Tässä ohjeessa kerromme, miten voit ottaa käyttöön alv-integraation ja lähettää alv-ilmoitukset verottajalle suoraan ohjelmasta.
Kaikkien arvonlisäverovelvollisten kannattaa ottaa tämä ominaisuus käyttöön, koska se nopeuttaa arvonlisäveroilmoituksen tekemistä huomattavasti.
Ennen kuin voit lähettää ohjelmasta arvonlisäveroilmoituksia sinun on luotava yhteys SimplBooksin ja verottajan välille. Integraation alkuasetukset vievät noin 5 minuuttia. Sen jälkeen verottaja aktivoi yhteyden seuraavan arkipäivän kuluessa.
PIKAOHJE
- Luo ensin tekninen rajapinta tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
- Valitse yrityksen sivulla vasemman reunan valikosta Asetukset > Tekninen rajapinta ja varmenteet.
- Valitse rajapinnan käyttötarkoitukseksi ”Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja” ja ”Palkkatiedot, ilmoittaa palkkoja toisen tahon puolesta”. Vaikka varmennetta käytetään arvonlisäveroilmoituksen lähettämiseen, valitse silti nämä käyttötarkoitukset.
- Tarkista, että rajapinnan käyttötarkoitus on ”Palkkatiedot – Web Service” ja lähetä.
- Saat heti ilmoituksen jos tekninen rajapinta on hyväksytty.
- Hae varmenne avautuvalta sivulta valitsemalla ”Hae varmennetta”.
- Varmenteen tyyppi: ”Palkkatiedon tuottaja Web Service”.
- Täytä yrityksen tiedot. HUOM: Varmista että puhelinnumero ja sähköposti ovat oikein.
- Lähetä hakemus.
- Saat Verohallinnolta tietosuojatun sähköpostin, sekä pin-koodin tekstiviestillä.
- Suojatussa sähköpostissa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana.
- Suojatussa sähköpostissa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana.
- Lisää siirtotunnus ja kertakäyttösalasana SimplBooksiin kohtaan ASETUKSET > Integraatiot > ALV-integraatio > Aktivoi.
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN
Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation, sinun tulee hakea tulorekisteristä varmenne.
Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation seuraavan arkipäivän kuluessa.
Kirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ja valitse yritys, jolle haluat aktivoida alv-integraation.
Valitse vasemman reunan valikosta kohta Asetukset > Tekninen rajapinta ja varmenteet:
Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi:
Klikkaa seuraavat ruudut aktiiviseksi ja lähetä.
Huom: Vaikka varmennetta käytetään arvonlisäveroilmoituksen lähettämiseen, tulorekisteristä valitaan palkkojen käyttötarkoitukset.
Lähettämisen jälkeen saat vahvistuksen jos rajapintahakemus onnistui. Tältä sivulta hae varmennetta:
Valitse varmenteen tyypiksi ”Palkkatiedon tuottaja Web Service”, anna varmenteelle tunniste (esim. alv-varmenne) täytä yhteystiedot ja lähetä:
HUOM: Saat varmenteen tiedot sähköpostilla ja tekstiviestillä, eli varmista että tiedot ovat oikein.
Seuraavaksi verottaja lähettää antamaasi osoitteeseen tietoturvasähköpostin:
Avaa linkki. Saat lukemiseen tarvittavan PIN-koodin tekstiviestillä:
Kun olet syöttänyt PIN-koodin, pääset viestiin jossa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana:
Kirjaudu SimplBooksiin ja aktivoi integraatio kohdasta Asetukset> Integraatiot > ALV API > Aktivoi:
Lisää siirtotunnus ja kertakäyttösalasana SimplBooksiin ja tallenna.
HUOM: Yrityksen y-tunnus täytetään automaattisesti yrityksen profiilista. Tarkista että se on oikeassa muodossa. Voit tarvittaessa muotoilla sitä kohdassa ASETUKSET > Yrityksen profiili.
Tarkista myös ettei kentissä ole ylimääräisiä välilyöntejä tekstin perässä.
ARVONLISÄVEROILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN SIMPLBOOKSISTA
Verottaja aktivoi alv-integraation yleensä yhden arkipäivän aikana. Kun integraatio on valmis käytettäväksi, saat ilmoituksen SimplBooksin sisäiseen postilaatikkoon sekä sähköpostiisi.
Arvonlisäveroilmoitus lähetetään kohdasta Kirjanpito> Arvonlisäverolaskelma:
Valitse verokautesi mukainen ajanjakso. Arvonlisäveroilmoitus lähetetään ALV-painikkeesta.
Ensimmäisellä kerralla ilmoitusta lähetettäessä tietoihin tallennetaan ilmoituksen lisätietojen antajan nimi ja puhelinnumero.
Tarkista yhteystiedot ja klikkaa Lähetä. Ohjelma kysyy vielä vahvistusta, tarkista kausi ja napsauta Kyllä.
Sivun yläreunaan tulee vihreällä pohjalla vahvistus onnistuneesta lähetyksestä. Lisäksi onnistuneesta lähetyksestä jää merkintä käyttäjälokiin (Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjien toimintojen historia).
Ilmoituksen tiedot näkyvät OmaVerossa seuraavana arkipäivänä.
- Verottaja katsoo ilmoituksen vastaanottamisen ajankohdaksi sen hetken kun lähetät ilmoituksen SimplBooksista. Eli ilmoitusta ei tarvitse tehdä sen aiemmin kuin OmaVerostakaan.
Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus
Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen voi lähettää EU-myynnit -painikkeesta. Yhteenvetoilmoituksella tarvittavat tiedot nousevat laskelmalle vain myyntilaskuilta, koska ilmoitukselle tulee tallentaa myös ostajan alv-tunnus.
Jos siis kirjaat EU-myyntiä pelkkien kirjanpidon kirjausten avulla, tulee yhteenvetoilmoitus jättää OmaVerossa.
Jätä kommentti: