Hyvityslaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään hyvityslaskuja ja miten ne kuitataan maksetuksi.

Pikaohje
  1. Avaa hyvitystä varten haluamasi lasku kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut.
  2. Valitse oikealta Toiminnot > Laadi hyvityslasku.
  3. Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna hyvityslasku.
  4. Merkitse sekä alkuperäinen lasku että hyvityslasku maksetuksi samalle päivälle.
📢 Huom! Tässä ohjeessa käydään läpi, miten hyvityslasku tehdään myyntilaskulle. Samalla tavalla voit tehdä hyvityslaskun myös ostolaskulle.

LAAJEMPI OHJE

Hyvityslaskun tekeminen

1. Valitse lasku jolle haluat tehdä hyvityslasku kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut.

2. Valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”.

3. Muuta tietoja tarvittaessa tarvittaessa.

  • Laskun numero – Myyntilaskun numero + H kirjain muodostavat hyvityslaskun numeron.
  • Hinta – Ohjelma ehdottaa oletuksena hyvitettävän myyntilaskun summaa. Summaa voi muuttaa, jos esimerkiksi hyvitetään laskusta vain osa.
📢 Huom! Jos haluat tehdä hyvityslaskun ostolaskulle, toimi samalla tavalla. Avaa ostolasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun ja valitse ”Laadi hyvityslasku”.

4. Tallenna ja merkitse alkuperäinen lasku maksetuksi

SimplBooksin oletusasetuksena on, että lasku ja hyvityslasku kuitataan samaan aikaan maksetuksi.

Kun automatiikka on käytössä ja merkitset hyvityslaskua maksetuksi, ohjelma kysyy, haluatko merkitä samalla myös alkuperäisen laskun maksetuksi. Tällöin sekä lasku että hyvityslasku merkitään maksetuksi samalle päivälle ja samalla summalla. Laskujen hyvitetty osuus kirjataan Hyvitykset-tilin kautta.

💡 Vinkki: Mikäli haluat kytkeä toiminnon pois päältä, voit tehdä sen kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > ”Luo kirjaukset hyvityksiä varten maksuille ja suorituksille”.
📢 Huom! Uusissa ympäristöissä hyvitystili on valmiina hyvityksiä ja oikaisuja varten. Jos tiliä ei ole omassa ympäristössäsi, se kannattaa perustaa.

Kun hyvitystili on kerran luotu, sen kautta voi kuitata maksetuksi sekä laskun (tai maksamattoman osan laskusta) että saman suuruisen hyvityslaskun. Näin laskut näkyvät ohjelmassa oikein maksettu-tilassa ja kaikki hyvitykset näkyvät yhden tilin alla.

Hyvityskassatilin perustaminen:

1. Luo uusi kirjanpidon tili ”1990 Siirrot ja korjaukset”, jos sitä ei ole vielä ohjelmassa. Uusi tili luodaan kohdassa KIRJANPITO > Tilit > Uusi tili.

2. Määritä tilin koodiksi ”1990” ja nimeksi ”Siirrot ja korjaukset”

3. Luo uusi ”Hyvitykset” tili kohdassa Asetukset > Pankkitilit ja kassat > Uusi tili/kassa.

4. Valitse tilin tyypiksi ”Hyvittäminen” ja määritä sen nimeksi esim. ”Hyvitykset” ja kirjanpitotiliksi ”1990 Siirrot ja korjaukset”.

5. Merkitse sekä lasku että hyvityslasku maksetuksi uudelta tililtä ”Hyvitykset”.

Laskun merkitseminen maksetuksi manuaalisesti

Jos et halua, että ohjelma merkitsee alkuperäisen laskun automaattisesti maksetuksi, voit merkitä laskut maksetuiksi manuaalisesti. Avaa hyvityslasku kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut ja valitse oikealta ”Merkitse maksetuksi”.

Valitse ”Uusi suoritus” sekä tiliksi ”Hyvitykset” ja tallenna.

Hyvityslaskun summa on tässä näkymässä miinusmerkkinen.

📢 Huom! Merkitse myös alkuperäinen lasku maksetuksi samalla tavalla.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: