Tämä ohje on uudelle yritykselle, jolla ei ole kirjanpitoa ennen SimplBooksin käyttöönottoa. Mikäli sinulla on jo aiempaa yritystoimintaa ja olet siirtämässä kirjanpitoa SimplBooksiin katso ohje Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen.
SimplBooksin käytön ja kirjausten tekemisen voi aloittaa heti kun ohjelmassa on alkusaldokirjaus. Siitä huolimatta, että aloittavalla yrityksellä ei ole alkusaldoja, on kirjauksen oltava ohjelmassa. Se on merkki siitä, että kirjanpito alkaa.
Ohjelma luo alkusaldokirjauksen automaattisesti, ja tässä ohjeessa kerrotaan miten sitä voi tarvittaessa muuttaa.
Ohjelma lisää automaattisesti alkusaldotositteen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle.
- Jos teet kirjanpitoa sen jälkeiselle ajalle, ei alkusaldoa tarvitse muuttaa.
- Jos teet kirjanpitoa ohjelmaan myös edellisen kalenterivuoden puolelle, alkusaldotositteen päiväystä tulee muuttaa.
Löydät alkusaldotositteen kohdasta KIRJANPITO > Kirjaukset. Alkusaldokirjauksen numero on automaattisesti 1. Valitse kirjaus ja ”Muuta kirjausta”.
Muuta tarvittavat tiedot:
- Kuvaus: Esimerkiksi ”Alkusaldot” (ei pakollinen tieto)
- Päivämäärä: Se päivä, mistä alkaen teet kirjanpitoa SimplBooksissa. Yleensä siis ensimmäisen tilikauden alkupäivämäärä.
- Tallenna kirjaus.
Jos olet ehtinyt tehdä muita kirjauksia ohjelmaan ennen alkusaldojen päivittämistä, ei huolta! Voit muuttaa alkusaldokirjausta myös myöhemmin.
Hei,
kun lukitsen edellisen vuoden kirjanpidon siirtyvätkö alkusaldot automaattisesti seuraavalle tilikaudelle.
Pahoittelut myöhästynyt vastauksesta. Kyllä, alkusaldot siirtyvät automaattisesti seuraavalle kaudelle. SimplBooksissa käyttäjän ei tarvitse sulkea tilikautta vaan ohjelma tekee sen automaattisesti sulkukirjauksilla. Sulkukirjaukset eivät estä myös avoinna olevan tilikauden tekemistä, koska ne päivittyy automaattisesti muutosten jälkeen.