SimplBooksissa on käytössä kaksi erilaista tuotetta: varastotuotteet ja palvelutuotteet.
Varastotuotteita ei voi lisätä myyntilaskuun, jos näitä tuotteita ei ole varastossa eli varaston saldo on nolla.
Varastotuotteet on sidottu varastoon, eli ne näkyvät taseessa varaston tilillä. Jos olet myymässä varastotuotetta, ohjelmaa tarkistaa onko kyseistä tuotetta varastossa. Jos tuotetta ei ole, sitä ei voi lisätä myöskään myyntilaskuun.
Tavaroita lisätään varastoon ostolaskulla tai lisäämällä alkuvarasto.
- Kun ostat tavaroita varastoon ja myyt tavaroita varastosta, ostolaskun päiväyksen on oltava ennen myyntilaskun päiväystä.
- Poikkeuksena on tilanne, jossa varastoasetuksiin on määritetty, että varaston saldo voi olla negatiivinen.
Uuden tuotteen lisäämisestä varastoon voit lukea ohjeesta (kohta 2).
Palvelutuotteita ei ole sidottu varastoon ja niitä voi lisätä myyntilaskuille vapaasti. Myös aineelliset tuotteet lisätään palvelutuotteina, jos et käytä ohjelman varastolaskentaa.
Käytä varastolaskentaa vain, jos se aidosti tuo yrityksellesi lisäarvoa. Jos myyt palveluita ja olet lisäämässä tuotteita, lisää ne ohjelmaan aina palvelutuotteina.
Mikäli et haluakaan käyttää jo lisätyn tuotteen kohdalla varastolaskentaa, voit muokata sen varaston ulkopuoliseksi tuotteeksi kohdasta Varasto > Tuotteet. Avaa kyseinen tuote napsauttamalla ja valitse oikealta ”Muokkaa tuotetta”.
Vaihda valinta varastotuotteesta palvelutuotteeksi ja tallenna.
Jätä kommentti: