Kirjanpidossa tuloslaskelma näyttää aina yhden tilikauden tiedot. Tilikauden vaihtuessa tuloslaskelman viimeisen rivin tulos siirtyy taseeseen osaksi edellisten tilikausien tulosta, ja tuloslaskelma alkaa uudelta kaudelta alusta.
Pitääkö vanha tilikausi sulkea ja uusi avata itse?
Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa kyllä, mutta SimplBooksissa ei tarvitse. SimplBooks hoitaa vanhan tilikauden sulkemisen ja uuden avaamisen automaattisesti sulkukirjausten avulla, eli käyttäjän ei tarvitse sulkea ja avata tilikausia itse.
Mitä sulkukirjaukset tekevät?
Sulkukirjaukset siirtävät tilikauden tuloksen taseen omaan pääomaan ja nollaavat tuloslaskelman saldot uutta tilikautta varten.
Milloin sulkikirjaukset muodostuvat ja vaikuttavatko ne kirjanpidon tekemiseen?
Sulkukirjaukset muodostuvat automaattisesti heti tilikauden päätyttyä. Ne eivät kuitenkaan estä edellisen tilikauden kirjanpidon muokkaamista, joten voit tehdä muutoksia normaalisti. Sulkukirjaukset päivittyvät automaattisesti jokaisen muutoksen jälkeen.
Haluatko tietää lisää?
Lue aiheesta lisää blogistamme: Usein kysytyt kysymykset sulkukirjauksista
SimplBooks hoitaa tilikauden sulkemisen ja uuden avaamisen automaattisesti käyttäjän puolesta. Tämä tapahtuu automaattisten sulkukirjausten avulla, kun automaattiset kirjaukset ovat käytössä ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa.
Voit tarkistaa asetukset kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen”.
- Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä.
- Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset. Voit lajitella kirjaukset päiväyksen mukaan.
Vaikka ohjelma tekee tilikauden sulkemisen automaattisesti, sulkukirjaukset eivät estä päättyneen tilikauden kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemistä. Voit vapaasti tehdä muutoksia päättyneelle tilikaudelle, sillä ohjelma päivittää sulkukirjauksia automaattisesti jokaisen muutoksen jälkeen.
Kun et enää halua tehdä muutoksia päättyneelle tilikaudelle, voit lukita kauden kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > ”Kirjaukset lukittu … saakka”.
Hei,
Miten tilinpäätös tapahtuu? Löytyykö ohjetta ja onko se automatisoitu joltain osin?
Moikka Satu,
Kiitos kysymyksestäsi!
SimplBooksissa ei ole tällä hetkellä erillistä tilinpäätöstyökalua. Ohjelmasta saat kuitenkin tilinpäätöksen laatimista varten tarvittavat kirjanpidon raportit ja tiedot, kuten tuloslaskelman, taseen sekä pääkirjan.
Varsinainen tilinpäätösasiakirja laaditaan tällä hetkellä erillisessä tiedostossa (esimerkiksi Wordissa tai Excelissä). Moni käyttäjä hyödyntääkin aiemman tilikauden tilinpäätöstä pohjana, jolloin vuosittainen työ nopeutuu.
Tilinpäätöstyökalu on kuitenkin tulossa ohjelmaan, ja kerromme sen käyttöönotosta tarkemmin lähempänä julkaisua.
Mukavaa kesän jatkoa!
Ystävällisin terveisin,