LAAJEMPI OHJE Napsauta laskutettavan päivärahan tai kilometrikorvauksen rivin lopusta plus-painiketta (Luo laskutettava työ). Avautuvassa näkymässä tarkista tiedot ja määritä laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun. Muuta tarvittaessa työntekijä sekä muut tiedot ja tallenna laskutettava työ. Laskutettavan työn tiedot tulevat näkyviin myyntilaskulle. Kun teet samalle asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun, […]
Ennakkolaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Järjestelmä muodostaa ennakkolaskun numeron oletuksena samalla tavalla kuin myyntilaskun numeron, mutta ennakkolaskun numeron perään lisätään ”-E”. Ennakkolasku on muuten samanlainen kuin myyntilasku, mutta ennakkolaskulle määritetään ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50 %). Ennakkolasku tehdään koko myynnin summalle, ja ennakkomaksun prosentti määrittää kuinka suuri osa maksetaan ennakkoon. Tarkempia ohjeita esim. laskun lisätiedoista, […]
Ostoreskontran sisältö
Ostoreskontra näyttää kaikki ohjelmaan määritellyllä aikavälillä tallennetut avoimet ostolaskut ja kohdistamattomat maksut. Oletuksena ostoreskontrassa näkyvät kyseisellä hetkellä avoimet laskut. MITÄ TIETOJA OSTORESKONTRA NÄYTTÄÄ? Ostoreskontrassa näkyvät kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. Laskut on ryhmitelty toimittajien mukaan. Voit halutessasi myös suodattaa reskontraa toimittajan mukaan. Laskut näkyvät aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin. Kohdistamattomat maksut […]
Myyntireskontran sisältö
Myyntireskontra näyttää kaikki ohjelmassa määritellyllä aikavälillä tehdyt avoimet myyntilaskut ja kohdistamattomat suoritukset. Oletuksena myyntireskontrassa näkyy kyseisellä hetkellä avoimet laskut. MITÄ TIETOJA MYYNTIRESKONTRA NÄYTTÄÄ? Myyntireskontrassa näkyy kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. Laskut on ryhmitelty asiakkaittain. Voit halutessasi myös suodattaa reskontraa asiakkaan mukaan. Laskut näkyvät aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin. Kohdistamattomat suoritukset näytetään […]
Ostoraportti
Ostoraportti kertoo kuinka paljon yritys on tehnyt hankintoja. Raportin voi laatia tuotteiden, toimittajien tai kustannuspaikkojen mukaan. Raportti näyttää myös ostolaskujen maksutilanteen. HUOM: Ostoraportille tulevat tiedot vain ostolaskuilta ja maksuilta. Suoraan kirjanpidon kirjauksina kirjatut ostot eivät näy raportilla. Valitse vähintään raportin kausi ja paina alareunasta ”Laadi”. Tällöin raportilla näkyy kaikki ostolaskujen kautta […]
Myyntiraportti
Myyntiraportilta näet yrityksesi myynnit tietyllä ajanjaksolla. Raportin voi laatia tuotteiden, asiakkaiden, työntekijöiden tai kustannuspaikkojen mukaan. Raportti näyttää myös myyntilaskujen maksutilanteen. HUOM: Myyntiraportille tulevat tiedot vain myyntilaskuilta ja suorituksilta. Suoraan kirjanpidon kirjauksina kirjatut myynnit eivät näy raportilla. Valitse vähintään raportin kausi ja paina ”Laadi”. Tällöin raportilla näkyvät kaikki myyntilaskujen kautta kirjatut […]
Olemassa olevan käyttöomaisuuden kirjaaminen SimplBooksiin
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Lisää käyttöomaisuudelle nimi. Tasapoistot syötetään ohjelmaan prosentteina, vaikka poisto lasketaan poistoajan (vuosia) mukaisesti. Muuta poistoprosenttia tarvittaessa: Esim. 10 vuotta = 10 %, 5 vuotta = 20 %, 4 vuotta = 25 % jne. Lisää käyttöomaisuuden tietoihin alkuperäinen hankintahinta ja -päivä sekä poistoaika prosenteissa. Täytä myös kenttä ”Ensimmäinen […]
Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Uusi käyttöomaisuus voidaan lisätä kirjanpitoon suoraan ostolaskulla. Ostolaskun tekemisestä voit lukea lisää tästä. Valitse ostolaskun riville sama tili, joka on käyttöomaisuustilinä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset > Käyttöomaisuus. Kun ostolaskun riville on valittu käyttöomaisuustili, ohjelma kysyy laskua tallentaessa halutaanko siitä luoda käyttöomaisuus. Valitse kyllä. Käyttöomaisuus tulee tämän […]
Asiakas- tai toimittajalistan tuonti ohjelmaan
ASIAKAS- JA TOIMITTAJALISTAN TUONTI Ohjelmaan voi tuoda asiakkaita ja toimittajia csv- tai xml-muotoisena tiedostona. Valitse tuotava tiedosto ja paina alareunasta ”Tuonti”. Määritä sarakkeille otsikot pudotusvalikoista. Pakollisia kenttiä on kaksi: Nimi = ”Yritys tai henkilö” Katuosoite = ”Katuosoite” Näkyviin tulevat sarakkeet riippuvat tuotavan listan sisällöstä. Voit esimerkiksi määrittää myös y-tunnuksen ja […]
Verkkolaskutuksen käyttöönotto
Avautuvassa näkymässä valitse ensin luotko uutta Apix-tiliä vai onko sinulla jo olemassa oleva tili, jonka haluat liittää SimplBooksiin. Osa tiedoista tulee automaattisesti ohjelmasta. Täydennä puuttuvat tiedot ja aktivoi integraatio sivun alareunan Aktivoi-painikkeesta. HUOM: Sähköpostiosoitteen ja salasanan ei tarvitse olla samat kuin SimplBooksiin kirjauduttaessa. Tässä määritettävällä sähköpostiosoitteella ja salasanalla kirjaudut myös […]