Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen

Mikäli sinulla on jo aiempaa liiketoimintaa ja otat SimplBooksin käyttöön tilikauden vaihtuessa, riittää että syötät ohjelmaan taseen saldot kohdan 1. mukaisesti. Jos siirryt ohjelmaan kesken tilikauden, tulee taseen saldojen lisäksi syöttää myös tuloslaskelman saldot eli kohta 1. ja 2. Mikäli olet vasta aloittanut liiketoimintasi, eikä aiempia saldoja ole, voit katsoa […]

Sulkukirjausten tarkistaminen ja korjaaminen

Sulkukirjausten ollessa oikein tuloslaskelman tilin sulkukirjaus näkyy pääkirjassa kyseisen tilin alla ja tilin alku- sekä loppusaldo on nolla. Miten tarkistaa pitääkö sulkukirjauksia korjata? Tarkista ihan ensimmäisenä omat asetuksesi, että ne ovat kunnossa. Tarkistus tuloslaskelmalta Mikäli sulkukirjauksissa on ongelmia. Tuloslaskelman yläpuolelle tulee useimmiten ilmoitus ja tieto tarkistettavista sulkukirjauksista. Useimmiten kun sulkukirjauksissa […]

Tuotelistan tuonti ohjelmaan

Huomaa, että tästä kohdasta tuodaan ohjelmaan vain tuotteiden luettelo. Jos sinulla on alkuvarastoa, voit lukea alkuvaraston lisäämisestä täältä. Nimeä tarvittavat sarakkeet ja painaa ”Tuonti”. Ohjelma ilmoittaa aina erikseen tuotujen tuotteiden määrän.

Uuden tuotteen lisääminen

Pakollisia tietoja ovat ”Koodi”, ”Nimi” sekä ”Tuotteen tyyppi” Tuotteen tietojen lisääminen: Koodi: on pakollinen kenttä. Lisää tähän esimerkiksi virallinen tuotenumero tai keksimäsi numerosarja, jonka haluat tuotteelle. Nimi: Tuotteen nimi on pakollinen ja voit nimetä tuotteen sen virallisella nimellä tai haluamallasi nimellä esimerkiksi ”Tennismaila”. Kuvaus: Tähän voit lisätä halutessasi tarkempia taustatietoja […]

Kuittipohja

Nimeä uusi asiakirja kuten haluat, esimerkiksi ”Kuitit” tai ”Kuittipohja”. Poista kaikki tieto mitä et halua kuitille ja vedä vapaita tekstikenttiä, niihin kohtiin mihin haluat lisätä kuittiin liittyviä tietoja. Tarkemmat ohjeet kuittipohjan tekoon löydät tästä videosta.

Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset

Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooksissa SimplBooks-ohjelma tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän toiminnon kirjanpidon kirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Voinko tehdä korjauksia edelliselle tilikaudelle? Vaikka ohjelma tekee tilikauden sulkemisen toiminnon automaattisesti sulkukirjaukset eivät estä päättyneen tilikauden […]

Tuotteiden vähentäminen varastosta

MITEN TUOTE VÄHENNETÄÄN VARASTOSTA? LAAJEMPI OHJE   Valitse uudessa ikkunassa varasto, josta haluat tehdä vähennyksen. Lisäämällä rivin pääset valitsemaan kentästä tuotteen, jonka saldoa haluat vähentää. Ohjelma löytää tuotteen kun alat kirjoittamaan tuotekenttään sen nimeä tai koodia. Sen jälkeen kun vähennys on tallennettu, ohjelma tekee sille vähennyskirjauksen (tiliöinnin) automaattisesti. Kirjaus vähentää varallisuutta ja lisää kuluja. KUVA vähennyskirjauksesta Jos […]

Käyttöympäristöasetukset ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa

YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkamispäivän näet kaupparekisteriotteesta. Jos ensimmäinen tilikausi on pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk, laita tilikauden alkamispäiväksi perinteinen tilikauden alkamispäivä. Esimerkiksi jos ensimmäinen tilikausi on 1.8.2018-31.12.2019 laita tilikauden alkamispäiväksi 1.1. Automaattisten kirjausten päivämääräksi voit laittaa päivämäärän milloin otit SimplBooks ohjelman käyttöön. Automaattisista kirjauksista pääset lukemaan lisää tästä (Kohta: ”Miten […]

Eniten käytetyt kirjanpidon kirjaukset

ENITEN KÄYTETYT KIRJANPIDON KIRJAUKSET Huom! Pankkitililtä lähtee raha kreditistä ja tulee debetiin, eli kaikki ostot kirjataan pankkitilin kredit-puolelle ja myynnit pankkitilin debet-puolelle. Tarvittaessa voit lukea lisää kirjauksen tekemisestä ohjeesta – Kirjanpidon kirjauksen tekeminen tai katsoa videolta – Kirjanpidon kirjauksen tekeminen. ESIMERKIT Yrittäjän palkan laskemisesta olemme tehneet blogikirjoituksen – Helppo yrittäjän palkkalaskuri Excelissä. […]