1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Uusi käyttöomaisuus voidaan lisätä kirjanpitoon suoraan ostolaskulla. Ostolaskun tekemisestä voit lukea lisää tästä. Valitse ostolaskun riville sama tili, joka on käyttöomaisuustilinä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset > Käyttöomaisuus. Kun ostolaskun riville on valittu käyttöomaisuustili, ohjelma kysyy laskua tallentaessa halutaanko siitä luoda käyttöomaisuus. Valitse kyllä. Käyttöomaisuus tulee tämän […]
Asiakas- tai toimittajalistan tuonti ohjelmaan
ASIAKAS- JA TOIMITTAJALISTAN TUONTI Ohjelmaan voi tuoda asiakkaita ja toimittajia csv- tai xml-muotoisena tiedostona. Valitse tuotava tiedosto ja paina alareunasta “Tuonti”. Määritä sarakkeille otsikot pudotusvalikoista. Pakollisia kenttiä on kaksi: Nimi = “Yritys tai henkilö” Katuosoite = “Katuosoite” Näkyviin tulevat sarakkeet riippuvat tuotavan listan sisällöstä. Voit esimerkiksi määrittää myös y-tunnuksen ja […]
Arvonlisäveroasetusten muuttaminen
ARVONLISÄVEROKANNAT (ALV-LUOKAT) Alv-luokkia käytetään kun tehdään laskuja tai kirjanpidon kirjauksia. Valitun alv-kannan perusteella ohjelma laskee arvonlisäveron ja nostaa tiedot mukaan alv-laskelmalle. Ohjelmassa on valmiina alv-kannat myös esimerkiksi ulkomaankaupan tarpeisiin. Alv-luokkia muokataan rivin lopussa olevasta kuvakkeesta. Alv-luokkaa muokkaamalla voit muuttaa esimerkiksi alv-kantaan liitettyjä myyntitulojen kirjanpitotilejä. ARVONLISÄVEROLASKELMAN ASETUKSET Voit muuttaa raportin asetuksia […]
Pankkitiliotteen tuominen tiedostona
1. TILIOTTEEN TUOMINEN SIMPLBOOKSIIN Ennen tiliotteen tuomista, sinun on ladattava se koneellesi yrityksesi verkkopankista. Verkkopankista ladattavan tiedoston on oltava csv- tai xml- tiedostomuodossa. Avautuvassa näkymässä valitse tiliote, jonka tallensit koneelle aikaisemmin. Kun olet valinnut tiliotetiedoston, voit vielä valita aiemmin tallentamasi tuontipohjan (tallentaminen käydään läpi tämän ohjeen kohdassa 2), sekä pankkitilin. […]
Shopify-verkkokaupan integraatio
Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite ja Api-tunniste. Nämä tiedot löydät Shopifyn asetuksista. Verkkokaupan osoitteella tarkoitetaan osoitetta, jonka näet selaimen osoiterivillä kun kirjaudut verkkokauppaan. Kopioi SimplBooksiin tämän osoitteen alkuosa “/admin” asti. Kannattaa tarkistaa Shopifysta myös Api-käyttäjien asetukset. Kuvasta näet millaisissa rooleilla on oltava “Read access”-oikeudet. Muilla rooleilla voi olla “No access”-oikeudet. Kun […]
PrestaShop-verkkokaupan integraatio
Sinulla tulee olla olemassa oleva tili PrestaShopissa, ennen kuin voit yhdistää sitä SimplBooksiin. Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite ja Api-avain. Nämä tiedot löydät PrestaShopista REST Api-asetuksista. Kun integraatio on aktiivinen, PrestaShop-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan. Jos käytät SimplBooksissa varastolaskentaa, voit myös käyttää PrestaShopissa varastotuotteita. Lisää silloin PrestaShopissa tuotteiden (Products) “reference”-kenttään SimplBooksiin tallennettu tuotekoodi. Katso […]
Käyttöomaisuus
SimplBooksilla on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmissa ohjeissa kerrotaan myös miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohjelmassa voi tällä hetkellä tehdä automaattisesti vain tasapoistoja. Menojäännöspoistot tehdään itse kirjanpidon kirjauksina. Ohjeet: Käyttöomaisuutta on ollut jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa: Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan Käyttöomaisuus on hankittu SimplBooksin käyttämisen aikana: Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
Asetukset ennen ohjelman käyttöönottoa
Ohjattu käyttöönotto opastaa yksilöllisten tietojen täyttämisen, kun ohjelmaan kirjaudutaan. Ohjattuun käyttöönottoon pääsee jokaisella sivulla olevasta kuvakkeesta siihen asti että kaikki sen vaiheet on katsottu läpi. YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkupäivän näet esimerkiksi kaupparekisteriotteesta. Laita tähän aina säännöllinen tilikauden alkamispäivä, vaikka ensimmäinen tilikausi olisi pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk. Esim. jos tilikausi […]
Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen
1. Ohjelman käyttöönotto tilikauden vaihtuessa Tarvitset alkusaldojen syöttöä varten pitkän taseen edelliseltä tilikaudelta, eli jokaisen käytetyn tilin loppusaldon tulee näkyä erikseen. Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.1.2024, tarvitset edellisestä ohjelmasta taseen päivälle 31.12.2023. Avaa ohjelman automaattisesti tekemä alkusaldokirjaus klikkaamalla ja valitse oikealta Toiminnot-kohdasta “Muuta kirjausta”. Lisää tarpeelliset tiedot: Syötä saldot […]
Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset
Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooks tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän automaattisilla kirjanpidon sulkukirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > […]