Lisää seuraavat tiedot:

• Nimi, ammattiluokan koodi ja suomalainen henkilötunnus
• Osoite- ja pankkitiedot
• Lisätietoihin syntymäpäivä ja sähköpostiosoite

Huomaathan, että työntekijän tiedoissa ammattiluokan koodi ja henkilötunnus ovat tarpeellisia tietoja tulorekisteri-ilmoittamista varten, vaikka kentät eivät ole pakollisia.

Sähköpostiosoitetta tarvitaan, jos palkkalaskelma lähetetään palkansaajalle sähköpostitse.

• Sopimuksen alkaminen – Merkitse sopimuksen alkamispäiväksi se päivä, kun työntekijän sopimus yrityksessä on alkanut.

• Sopimuksen päättyminen – Sopimuksen päättymispäivän voi merkitä, jos se on tiedossa. Toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa päättymispäivä jätetään tyhjäksi.

• Työajan määrä (%) ja Työpäivän pituus – Työmäärä on oletuksena 100 % ja 7,5 tuntia päivässä. Jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti, muuta näihin kohtiin oikeat työskentelymäärät. Tiedot vaikuttavat siihen, millaisia tuntimääriä palkanlaskentaan tuodaan automaattisesti. Esimerkiksi 30 tuntia viikossa työskentelevän henkilön työajan määrä olisi 80 % ja työpäivän pituus 6 tuntia.

• YEL-yrittäjä – Jos perustettava henkilö on YEL-vakuutuksen piiriin kuuluva yrittäjä, laita YEL-yrittäjä valinta päälle.

• Kertyykö vuosilomaa – Jos valinta on aktiivisena, ohjelma laskee lomapäivien kertymää 2 pv/kk ensimmäisen vuoden ajan ja sen jälkeen 2,5 pv/kk.

Jos siirryt käyttämään SimplBooksin palkanlaskentaa toisesta ohjelmasta, syötä tähän jo kertyneet lomapäivät. Pääset lisäämään saldoa kohdasta “Lisää lomasaldoa toiselle vuodelle”. 

• Tilanne –Kenttään merkitään päivämäärä, johon asti lomapäiviä on ehtinyt kertyä. Jos esimerkiksi palkanlaskenta aloitetaan SimplBooksissa huhtikuun alusta, merkitään tähän päiväksi 31.3.2026.

• Lomavuosi = Se vuosi, jolloin lomapäivät pidetään. Esimerkiksi 1.4.2025-31.3.2026 kertyneiden lomapäivien lomavuosi olisi 2026.

• Kertyneet lomapäivät = Kertyneiden lomapäivien määrä sinä päivänä, joka on merkitty Tilanne -kenttään.

• Käytetyt lomapäivät = Jos kertyneitä lomapäiviä on jo pidetty.

• Käyttämättä = Ohjelma laskee tähän automaattisesti kertyneiden ja käytettyjen lomapäivien erotuksen.

Pitämättömät lomapäivät merkitään erikseen omille lomavuosille.

Esimerkki

• Lomakaudelta 1.4.2024-31.3.2025 on kertynyt 30 lomapäivää, joista on pidetty 24 päivää.
• Lomakaudelta 1.4.2025-31.3.2026 on kertynyt 30 lomapäivää, joista ei ole vielä pidetty yhtään.

SimplBooksiin merkitään:

• Lomavuodelle 2025 kertyneitä lomapäiviä 30 ja käytettyjä lomapäiviä 24, jolloin ohjelma laskee käyttämättä oleviksi 6 lomapäivää
• Lomavuodelle 2026 kertyneitä lomapäiviä on 30.

📢 Huom! Työntekijän perustietojen tallennuksen jälkeen tulee lisätä vähintään verokortti- ja työnantajamaksutiedot. Voit lisätä tiedot heti perustietojen tallennuksen jälkeen.

Valitse ”Lisää uusi verokortti”.

Täytä verokortin tyyppi, voimassaoloaika, veroprosentit ja tuloraja verokortin tietojen mukaisesti.

Jos olet maksanut palkkoja samalla verokortilla aiemmin toisessa ohjelmassa, täytä maksettujen palkkojen summa kohtaan ”Verokortilla aiemmin maksetut palkat”. Tällöin ohjelma osaa huomioida tulorajan oikein.

Voit tässä kohdassa lisätä työntekijän kuukausi- tai tuntipalkan, yrittäjän palkan tai erilaisia lisiä.

Kun työntekijän palkkoihin lisätään palkkatietoja, ohjelma tuo tiedot automaattisesti palkanlaskentaan. Jos palkkatietoja ei lisätä, tulee tiedot syöttää manuaalisesti palkanlaskennassa.

Tässä kohdassa voit lisätä työntekijän tai yrittäjän luontoisedut, esimerkiksi puhelinedun tai autoedun.

Jos tähän kohtaan lisätään luontoisetuja, ohjelma tuo tiedot automaattisesti palkanlaskentaan. Jos luontoisetuja ei lisätä, tulee tiedot syöttää manuaalisesti palkanlaskennassa.

Luontoisedun kaudeksi valitaan aina ”kuukausipalkka”.

Autoedun kohdalla valitse lisäksi, onko kyseessä vapaa autoetu vai käyttöetu sekä oikea auton ikäryhmä. Auton ikäryhmät vuonna 2026 ovat:

• Ikäryhmä A – vuosina 2024-2026 käyttöönotetut autot
• Ikäryhmä B – vuosina 2021-2023 käyttöönotetut autot
• Ikäryhmä C – ennen vuotta 2021 käyttöönotetut autot

Tässä kohdassa voit lisätä esimerkiksi työntekijäkohtaisen loma-ajan palkan tai sairausajan palkan.

Kun työntekijälle lisätään kalenteriin vuosi- tai sairauslomia, ohjelma käyttää palkanlaskennassa tähän kohtaan määriteltyjä palkkoja.

Valitse loma- tai korvaustyyppi ja kausi sekä merkitse oikea summa.

Kuukausipalkkaa saavalle työntekijälle voi määrittää loma- ja sairausajan palkan valitsemalla kaudeksi kuukausipalkan ja syöttämällä summaksi kuukausipalkan määrän. Tällöin ohjelma laskee automaattisesti päiväkohtaisen palkan työskentelykuukauden työpäivien mukaan.

Tässä kohdassa voit määrittää palkasta pidätettävät ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.

Kun työntekijälle lasketaan palkka, ohjelma käyttää automaattisesti tässä valittuja tietoja työntekijän vähennysten laskennassa sekä kirjanpidon kirjauksissa.

Työntekijälle voi valita kaikki maksut, vaikka hän ei ikänsä perusteella kuuluisi esimerkiksi työeläkevakuutusmaksun piiriin. Ohjelma jättää automaattisesti huomioimatta ne vakuutusmaksut, jotka eivät ikärajoitusten vuoksi koske työntekijää, vaikka ne olisi valittu aktiivisiksi.

Sosaalivakuutusmaksujen prosentit määritetään kohdassa Asetukset > Palkkojen asetukset > Ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.