Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksin ostoreskontra toimii ja mitä tietoja se tarjoaa.
Ostoreskontra näyttää kaikki ohjelmaan määritellyllä aikavälillä tallennetut avoimet ostolaskut ja kohdistamattomat maksut. Oletuksena ostoreskontrassa näkyvät kyseisellä hetkellä avoimet laskut.
Ostoreskontran näet kohdasta Raportit > Ostoreskontra.
MITÄ TIETOJA OSTORESKONTRA NÄYTTÄÄ?
Ostoreskontrassa näkyvät kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut.
- Laskut on ryhmitelty toimittajien mukaan. Voit halutessasi myös suodattaa reskontraa toimittajan mukaan.
- Laskut näkyvät aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin.
- Kohdistamattomat maksut näytetään yhteissummana toimittajakohtaisesti.
- Jos ”summa yhteensä” ja ”jäljellä” poikkeavat toisistaan, lasku on vain osittain maksettu.
Voit avata laskuja napsauttamalla.
Voit määritellä minkä hetken avoimia laskuja haluat tarkastella vaihtamalla päiväyksen Tilanne-kenttään.
- Esimerkiksi tilinpäätökseen voit ottaa ostoreskontran laittamalla kenttään tilikauden viimeisen päivän.
- Kun Tilanne-kenttään vaihtaa päivämäärän, saakka-kentän päiväys muuttuu myös automaattisesti.
Saat halutessasi tulostettua raportin Vienti-kohdasta.
Raportit saa tallennettua pdf-, csv- tai Excel-muodossa sekä tulostettua esikatselun kautta.
HUOM: Kohdistamattomia maksuja voi kohdistaa, korjata tai poistaa kohdasta Toiminnot > Maksut. Maksut tulee aina kohdistaa laskuihin, muuten ne jäävät Odottaa-tilaan. Katso lisää ohjeesta.
Jätä kommentti: