Kululaskut

”Ilmoittava henkilö” on se henkilö kenelle kululasku tullaan maksamaan. Yleensä ilmoittavan henkilön kaikki kuukauden kulut lisätään samalle kululaskulle kuukauden viimeiselle päivälle. Kululaskulle voi lisätä jokaiselle kuitille oman rivin ja jokaiselle riville liitteeksi kuitin ostotapahtumasta. Rivejä tulee enemmän, jos samalla kuitilla on montaa arvonlisäverokantaa.

Valuutat ja kurssit

Voit asettaa aktiiviseksi kaikki valuutat, joita haluat esimerkiksi laskuja tehdessä käyttää. Myyntilaskua tehdessä ”Valuutta”- kohdasta voit valita minkä tahansa aktiivisena olevan valuutan ja ohjelma laskee kurssin automaattisesti. Sinun ei siis tarvitse laskea itse mitään tai vaihtaa ohjelman kieltä.

Varaston tuotanto ja reseptit

Tuotannon tuotteet eli raaka-aineet Ennen kuin voit luoda reseptejä tai tehdä tuotantoa sinulla täytyy olla ohjelmassa tarvittavat tuotteet eli raaka-aineet. Täältä löydät ohjeet uuden tuotteen lisäämiseen. Kun tarvittavat tuotteet ovat ohjelmassa, tulee tuotteita olla myös varastossa riittävä määrä. Voit lisätä tuotteita varastoon alkusaldona tai ostolaskulla. Täältä löydät varastosaldoon liittyvän ohjeen. […]

Maksun kohdistaminen ostolaskuun

Maksu on ”odottaa” tilassa silloin, kun maksua ei ole liitetty ostolaskuun. Jos käytät maksut ominaisuutta, niin silloin sinun tulee käyttää myös ostolaskuja. Mikäli et koe tarpeelliseksi käyttää ostolaskuja ja maksuja, voit tehdä vaihtoehtoisesti kirjanpidon kirjauksen. 1. Ostolaskun merkitseminen maksetuksi Ohjelma tarjoaa kaikkia valmiiksi ohjelmassa olevia, ja kyseiselle asiakkaalle kirjattuja maksuja […]

Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen

Mikäli sinulla on jo aiempaa liiketoimintaa ja otat SimplBooksin käyttöön tilikauden vaihtuessa, riittää että syötät ohjelmaan taseen saldot kohdan 1. mukaisesti. Jos siirryt ohjelmaan kesken tilikauden, tulee taseen saldojen lisäksi syöttää myös tuloslaskelman saldot eli kohta 1. ja 2. Tämä ohje on yritykselle, jolla on tehtynä kirjanpitoa ennen SimplBooks ohjelman […]

Sulkukirjausten tarkistaminen ja korjaaminen

Sulkukirjausten ollessa oikein tuloslaskelman tilin sulkukirjaus näkyy pääkirjassa kyseisen tilin alla ja tilin alku- sekä loppusaldo on nolla. Miten tarkistaa pitääkö sulkukirjauksia korjata? Tarkista ihan ensimmäisenä omat asetuksesi, että ne ovat kunnossa. Tarkistus tuloslaskelmalta Mikäli sulkukirjauksissa on ongelmia. Tuloslaskelman yläpuolelle tulee useimmiten ilmoitus ja tieto tarkistettavista sulkukirjauksista. Useimmiten kun sulkukirjauksissa […]

Tuotelistan tuonti ohjelmaan

Huomaa, että tästä kohdasta tuodaan ohjelmaan vain tuotteiden luettelo. Jos sinulla on alkuvarastoa, voit lukea alkuvaraston lisäämisestä täältä. Nimeä tarvittavat sarakkeet ja painaa ”Tuonti”. Ohjelma ilmoittaa aina erikseen tuotujen tuotteiden määrän.

Uuden tuotteen lisääminen

Pakollisia tietoja ovat ”Koodi”, ”Nimi” sekä ”Tuotteen tyyppi” Tuotteen tietojen lisääminen: Koodi: on pakollinen kenttä. Lisää tähän esimerkiksi virallinen tuotenumero tai keksimäsi numerosarja, jonka haluat tuotteelle. Nimi: Tuotteen nimi on pakollinen ja voit nimetä tuotteen sen virallisella nimellä tai haluamallasi nimellä esimerkiksi ”Tennismaila”. Kuvaus: Tähän voit lisätä halutessasi tarkempia taustatietoja […]

Kuittipohja

Nimeä uusi asiakirja kuten haluat, esimerkiksi ”Kuitit” tai ”Kuittipohja”. Poista kaikki tieto mitä et halua kuitille ja vedä vapaita tekstikenttiä, niihin kohtiin mihin haluat lisätä kuittiin liittyviä tietoja. Tarkemmat ohjeet kuittipohjan tekoon löydät tästä videosta.