📢 Huom! Ennen oletustilien muuttamista, tarkista ovatko automaattiset kirjaukset päällä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > Automaattiset kirjaukset alkaen. Päiväys tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjanpidon kirjauksen päiväys.

Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä kun ohjelman käyttö aloitetaan, emmekä suosittele niiden käytöstä poistamista.

Jos päivämäärää ei ole asetettu Automaattiset kirjaukset alkaen -kohtaan, tulee kaikki kirjanpidon kirjaukset tehdä manuaalisesti. Esimerkiksi tilikauden päättymiseen liittyvät kirjaukset, myynti- ja ostolaskujen kirjaukset, maksujen ja suoritusten kirjaukset eivät tällöin muodostu automaattisesti.

Kun otat SimplBooksin käyttöön, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon eri toiminnoille, kuten esimerkiksi osto- ja myyntilaskuille.

Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellei sinulla ole tarvetta määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä.

Voit tarkastella ja muokata automaattisten kirjausten tilejä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset.

Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti vasemman reunan valikosta.

Kulu- ja tulotilien lisäksi voit muuttaa myös:

• Myyntisaamisten oletustilejä
• Ostovelkojen oletustilejä
• Arvonlisäverovelan oletustilejä
• Arvonlisäverosaamisten oletustilejä.

1. Myyntilaskun alv-luokka määrittää kirjanpidon tilin

Kun teet myyntilaskua ja valitset arvonlisäveroluokan, ohjelma kirjaa tulon automaattisesti kyseistä alv-luokkaa vastaavalle tilille. Esimerkiksi:

• 25,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3000 Myynti ALV
• 13,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3001 Myynti ALV 14%
• 10% Suomi > kirjaa tulon tilille 3002 Myynti ALV 10%

2. Alv-luokkien oletustilien muuttaminen

Voit muuttaa alv-luokkien oletustilejä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Alv-luokat. Valitse haluamasi alv-luokka ja klikkaa rivin lopussa olevaa kynä-kuvaketta muokataksesi tietoja.

3. Poikkeukset oletustileihin

Myynti- ja ostolaskujen kirjanpidon tileihin sekä alv-luokkiin voi vaikuttaa myös muokkaamalla tuotteiden ja liikekumppanien asetuksia. Jos kentät ovat määrittämättä, käyttää ohjelma asetuksissa määritettyjä automaattisten kirjausten tilejä.

• Tuotteille voi määrittää oletustilejä kohdassa Varasto > Tuotteet > valitse haluamasi tuote > Muokkaa tuotetta.
  • Tuotteen tiedoissa voit määrittää tuloslaskelmalle myyntilaskun myyntitulotilin tai ostolaskun kulutilin.

• Asiakkaille ja toimittajille voi määrittää tilit kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat > valitse haluamasi asiakas tai toimittaja > Muokkaa asiakasta/toimittajaa.
  • Asiakkaan/toimittajan tiedoissa voit määrittää myyntilaskulle taseen myyntisaamisten tilin sekä ostolaskulle taseen ostovelkojen tilin ja tuloslaskelman kulutilin.