Jos pankkitapahtuma on tallennettu ohjelmaan kirjanpidon kirjauksena, poistaminen onnistuu poistamalla kyseinen kirjanpidon kirjaus.
Miksi pankkitapahtuma ei poistu, vaikka poistan kirjanpidon kirjauksen?
Jos pankkitapahtuma on yhdistetty myynti- tai ostolaskuun, pelkkä kirjanpidon kirjauksen poistaminen ei riitä, vaan laskuun liittyvä suoritus tai maksu tulee poistaa. Jos poistat vain kirjanpidon kirjauksen, mutta laskun suoritus tai maksu on edelleen olemassa, ohjelma muodostaa kirjauksen automaattisesti uudestaan.
Miten poistan maksuun tai suoritukseen sidotun pankkitapahtuman?
Jos tapahtuma on sidottu myyntilaskuun, tulee suoritus poistaa kohdasta Toiminnot > Suoritukset. Jos tapahtuma on sidottu ostolaskuun, tulee maksu poistaa kohdasta Toiminnot > Maksut. Suorituksen tai maksun poistamisen yhteydessä myös kirjanpidon kirjaus poistuu.
Voinko käyttää myyntilaskuja ilman suorituksia?
Et. Aina kun teet ohjelmassa myyntilaskuja, tulee käyttää myös niihin liittyviä suorituksia.
Voinko käsitellä ostolaskut ilman maksuja?
Et. Aina kun vastaanotat tai luot ostolaskuja ohjelmaan, tulee käyttää myös niihin liittyviä maksuja.
Toimivatko ostolaskut samalla tavalla kuin myyntilaskut?
Kyllä. Tässä ohjeessa ja esimerkeissä käytetään pääasiassa myyntilaskuja ja suorituksia, mutta ostolaskut ja maksut toimivat täysin samalla periaatteella.
1. Laskuja käsitellään ohjelman kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut tai Ostolaskut.
2. Avaa haluamasi lasku klikkaamalla ja avautuvassa näkymässä maksamattomia myynti- tai ostolaskuja voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta.
1. Maksuja ja suorituksia käsitellään kohdassa Toiminnot > Suoritukset tai Maksut.
Voit suodattaa maksuja ja suorituksia niiden tilan mukaan: Odottaa tai Kohdistettu.
Odottaa-tilassa olevaa maksua tai suoritusta ei ole vielä yhdistetty laskuun.
Kohdistettu-tilassa oleva maksu tai suoritus on yhdistetty laskuun.
2. Avaa haluamasi maksu tai suoritus klikkaamalla ja avautuvassa näkymässä maksua tai suoritusta voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta.
1. Laskuja käsitellään ohjelman kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut tai Ostolaskut.
2. Avaa lasku, jota haluat muokata tai poistaa. Muokkaaminen ja poistaminen onnistuu oikean reunan Toiminnot-valikosta.
3. Kun valitset ”Muokkaa myyntilaskua”, saat ilmoituksen: Dokumentin muokkaaminen irrottaa kaikki suoritukset. Haluatko jatkaa? Valitse Kyllä.
Katso tarkemmat ohjeet kohdasta Suorituksen tai maksun liittäminen uudelleen laskuun.
1. Maksuja ja suorituksia käsitellään kohdassa Toiminnot > Suoritukset tai Maksut.
2. Avaa haluamasi maksu tai suoritus klikkaamalla ja avautuvassa näkymässä maksua tai suoritusta voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta.
3. Kun valitset ”Muokkaa suoritusta”, saat ilmoituksen: Suorituksen muuttaminen irrottaa sen kaikista laskuista. Haluatko jatkaa? Valitse Kyllä.
Katso tarkemmat ohjeet kohdasta Suorituksen tai maksun liittäminen uudelleen laskuun.
Jos haluat poiston sijaan muokata myyntilaskua, tulee suoritus liittää uudelleen laskuun sen jälkeen, kun olet irrottanut suorituksen ja tehnyt tarvittavat muutokset laskulle.
Jos taas haluat poistaa laskun kokonaan, tulee myös siihen liittyvä maksu tai suoritus poistaa erikseen laskun poistamisen jälkeen.
1. Avaa haluamasi lasku kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut tai Ostolaskut, ja valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Merkitse maksetuksi”.
2. Ohjelma ehdottaa automaattisesti asiakkaaseen tai toimittajaan yhdistettyjä Odottaa-tilassa olevia suorituksia ja maksuja.
3. Vaihtoehtoisesti voit avata haluamasi suorituksen tai maksun kohdassa Toiminnot > Suoritukset tai Maksut, ja valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Sido laskuun”.
4. Ohjelma ehdottaa kaikkia asiakkaan tai toimittajan avoimena olevia laskuja.
Jätä kommentti: