan Palkat > Palkat ja valitse palkka/palkat, joiden työnantajasuoritukset haluat maksaa

2. Valitse Massatoiminnot ja “Maksa verot pankissa”

Tarkasta tämän jälkeen

  • Pankkitili – Tili, jolta maksu lähtee.
  • Maksupäivä – Päivä, jona suoritukset lähtee maksajan tililtä.
  • Suoritukset – Valittujen palkkojen ennakonpidätyksen ja sairausvakuutusmaksun yhteissumma. Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksut näkyvät listattuna työntekijöittäin. Maksu menee kuitenkin yhtenä summana.
Palkan tai työnantajasuoritusten merkitseminen maksetuksi manuaalisesti

Jos palkka tai työnantajasuoritukset on maksettu ohjelman ulkopuolella, ne tulee merkitä palkanlaskentaan maksetuksi manuaalisesti. Tämän voi tehdä kahdella tavalla.

📢 Huom! Jos kohdistat maksun pankkitapahtumista, palkkaa ei tarvitse merkitä manuaalisesti maksetuksi palkoissa. Kohdistus voidaan tehdä valitsemalla tapahtuman tyypiksi joko ”Palkan maksu” tai ”Palkan verot”.

📢 Huom! SimplBooksissa maksut merkitään maksetuiksi pankkitilin tai kassan kautta. Katso ohje pankkitilin ja kassojen lisäämiseen täältä.

TAPA 1

1. Mene kohtaan Palkat – Maksut ja valitse “Uusi maksu”

  • Valitse Palkka tai Suoritukset (eli työnantajamaksut) sen mukaan, kumpaa olet merkitsemässä maksetuksi.

2. Täytä tiedot ja valitse palkka/palkat tai suoritus/suoritukset, jotka haluat merkitä maksetuksi

  • Tili/Kassa – Mistä palkka/suoritus on maksettu
  • Summa – Maksettujen palkkojen/suoritusten yhteensä-summa. Huom! Summa muuttuu automaattisesti maksuun valittujen rivien mukaan.
  • Päivämäärä – Koska palkat/suoritukset on maksettu

TAPA 2

1. Mene kohtaan Palkat > Palkat ja valitse palkka, jonka haluat merkitä maksetuksi

2. Valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta “Merkitse palkka maksetuksi”

3. Valitse onko kyseessä olemassa oleva maksu vai uusi maksu

  • Olemassa oleva maksu
    • Jos maksu on ohjelmassa kohdistamattomana, voit kohdistaa sen tästä palkkaan.
  • Uusi maksu
    • Tili/Kassa – Mistä palkka on maksettu
    • Summa – Maksetun palkan loppusumma
    • Päivämäärä – Koska palkka on maksettu

4. Kun palkka on merkitty maksetuksi, voit merkitä verot maksetuiksi valitsemalla Toiminnot-valikosta “Merkitse verot maksetuiksi”.

  • Valitse onko kyseessä olemassa oleva maksu vai uusi maksu ja täytä tarvittavat tiedot.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles

Leave A Comment?