Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit kirjata tehdyt työt SimplBooksiin ja laskuttaa ne asiakkaalta myöhemmin.
Laskutettavat työt ovat töitä tai kuluja, jotka on tarkoitus laskuttaa asiakkaalta myöhemmin. Ne voivat olla esimerkiksi tuntikirjauksia, kilometrikorvauksia tai muita asiakkaalta laskutettavia kuluja.
Milloin Laskutettavat työt-ominaisuutta kannattaa käyttää?
Laskutettavat työt-ominaisuutta kannattaa hyödyntää erityisesti silloin, jos sinulle kertyy useita laskutettavia tapahtumia samalle yritykselle. Sen avulla voit koota esimerkiksi koko kuukauden aikana tehdyt työt ja muodostaa niistä yhden koontilaskun asiakkaalle kuun lopussa.
1. Laskutettavia töitä lisätään kohdasta Toiminnot > Laskutettavat työt > Uusi työ.
2. Lisää laskutettavan työn tiedot.
- Asiakas – Voit valita olemassa olevan asiakkaan tai lisätä uuden asiakkaan kirjoittamalla asiakkaan nimen kenttään samassa näkymässä.
- Tuote – Jos valitset varastossa olevan tuotteen, ohjelma täyttää esimääritetyt kentät automaattisesti.
- Uuden tuotteen voit perustaa kohdasta Varasto > Tuotteet > Uusi tuote.
- Katso ohje täältä.
- Nimi – Jos et valitse tallennettua tuotetta, täytä laskutettavan tuotteen tai palvelun nimi.
- Kuvaus – Voit halutessasi tallentaa myös laskutettavan tuotteen tai palvelun tarkemman kuvauksen.
3. Laskutettavan työn lisääminen myyntilaskulle
Kun luot asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku, ohjelma ehdottaa automaattisesti laskutettavien töiden lisäämistä laskulle.
Klikkaamalla ehdotusta ohjelma lisää matkakulut myyntilaskulle. Voit myös lisätä laskulle tarvittaessa muita rivejä.
Leave A Comment?