Kustannuspaikkalaskennan käyttäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kustannuspaikkoja käytetään SimplBooksissa ja miten saat kustannuspaikkakohtaisia raportteja.

Mitä kustannuspaikkalaskenta tarkoittaa?
Kustannuspaikkalaskennan, eli projektilaskennan, avulla voit seurata tietyn kustannuspaikan tuloja ja menoja. Sen avulla voit esimerkiksi vertailla eri projekteja keskenään.

Milloin kustannuspaikkoja kannattaa käyttää?
Kustannuspaikkoja kannattaa käyttää silloin, kun haluat seurata yrityksen eri osien taloutta erikseen. Ne ovat hyödyllisiä esimerkiksi yrityksissä, joilla on useita toimialoja tai aputoiminimiä ja joiden toimintaa halutaan tarkastella erillään toisistaan. Kustannuspaikat sopivat hyvin myös projektiluonteiseen toimintaan, kuten rakennusalalle, kun halutaan seurata eri projektien tuloja ja menoja erikseen.

Miten kustannuspaikat on jaoteltu SimplBooksissa?
SimplBooksissa kustannuspaikkoja voi perustaa kahdessa tasossa: pääkustannuspaikkoina ja alakustannuspaikkoina. Katso ohje kustannuspaikkojen lisäämiseen täältä.

Haluatko tietää lisää?
Lue lisää blogistamme: Kustannuspaikat selkokielellä

KUSTANNUSPAIKKOJEN KÄYTTÄMINEN

Ennen kuin voit lisätä laskulle kustannuspaikkoja, tulee sinun on perustaa kustannuspaikat ohjelmaan. Katso ohje kustannuspaikkojen lisäämiseen täältä.

Kustannuspaikkoja voi lisätä:

  1. Ostolaskuihin ja maksuihin
  2. Myyntilaskuihin ja suorituksiin
  3. Kirjanpidon kirjauksiin
KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN UUDELLE MYYNTILASKULLE

1. Lisää kustannuspaikka uudelle myyntilaskulle kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku

2. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla laskurivin lopussa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla “Lisää kustannuspaikka“

3. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

4. Kun laskulle on lisätty kustannuspaikka ja lasku on tallennettu, rivin sisällön yhteydessä näkyy kansiokuvake.

  • Viemällä hiiren kuvakkeen päälle, näet riville lisätyt kustannuspaikat.
KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN OLEMASSA OLEVALLE MYYNTILASKULLE

1. Avaa olemassa oleva myyntilasku klikkaamalla kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut

2. Valitse oikeasta reunasta Toiminnot > Muokkaa myyntilaskua

3. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla laskurivin lopussa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla “Lisää kustannuspaikka“

4. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

5. Kun laskulle on lisätty kustannuspaikka ja lasku on tallennettu, rivin sisällön yhteydessä näkyy kansiokuvake.

  • Viemällä hiiren kuvakkeen päälle, näet riville lisätyt kustannuspaikat.
📢 Huom! Jos myyntilaskuun on sidottu suoritus, muista liittää suoritus takaisin laskulle muokkauksen jälkeen kohdasta Toiminnot > Suoritukset > Valitse oikea suoritus klikkaamalla > Sido laskuun.
KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN UUDELLE OSTOLASKULLE

1. Lisää kustannuspaikka uudelle ostolaskulle kohdasta Toiminnot > Ostolaskut > Uusi ostolasku

2. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla laskurivin lopussa olevaa kansiota

3. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

4. Kun laskulle on lisätty kustannuspaikka ja lasku on tallennettu, rivin sisällön yhteydessä näkyy kansiokuvake.

  • Viemällä hiiren kuvakkeen päälle, näet riville lisätyt kustannuspaikat.

KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN OLEMASSA OLEVALLE OSTOLASKULLE

1. Avaa olemassa oleva ostolasku klikkaamalla kohdasta Toiminnot > Ostolaskut

2. Valitse oikeasta reunasta Toiminnot > Muokkaa ostolaskua

3. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla laskurivin lopussa olevaa kansiota

4. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

5. Kun laskulle on lisätty kustannuspaikka ja lasku on tallennettu, rivin sisällön yhteydessä näkyy kansiokuvake.

  • Viemällä hiiren kuvakkeen päälle, näet riville lisätyt kustannuspaikat.
📢 Huom! Jos ostolaskuun on sidottu maksu, muista liittää maksu takaisin laskulle muokkauksen jälkeen kohdasta Toiminnot > Maksut> Valitse oikea maksu klikkaamalla > Sido ostolaskuun.

KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN UUTEEN SUORITUKSEEN/MAKSUUN

  • Jos haluat, että kustannuspaikkaraportilla näkyy myös laskujen maksutilanne, kustannuspaikka tulee lisätä sekä laskulle että siihen liittyvälle maksulle tai suoritukselle.

  • Kun merkitset laskun maksetuksi suoraan laskun kautta (avaa lasku ja valitse oikealta “Merkitse maksetuksi“), ohjelma liittää maksulle tai suoritukselle automaattisesti saman kustannuspaikan kuin laskulla.

  • Jos lisäät maksun tai suorituksen ensin pankkiyhteyden kautta tai käsin, kustannuspaikka täytyy lisätä maksulle tai suoritukselle itse.
    • Uudelle maksulle tai suoritukselle kustannuspaikka lisätään tämän ohjeen mukaisesti.
    • Pankkiyhteyden kautta tulleille suorituksille ja maksuille kustannuspaikka lisätään ohjeen “Kustannuspaikan lisääminen olemassa olevaan suoritukseen/maksuun” mukaisesti.

1. Lisää kustannuspaikka uuteen suoritukseen kohdasta Toiminnot > Suoritukset > Uusi suoritus
1. Lisää kustannuspaikka uuteen maksuun kohdasta Toiminnot > Maksut > Uusi maksu

2. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla “Kohdista kustannuspaikkaan“

3. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

4. Kustannuspaikka näkyy kohdassa “Sidotut hankkeet“

KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN OLEMASSA OLEVAAN SUORITUKSEEN/MAKSUUN

  • Jos haluat, että kustannuspaikkaraportilla näkyy myös laskujen maksutilanne, kustannuspaikka tulee lisätä sekä laskulle että siihen liittyvälle maksulle tai suoritukselle.

  • Kun merkitset laskun maksetuksi suoraan laskun kautta (avaa lasku ja valitse oikealta “Merkitse maksetuksi“), ohjelma liittää maksulle tai suoritukselle automaattisesti saman kustannuspaikan kuin laskulla.

  • Jos lisäät maksun tai suorituksen ensin pankkiyhteyden kautta tai käsin, kustannuspaikka täytyy lisätä maksulle tai suoritukselle itse.
    • Uudelle maksulle tai suoritukselle kustannuspaikka lisätään ohjeen “Kustannuspaikan lisääminen uuteen suoritukseen/maksuun” mukaisesti.
    • Pankkiyhteyden kautta tulleille suorituksille ja maksuille kustannuspaikka lisätään tämän ohjeen mukaisesti.

1. Avaa olemassa oleva suoritus klikkaamalla kohdasta Toiminnot > Suoritukset
1. Avaa olemassa oleva maksu klikkaamalla kohdasta Toiminnot > Maksut

2. Valitse oikeasta reunasta Toiminnot > Muokkaa suoritusta / Muokkaa maksusuoritusta

3. Lisää kustannuspaikka klikkaamalla “Kohdista kustannuspaikkaan“

4. Valitse haluamasi kustannuspaikka ja sulje valintanäkymä painamalla “Valmis” tai ruksista.

5. Kustannuspaikka näkyy kohdassa “Sidotut hankkeet“

📢 Huom! Jos suoritus/maksu on sidottu laskuun, muista liittää suoritus/maksu takaisin laskulle muokkauksen jälkeen kohdasta Toiminnot > Suoritukset/Maksut> Valitse oikea suoritus/maksu klikkaamalla > Sido myynti-/ostolaskuun.

KUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN KIRJANPIDON KIRJAUKSEEN

1. Lisää kustannuspaikka kirjanpidon kirjaukseen kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset

2. Kustannuspaikka lisätään kirjauksen rivin lopussa olevasta kansio-kuvakkeesta samaan tapaan kuin laskuille.

KUSTANNUSPAIKKAKOHTAISET RAPORTIT

Ohjelmassa on erillinen kustannuspaikkaraportti, minkä lisäksi voit suodattaa kustannuspaikan mukaan esimerkiksi tuloslaskelman ja taseen.

1. Kustannuspaikkaraportin saat haettua kohdasta Raportit > Kustannuspaikkaraportti.

2. Valitse haluamasi ajanjakso ja kustannuspaikka.

  • Kustannuspaikkaa voit hakea koodin tai nimen osalla.
  • Kun olet valinnut ajanjakson ja kustannuspaikan, napsauta “Muodosta“.

3. Raportti kuvaa valitulle kustannuspaikalle kohdistettuja tuloja ja menoja.

  • Koontiraportti-välilehdeltä näet yhteenvedon kaikista kustannuspaikoista. Jos kustannuspaikkaa ei ole jollekin tulolle tai menolle lisätty, ne näkyvät tunnisteella “Määrittämättä”.
📢 Huom! Kustannuspaikkaraportti näyttää tiedot osto- ja myyntilaskuista sekä suorituksista ja maksuista. Jos käytät pelkkää kirjanpito-osuutta ilman laskuja, saat ohjelmasta vain kustannuspaikkakohtaiset kirjanpitoraportit, kuten tuloslaskelman, taseen, päiväkirjan ja pääkirjan. Pelkät kirjanpidon kirjaukset eivät näy kustannuspaikkaraportilla.

4. Muilla raporteilla kustannuspaikan suodatin löytyy raportin sivun Suodattimet-kohdasta.

  • Kustannuspaikka-suodatin on käytettävissä suurimmassa osassa raporteista.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles

Leave A Comment?