Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit määrittää SimplBooksissa käytettävät kielet.
SimplBooksia voi käyttää helposti eri kielillä. Jos hyödynnät kielivaihtoehtoja aktiivisesti, kannattaa huomioida muutama pieni, mutta tärkeä ohjelmatekninen seikka.
Pikaohje:
- Ohjelman kielen vaihtaminen – Voit vaihtaa ohjelman kieltä näkymän oikeasta yläkulmasta maapallon kuvasta.
- Asiakkaan kieliasetus – Sinun ei tarvitse vaihtaa koko käyttöympäristön kieltä lähettääksesi esimerkiksi asiakkaalle englanninkielisen myyntilaskun. Voit määrittää yksittäiselle asiakkaalle kielen kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja Toimittajat > Valitse asiakas > “Muokkaa asiakasta/toimittajaa“.
- Myyntilaskun kieliasetus – Voit valita laskulle halutun kielen laskun teon yhteydessä kohdasta “Laskun lisätiedot”.
- Sähköpostin viestipohjan kieliasetus – Jos haluamallasi kielellä ei löydy valmista viestipohjaa, voit lisätä uusia viestipohjia kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Viestipohjat.
- Yleiset kieliasetukset – Jos käytät useita kieliä, muista lisätä kaikille ohjelman ominaisuuksille (esim. tuotteille ja tileille) käännökset, sillä muuten kentät jäävät tyhjiksi kieltä vaihtaessa.
OHJELMAN KIELEN VAIHTAMINEN
1. Voit vaihtaa ohjelman kieltä klikkaamalla ohjelman oikeassa yläkulmassa olevaa maapallokuvaketta
2. Voit lisätä kieliä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset
- Lisää haluttu kieli kohtaan “Ympäristössä käytössä olevat kielet”.
ASIAKKAIDEN KIELIASETUKSET
1. Voit muokata olemassa olevan asiakkaan kieliasetuksia tai luoda uuden asiakkaan kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat
2. Valitse haluamasi asiakas ja klikkaa oikealta “Muokkaa asiakasta/toimittajaa”
3. Määritä haluttu kieli kohtaan Asiakkaan/toimittajan asetukset > Asiakirjan kieli
- Oletuksena on aina se kieli, jonka olet valinnut käyttöösi alkuasetuksissa.
📢 Huom! Kun kieli on lisätty asiakkaan tietoihin, kielivalintaa ei tarvitse tehdä enää erikseen laskun teon yhteydessä.
MYYNTILASKUJEN KIELIASETUKSET
1. Voit valita laskun kielen myyntilaskua tehdessäsi kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi lasku.
2. Valitse kieli kohdasta “Laskun lisätiedot”
📢 Huom! Voit muokata laskupohjia kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskut > Asiakirjapohjat. Katso tarkempi ohje täältä.
SÄHKÖPOSTIN VIESTIPOHJAN KIELIASETUKSET
1. Voit lisätä uusia sähköpostin viestipohjia eri kielillä kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Viestipohjat.
💡 Vinkki: Valmiit viestipohjat helpottavat laskun lähettämistä, sillä ohjelma tarjoaa valmiita viestejä sen mukaan, mikä kieli asiakkaalle on valittu.
YLEISET KIELIASETUKSET
Jos käytät useita eri kieliä ja muokkaat ohjelman ominaisuuksia, sinun tulee lisätä nimet ja kuvaukset kaikilla käyttämilläsi kielillä. Esimerkiksi uutta tuotetta tai kirjanpidon tiliä lisätessä käännökset täytetään kohdassa “Lisää käännöksiä”.
📢 Huom! Vaikka nimi olisi sama kaikilla kielillä, käännökset on silti hyvä lisätä, koska muuten kenttä näkyy tyhjänä ohjelman kieltä vaihtaessa.
Leave A Comment?