SimplBooks-ohjelmassa voi lisätä käyttäjiä eri käyttäjäryhmiin ja näille ryhmille voi määrittää eri oikeuksia. Esimerkiksi pääkäyttäjä voi määrittää, että osto-osasto voi tehdä ostolaskuja, mutta ei voi muuttaa kirjanpitokirjauksia.
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit määrittää oikeuksia olemassa oleville käyttäjäryhmille (johto, kirjanpito, myynti- ja osto-osasto) ja miten voit lisätä uusia käyttäjäryhmiä.
MITEN MUUTETAAN KÄYTTÄJÄRYHMIEN OIKEUKSIA?
Kohta – ”ASETUKSET > Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.”
Valitse ”Käyttäjäryhmät” välilehdeltä haluamasi käyttäjäryhmä:
Valitse uudella välilehdellä ”muokkaa käyttäjäryhmää”:
Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi määrittää, mitä tietoja mitä he saavat katsoa, muuttaa tai poistaa. Esimerkiksi myyntiosastolle voi jättää aktiiviseksi vain myynteihin liittyvät toiminnot, kuten myyntilaskujen tekemisen ja myyntiraporttien katsomisen.
MITEN LISÄTÄÄN UUSI KÄYTTÄJÄRYHMÄ?
Uuden käyttäjäryhmän voit lisätä kohdasta – ”ASETUKSET > Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.”
Valitse ”Käyttäjät” välilehdeltä ”Uusi ryhmä”:
AIHEESEEN LIITTYVÄT OHJEET:
Jätä kommentti: