Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tehdä täysin uuden ostolaskun tai hyödyntää olemassa olevan ostolaskun tietoja uuden ostolaskun teossa.
UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN
Pikaohje
- Tee uusi ostolasku kohdasta TOIMINNOT > Ostolaskut > Uusi lasku.
- Valitse toimittaja tai luo tässä kohdassa uusi toimittaja.
- Täytä laskutiedot. Ostolaskun numero on pakollinen kenttä.
- Lisää laskun rivitiedot.
- Tallenna.
LAAJEMPI OHJE
Uusi ostolasku tehdään kohdasta TOIMINNOT > Ostolaskut > Uusi ostolasku.
Täytä avautuvassa näkymässä toimittajan ja laskun perustiedot.
- Ohjelma luo automaattisesti asiakirjan numeron. Asiakirjan automaattisen numeroinnin muuttamisesta voit lukea lisää tästä.
- Ohjelma tallentaa kerran syötetyt toimittajatiedot ja seuraavalla kerralla kun teet ostolaskun samalle toimittajalle, sinun on valittava vain toimittajan nimi, ja ohjelma täyttää loput tiedoista automaattisesti. Toimittajien tietoja pääset tarvittaessa muuttamaan kohdasta ”LIIKEKUMPPANIT > Toimittajat”.
1. Jos syötät ensin määrän (esim. 10 kpl) ja sen jälkeen summan (esim. 15 €), ohjelma olettaa tuotteen yksikköhinnan olevan 1,50 € ja yhteishinnaksi jää 15 €.
2. Jos lisäät riville ensin summan ja sen jälkeen määrän, ohjelma olettaa että ensin syötetty summa on yksikköhinta ja yhteishinnaksi muodostuu esimerkissä 150 €.
Laskun kuvan tai kuitin voit lisätä ostolaskun liitteeksi kohdasta ”Laskun kopio > Valitse tiedosto”. Voit tarvittaessa lisätä liitteen ostolaskulle myös tallentamisen jälkeen.
Kun ostolasku on tallennettu, ohjelma tekee sille automaattisesti kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnit).
- Automaattiset kirjaukset tarkoittavat, että ohjelma kirjaa arvonlisäverosaamiset ja ostovelat, sekä päivittää tarvittaessa varastosaldon.
- Lisää automaattisista kirjauksista voit lukea ohjeesta: Myynti- ja ostolaskujen automaattisten kirjausten muuttaminen.
UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN KOPIOIMALLA
Jos ostat toistuvasti samalta toimittajalta, kannattaa uusi ostolasku tehdä kopioimalla vanhasta, koska silloin ohjelma täyttää suuren osan ostolaskun tiedoista automaattisesti.
Uusi ostolasku toisen laskun tietojen avulla tehdään kohdasta TOIMINNOT> Ostolaskut > valitse ostolasku jonka tietoja haluat käyttää.
Kun olet avannut sopivan laskun, valitse oikealta ”Kopioi lasku”.
Kuinka ulkomaan ostot oikein kirjataan?
Summa tietenkin netto mutta laitetaanko alv. 24 % vai 0 %?
Hei Jocke!
Eu:n sisäiset ostot kirjataan tileille 4110 (tavarat) ja 4470 (palvelut) – arvonlisävero 0%.
Palveluostot Eu:n ulkopuolelta kirjataan bruttona (laskun loppusumman mukaisesti) asianmukaiselle (esim. tietokoneohjelmat 7640) kulutilille – arvonlisävero 0%.
Voisinko laitta kokonainen summa ostolaskun riviin, jos siellä on paljon tuotteet, mut otan vain 1 tuote. Miksi en voi laittaa ytheis summa, ohjelma halua vain summa ilman ALV%
Hei,
Lisäämme mahdollisuuden laatia ostolaskuja myös arvonlisäverollisen summan perusteella viimeistään kesällä.
Eikö EU-hankinnoista pitäisi muodostua sekä ALV-velka että samansuuruinen ALV-saaminen? Miten luon ostolaskun, jotta ohjelma tekee myös nämä kirjaukset ja ALV-raportti tulee oikein?
Kiitos kommentistasi Tiina! SimplBooks ei tee arvonlisäveron osalta saamisten ja velkojen kirjausta. Alv-laskelma tulee oikein jos valitset:
Eu TAVARA ostoille – alv-luokaksi ”tavaraostot muista EU maista” JA tiliks ”4110”
Eu PALVELU ostoille – alv-luokaksi ”palveluostot muista EU maista” JA tiliksi ”4470”
Miten kirjaan ostolaskun, joka on ulkomaan valuutassa, esim. USD? Muutanko itse laskun summan EURIiksi esim. ko päivän valuuttakurssin mukaan? Jos syntyy oston ja maksun välillä kurssieroa, kirjaako ohjelman sen jotenkin?
Hei Riitta!
Voisit muuttaa valuutan USD aktiiviseksi kohdasta: ASETUKSET/ Valuutat/ Valitse valuutta EUR klikkaamalla. Valitse ”Muokkaa valuuttaa”. Sen jälkeen USD tulee näkyviin ostolaskulle kohtaan ”valuutta”.
Ohjelma laske kurssin automaattisesti sekä laskulle että maksulle keskuspankin kurssin mukaan.
KUinka tavaraosto (alv 24%) EU:n ulkopuolelta kirjataan?
Hei Jukka!
Valitse tili ”4130” ja alv luokka ”0% Tuonti”.