Uuden käyttäjän lisääminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten lisäät uuden käyttäjän.

Voit lisätä yrityksesi tilille useita käyttäjiä ja määrittää heille erikseen, mitä tietoja he saavat katsoa, lisätä tai muokata.

Huomioithan että lisäkäyttäjistä veloitetaan hinnaston mukaisesti paketista riippuen. Tarkemmat tiedot voit tarkistaa hinnastostamme.

1. Lisää uusi käyttäjän kohdassa Asetukset > Käyttäjät > Uusi käyttäjä.

2. Täytä uuden käyttäjän tiedot

  • Sähköpostiosoite
    Osoite toimii käyttäjätunnuksena ja siihen lähetetään kutsu kun uusi käyttäjä tallennetaan.
  • Käyttäjäryhmä
    Käyttäjäryhmän avulla voit määrittää käyttäjälle sopivat käyttöoikeudet. Eri käyttäjäryhmille voidaan asettaa eri oikeudet sen mukaan, mitä tietoja käyttäjä saa katsella tai muokata. Tarkemmat ohjeet käyttäjäryhmistä löydät täältä.

Kun olet tallentanut uuden käyttäjän, hänelle lähetetään kutsu sähköpostilla. Kutsun linkistä uusi käyttäjä voi aktivoida tunnuksen, kirjautua ohjelmaan ja asettaa itselleen salasanan.

💡 Vinkki: Mikäli kutsu ehtii vanhentua ennen kuin uusi käyttäjä on sen hyväksynyt, voit lähettää kutsun uudelleen ohjelman käyttäjälistasta Asetukset > Käyttäjät.

3. Käyttäjän muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjälistassa voit rivin lopussa olevasta valikosta muokata käyttäjän tietoja tai poistaa käyttäjän kokonaan. Muokkausnäkymästä voit myös aktivoida/deaktivoida käyttäjätunnuksen. Deaktivoitu käyttäjä ei voi kirjautua ohjelmaan.

📢 Huom! Jos haluat, että käyttäjästä ei laskuteta, käyttäjä tulee poistaa kokonaan. Deaktivointi ei katkaise laskutusta.

4. Käyttäjän toimintohistorian tarkastelu

Voit tarkastella käyttäjien toimintohistoriaa ohjelman Käyttäjät-sivulta. Sivulta näet esimerkiksi lähetetyt ilmoitukset, tallennetut laskut ja muut käyttäjän tekemät toiminnot.

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: