Lisää seuraavat tiedot:

• Nimi, ammattiluokan koodi ja suomalainen henkilötunnus
• Osoite- ja pankkitiedot
• Lisätietoihin syntymäpäivä ja sähköpostiosoite

Huomaathan, että työntekijän tiedoissa ammattiluokan koodi ja henkilötunnus ovat tarpeellisia tietoja tulorekisteri-ilmoittamista varten, vaikka kentät eivät ole pakollisia. Sähköpostiosoitetta tarvitaan, jos palkkalaskelma lähetetään palkansaajalle sähköpostitse.

• Sopimuksen voimassaoloaika – Merkitse sopimuksen alkamispäiväksi se päivä, kun työntekijän sopimus yrityksessä on alkanut. Sopimuksen päättymispäivän voi merkitä, jos se on tiedossa. Toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa päättymispäivä jätetään tyhjäksi.
• Jos perustettava henkilö on YEL-vakuutuksen piiriin kuuluva yrittäjä, laita YEL-yrittäjä painike päälle.
• Työmäärä on oletuksena 100 % ja 7,5 tuntia per päivä. Jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti, muuta oikeat työskentelymäärät näihin kohtiin. Nämä vaikuttavat palkanlaskennassa siihen, millaisia tuntimääriä palkanlaskentaan tulee automaattisesti. Esimerkiksi 30 tuntia viikossa työskentelevän henkilön työajan määrä olisi 80 % ja työpäivän pituus 6.
• Jos “Kertyykö vuosilomaa” -painike on aktiivisena, laskee ohjelma lomapäivien kertymistä 2 pv/kk ensimmäisenä vuonna ja siitä eteenpäin 2,5 pv/kk.

Jos siirryt käyttämään SimplBooksin palkanlaskentaa toisesta ohjelmasta, syötetään tähän jo kertyneet lomapäivät. Tilanne -kenttään merkitään se päivä, mihin asti lomapäiviä on ehtinyt kertyä. Jos esimerkiksi palkanlaskenta aloitetaan SimplBooksissa huhtikuun alusta, merkitään tähän päiväksi 31.3.2026.

Pääset lisäämään saldoa kohdasta “Lisää lomasaldoa toiselle vuodelle”. 

• Lomavuosi = Se vuosi, jolloin lomapäivät pidetään. Esimerkiksi 1.4.2025-31.3.2026 kertyneiden lomapäivien lomavuosi olisi 2026.

• Kertyneet lomapäivät = Kertyneiden lomapäivien määrä sinä päivänä, joka on merkitty Tilanne -kenttään.

• Käytetyt lomapäivät = Jos kertyneitä lomapäiviä on jo pidetty.

• Käyttämättä = Ohjelma laskee tähän automaattisesti kertyneiden ja käytettyjen lomapäivien erotuksen.

Pitämättömät lomapäivät merkitään erikseen omille lomavuosille.

Esimerkiksi: Lomakaudelta 1.4.2024-31.3.2025 on kertynyt 30 pv lomaa ja niistä on pidetty 24 pv. Lisäksi lomakaudelta 1.4.2025-31.3.2026 on kertynyt 30 pv ja niistä ei ole yhtään lomapäivää pidetty.

SimplBooksiin merkitään lomavuodelle 2025 kertyneitä lomapäiviä 30 pv ja käytettyjä lomapäiviä 24 pv, jolloin ohjelma laskee, että käyttämättä on vielä 6 lomapäivää. Lisäksi lomavuodelle 2026 kertyneitä lomapäiviä on 30 pv.

📢 Huom! Työntekijän perustietojen tallennuksen jälkeen, tulee lisätä vielä vähintään verokortti- ja työnantajamaksutiedot. Pääset lisäämään tiedot perustietojen tallennuksen jälkeen.

Valitse “Lisää uusi verokortti”. Täytä verokortin tyyppi, voimassaoloaika, veroprosentit ja tuloraja verokortin tietojen mukaan.

Jos olet maksanut palkkoja samalla verokortilla eri ohjelmassa, täytä maksettujen palkkojen summa kohtaan “Verokortilla aiemmin maksetut palkat”. Tällöin ohjelma osaa huomioida tulorajan oikein.

Voit tässä kohdassa lisätä työntekijän kuukausi -tai tuntipalkan, yrittäjän palkan tai erilaisia lisiä.

Jos tähän lisätään palkkatietoja, tuo ohjelma nämä palkat automaattisesti palkanlaskentaan. Jos tähän ei täytetä palkkatietoja, tulee palkka syöttää manuaalisesti palkanlaskennassa.

Tarvittaessa voit lisätä uusia palkkalajeja kohdassa Asetukset > Palkkojen asetukset > Palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.

Voit tässä kohdassa lisätä työntekijän tai yrittäjän luontoisedut, esimerkiksi puhelinedun tai autoedun.

Jos tähän lisätään luontoisetuja, tuo ohjelma nämä edut automaattisesti palkanlaskentaan. Jos tähän ei täytetä palkkatietoja, täytyy mahdolliset edut syöttää käsin palkanlaskennassa.

Luontoisedun kaudeksi valitaan aina “kuukausipalkka”. Autoedun kohdalla valitse lisäksi, onko kyseessä vapaa autoetu vai käyttöetu sekä oikea auton ikäryhmä.

Tarvittaessa voit lisätä uusia palkkalajeja kohdassa Asetukset > Palkkojen asetukset > Luontoisedut > Lisää uusi luontoisetu.

Tässä kohdassa voit lisätä esimerkiksi loma-ajan palkan tai sairausajan palkan. Valitse loma- tai korvaustyyppi ja kausi sekä merkitse oikea summa.

Keskituntiansioon perustuva loma- tai sairausajan palkka pitää laskea manuaalisesti, mutta sen voi tässä kohdassa tallentaa työntekijän tietoihin esimerkiksi päiväpalkkana.

Kuukausipalkkaa saavalle työntekijälle voi määrittää loma- ja sairausajan palkan valitsemalla kaudeksi kuukausipalkan ja syöttämällä summaan kuukausipalkan määrän. Tällöin ohjelma laskee automaattisesti päiväkohtaisen palkan työskentelykuukauden työpäivien mukaan.

Työntekijälle voi valita kaikki kohdat, vaikka hän ikänsä puolesta ei kuuluisi esimerkiksi työeläkevakuutusmaksun piiriin. Ohjelma jättää automaattisesti huomioimatta vakuutusmaksut, jotka eivät koske työntekijää ikärajoituksista johtuen vaikka ne olisi valittu aktiivisiksi.

Sosaalivakuutusmaksujen prosentit määritetään kohdassa Asetukset > Palkkojen asetukset > Ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.