Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tehdä ja muokata oletuskirjauksia.
Mitä oletuskirjaukset ovat?
SimplBooksissa voit tallentaa oletuskirjauksia käytetyimmille kirjanpidon kirjauksille. Oletuskirjaukset nopeuttavat kirjanpidon tekemistä.
Milloin voin hyödyntää oletuskirjauksia?
Voit käyttää oletuskirjauksia jos teet kirjanpidon kirjauksia käsin tai ohjelmaan tuoduista pankkitapahtumista. Laskujen sekä suoritusten ja maksujen kirjanpidon kirjaukset ohjelma tekee automaattisesti, joten niissä oletuskirjauksia ei tarvita.
Tyypillisiä tilanteita, joissa oletuskirjauksista voi olla hyötyä, ovat esimerkiksi: toistuvat kuukausimaksut palveluista, palkat, verotilitapahtumat tai tapahtumat, joissa käytetään montaa kustannuspaikkaa.
1. Voit luoda uuden oletuskirjauksen kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Oletuskirjaukset.
2. Luo uusi oletuskirjaus painamalla ”Lisää uusi oletuskirjaus”.
Voit muokata tai poistaa luotuja oletuskirjauksia rivin lopussa olevista kuvakkeista.
3. Lisää tarvittavat tiedot
- Pakolliset tiedot:
- Nimi (tulee kirjauksen selitteeksi)
- Vähintään kaksi kirjanpidon tiliä.
- Valinnaiset tiedot:
- Summat (huomioi debet ja kredit)
- Alv-kannat
- Lasketaanko alv brutosta vai netosta
4. Voit luoda oletuskirjauksen myös valmiin kirjanpidon kirjauksen pohjalta.
- Avaa kirjanpidon kirjaus kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset.
- Valitse oikealta Toiminnot > Luo oletuskirjaus.
- Muuta tarvittaessa tietoja ja klikkaa ”Tallenna”.
- Oletuskirjaus on nyt tallennettu ja voit käyttää sitä jatkossa kirjanpidon kirjauksia tehdessäsi.
5. Oletuskirjausten käyttäminen
Voit valita oletuskirjauksen seuraavissa tilanteissa:
- Tehdessäsi kirjanpidon kirjausta kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus.
- Tallentaessasi pankkitapahtumaa kirjanpidon kirjauksena.
Kun valitset käytettävän oletuskirjauksen ”Oletuskirjaus”-kentän pudotusvalikosta, ohjelma lisää kirjaukselle automaattisesti rivejä ja täyttää niille oletuskirjaukseen tallennetut tiedot.
Jätä kommentti: