MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]
Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation ja lähettää alv-ilmoituksia suoraan ohjelmasta, sinun tulee hakea varmenne Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation viimeistään seuraavana arkipäivänä (yleensä nopeammin). Yrityksen valittuasi näet varmennepalvelun etusivulla jo käytössä olevat rajapinnat ja varmenteet. Jos olet hakenut varmenteen vanhassa […]
Pankkitapahtumien käsittely
Pankkiyhteyden käyttöönoton jälkeen arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan kerran päivässä. SimplBooks käsittelee laskuihin liittyvät tapahtumat automaattisesti pääsääntöisesti viitenumeroiden avulla. Jos ohjelma ei osaa yhdistää pankkitapahtumaa automaattisesti laskuun, se jää jonoon odottamaan käsittelyä. Näet tarkistamista odottavat pankkitapahtumat ohjelman etusivulla. Jos sinulla ei ole käytössä pankkiyhteyksiä, voit tuoda tiliotteen ohjelmaan csv- tai xml-tiedostona. […]
Ostolaskujen maksaminen SimplBooksista
MAKSUYHTEYDEN AKTIVOIMINEN Pankkiyhteyden luomisen jälkeen pankkiyhteyden tarjoaja Aiia lähettää sinulle työpäivän aikana sähköpostilla linkin lisätietolomakkeeseen. Aiia käsittelee allekirjoitetun lomakkeen noin viikon sisällä ja aktivoi maksuominaisuuden. Saat maksujen aktivoinnista ilmoituksen sähköpostilla. Voit sen jälkeen maksaa ostolaskuja suoraan SimplBooksista. LASKUJEN MAKSAMINEN Ostolaskut ovat ohjelmassa kohdassa Toiminnot > Ostolaskut. Avaa lasku ja tarkista […]