📢 Huom! Ennen palkanlaskennan aloittamista, tarkista palkkojen alkuasetukset tämän ohjeen mukaan: Palkanlaskennan aloittaminen SimplBooksilla – SimplBooks Support
✅ Työntekijöiden poissaolot, esim. sairauslomat ja vuosilomat
✅ Muistiot (eivät vaikuta palkanlaskentaan)
🚫 Työajat ja palkan lisät
Kalenterin käyttö ei ole pakollista, mutta automaattinen lomalaskenta ei toimi, jos vuosilomia ei lisätä kalenteriin. Tällöin työntekijän lomasaldot täytyy päivittää käsin työntekijän tietoihin.
Kalenterin löydät kohdassa Palkat > Kalenteri.
Lisää kalenteriin uusi tapahtuma kohdasta ”Lisää tapahtuma” tai klikkaamalla haluttua päivää työntekijän kohdalla kalenterinäkymässä.
Täytä tapahtuman tietoihin
- Työntekijä
- Alku- ja loppupäivämäärät
- Tapahtuman tyyppi
Tapahtuman tyypissä valitaan palkkalaji, jota käytetään palkanlaskennassa. Esimerkiksi sairausloma merkittäisiin kalenteriin tapahtumatyypillä ”Kiinteä sairausajan palkka”. Kun kyseessä on kiinteä palkka, käyttää ohjelma työntekijän tietoihin kyseiselle palkkalajille tallennettua palkkaa.
Ohjelmasta löytyy oletuksena palkkalaji ”Kiinteä sairausajan palkka”. Kun tätä palkkalajia käytetään kalenterin tapahtumatyyppinä, käyttää ohjelma työntekijän tietoihin tallennettua kiinteää sairausajan palkkaa. Jos työntekijän tietoihin ei ole tallennettu palkkaa kalenterissa käytetylle palkkalajille, täytyy summa korjata palkanlaskennassa käsin.
Esimerkki: Työntekijän tietoihin on merkitty sairausajan palkaksi 3000 € ja kaudeksi on valittu kuukausipalkka. Työntekijä oli sairauslomalla 15.-17.4.2026, eli yhteensä kolme päivää ja poissaolo on lisätty myös kalenteriin. Huhtikuussa oli 20 työpäivää, joten yhden sairauspäivän palkaksi tulee 3000 € / 20 = 150 €. Näin ollen sairausajan palkaksi tulee yhteensä 450 €.
Lomapalkka päiväpalkkana
Jos työntekijän tietoihin on tallennettu lomapalkka päiväpalkkana, voidaan loma merkitä kalenteriin yhdellä kertaa samalla tapahtumatyypillä. Tällöin lauantai on huomioitu lomapäivänä ja palkanlaskentaan tulee myös lomapalkka maanantaista lauantaihin. Ohjelma jättää automaattisesti sunnuntait ja arkipyhät huomioimatta lomalaskennassa.
Esimerkki: Työntekijän kuukausipalkka on 3000 € ja hänelle on tallennettu lomapalkaksi 120 €/pv (3000 € / 25). Kalenteriin lisätään vuosiloma ajalle 7.4.-19.4. Palkanlaskentaan tulee automaattisesti palkka 1650 € sekä lomapalkka 1320 €, yhteensä 2970 €. Tässä kohtaa täytyy korjata palkan summaksi 1680 €, jotta palkka kokonaisuudessaan on 3000 €.
Lomapalkka kuukausipalkkana
Jos työntekijän tietoihin on tallennettu lomapalkka kuukausipalkkana, tulee loma merkitä kalenteriin eri tapahtumatyypillä maanantaista perjantaihin ja eri tapahtumatyypillä lauantaille.
Päivät maanantaista perjantaihin merkitään tapahtumatyypillä ”Kiinteä lomapalkka”. Tällöin ohjelma laskee automaattisesti päiväpalkan kyseisen kuukauden työpäivien lukumäärän perusteella. Lisäksi lauantait lisätään kalenteriin tapahtumatyypillä ”Lomapalkka, lauantai”. Tällöin lauantai huomioidaan käytettynä lomapäivänä lomalaskennassa, mutta sille ei lasketa palkkaa.
Kalenteriin on oletuksena lisätty vuoden pyhäpäivät. Tarvittaessa pyhäpäiviä voi poistaa ja lisätä kalenterissa. Kun kalenteria selaa alas asti, näkyy viimeisellä rivillä pyhäpäivät. Kalenterissa pyhäpäivät näkyvät punaisella värillä.
Uuden pyhäpäivän voi lisätä klikkaamalla haluttua päivää Pyhäpäivät -rivillä ja valitsemalla tyypiksi ”Kansallinen vapaapäivä”. Olemassa olevan pyhäpäivän voi poistaa klikkaamalla sitä kalenterissa, jolloin ohjelma kysyy varmistuksen ”Haluatko varmasti poistaa valitun pyhäpäivän?”. Vastaa kyllä, jos haluat poistaa pyhäpäivämerkinnän.
Pyhäpäivän lisääminen
Pyhäpäivän poistaminen
Jätä kommentti: