Ennakkolasku on lasku, jolla pyydetään suoritusta ennen kuin tuote tai palvelu luovutetaan. Ennakkolasku ei ole sama asia kuin myyntilasku, myyntilaskun tekemisestä voit lukea täältä.
Ennakkolaskuja ei ole pakollista käyttää. Ennakkolasku voidaan tehdä esim. 50 % kauppahinnasta, ja kun se on maksettu ja tuote luovutettu, ennakkolaskusta muodostetaan myyntilasku, jolla maksetaan loput kauppahinnasta.
Pikaohje:
- Tee ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut > Uusi ennakkolasku.
- Kirjaa koko myynnin tiedot laskulle ja määritä ennakkomaksun suuruus prosenttina.
- Tallenna ja lähetä ennakkolasku asiakkaalle.
- Kun maksu saapuu, merkitse ennakkolasku maksetuksi tai yhdistä siihen pankkitapahtuma.
- Tee ennakkolaskusta myyntilasku oikean reunan valikosta Toiminnot > Laadi ennakkolaskusta myyntilasku.
LAAJEMPI OHJE
Järjestelmä muodostaa ennakkolaskun numeron oletuksena samalla tavalla kuin myyntilaskun numeron, mutta ennakkolaskun numeron perään lisätään “-E”.
Ennakkolasku on muuten samanlainen kuin myyntilasku, mutta ennakkolaskulle määritetään ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50 %). Ennakkolasku tehdään koko myynnin summalle, ja ennakkomaksun prosentti määrittää kuinka suuri osa maksetaan ennakkoon.
Tarkempia ohjeita esim. laskun lisätiedoista, tuotteista ja alv-luokista löytyy myyntilaskujen ohjeesta.
Kun ennakkolasku on valmis, tallenna se sivun alalaidasta. Sen jälkeen voit lähettää laskun asiakkaalle valitsemalla oikealta “Lähetä”. Lähetä-painike on oletuksena merkitty suosikiksi, mutta jos sitä ei näy suoraan niin se löytyy oikealta Toiminnot-kohdasta.
ENNAKKOLASKUN MERKITSEMINEN MAKSETUKSI
Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut.
Valitse oikealta “Merkitse maksetuksi”.
Kun ennakkolasku merkitään maksetuksi, ohjelma tekee kaksi automaattista kirjanpidon kirjausta (tiliöintiä).
Ennakkolaskulle:
- Debet: Myyntisaamiset
- Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
Suoritukselle:
- Debet: Valittu pankki tai kassatili
- Kredit: Myyntisaamiset
Suorituksen löydät halutessasi kohdasta Toiminnot > Suoritukset, tai klikkaamalla laskulta. Laskun kirjauksen näet laskunäkymän alaosassa.
MYYNTILASKUN TEKEMINEN ENNAKKOLASKUSTA
Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut. Valitse oikealta Toiminnot-kohdasta “Laadi ennakkolaskusta myyntilasku”.
Myyntilasku muodostuu koko myynnin summasta, ja ohjelma vähentää maksettavasta loppusummasta ennakkomaksun summan. Voit tarvittaessa lisätä myyntilaskulle rivejä, esimerkiksi laskutuskuluja.
Myyntilaskun tallentamisen jälkeen ohjelma tekee automaattisen kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin) myyntilaskun maksettavan summan osalta:
- Debet: Myyntisaamiset
- Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
Kirjauksen näet myyntilaskun alaosassa.
Hei,
Entä jos olen vastaanottajana ennakkolaskussa? Miten sen lisään kirjanpitoon?
Moikka Harri! Kiitos kysymyksestä 🙂
Virallisesti voimme opastaa ohjelman käyttöön ja teknisiin asioihin liittyen, joten kirjanpidon oikeellisuudesta vastuu on aina käyttäjällä itsellään. Yleisesti ottaen voit lisätä ennakkolaskun ohjelmaan normaalisti ostolaskuna. Kirjanpidossa ennakkolaskut käsitellään yleensä niin, että maksettu summa kirjautuu ensin taseeseen ennakkomaksuihin. Varsinainen kulukirjaus tehdään vasta lopulliselta laskulta, jonka saat, kun tuote tai palvelu on toimitettu.
Suosittelemme yleensä lisäämään ennakkolaskun ohjelmaan, vaikka pelkkä maksu kirjanpidossa menisikin oikein. Tämä tekee asian seurannasta ja myöhemmästä selvittämisestä helpompaa, esimerkiksi jos lopullista laskua ei tule tai summissa on eroja.