Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit muuttaa laskujen oletustilejä ja ohjelman tekemiä automaattisia kirjauksia.
Ohjelma tekee automaattisesti tyhjän alkusaldokirjauksen kun käyttö aloitetaan. Jos kirjanpitoa on tehty aiemmin muualla, alkusaldojen lisäämisestä voit lukea lisää täältä.
Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä kun ohjelman käyttö aloitetaan, emmekä suosittele niiden käytöstä poistamista.
Kun otat SimplBooksin käyttöön, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon eri toiminnoille, kuten esimerkiksi osto- ja myyntilaskuille.
Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellei sinulla ole tarvetta määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä.
Voit tarkastella ja muokata automaattisten kirjausten tilejä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset.
Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti vasemman reunan valikosta.
Kulu- ja tulotilien lisäksi voit muuttaa myös:
- Myyntisaamisten oletustilejä
- Ostovelkojen oletustilejä
- Arvonlisäverovelan oletustilejä
- Arvonlisäverosaamisten oletustilejä.
1. Myyntilaskun alv-luokka määrittää kirjanpidon tilin
Kun teet myyntilaskua ja valitset arvonlisäveroluokan, ohjelma kirjaa tulon automaattisesti kyseistä alv-luokkaa vastaavalle tilille. Esimerkiksi:
- 25,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3000 Myynti ALV
- 13,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3001 Myynti ALV 14%
- 10% Suomi > kirjaa tulon tilille 3002 Myynti ALV 10%
Myynnit kirjataan veroluokittain eri tileille, koska ne ilmoitetaan arvonlisäveroilmoituksella eri kohdissa.
2. Alv-luokkien oletustilien muuttaminen
Voit muuttaa alv-luokkien oletustilejä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Alv-luokat. Valitse haluamasi alv-luokka ja klikkaa rivin lopussa olevaa kynä-kuvaketta muokataksesi tietoja.
3. Poikkeukset oletustileihin
Myyntilaskujen ja ostolaskujen kirjanpidon tileihin voi vaikuttaa myös muokkaamalla tuotteiden ja liikekumppanien asetuksia.
- Tuotteille voi määrittää oletustilejä kohdassa Varasto > Tuotteet > valitse haluamasi tuote > Muokkaa tuotetta.
- Asiakkaille ja toimittajille voi määrittää tilit kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat > valitse haluamasi asiakas tai toimittaja > Muokkaa asiakasta/toimittajaa.
Jätä kommentti: