Sulkukirjaukset muodostuvat tilikauden vaihtuessa kaikille tuloslaskelman tileille, joille on tehty kirjauksia tilikauden aikana. Taseen tileille sulkukirjauksia ei muodostu.

• Oletustilikartassa taseen tilit ovat välillä 1000–2999 ja tuloslaskelman tilit välillä 3000–9999.

Kun sulkukirjaus on muodostunut oikein, se näkyy kyseisen tilin pääkirjassa tilikauden viimeisellä päivällä. Myös tilin tilikauden alku- ja loppusaldo ovat nolla.

Sulkukirjaukset kannattaa tarkistaa, jos huomaat esimerksi, että tase ei ole tasapainossa tai ohjelma antaa siihen liittyvän virheilmoituksen. Varmista tällöin ensin, että käyttöympäristön asetukset ovat kunnossa.

1. Sulkukirjausten asetukset tarkistetaan kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen”.

• Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä.

2. Tarkasta ensimmäisen kirjauksen päivämäärä kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset. Voit lajitella kirjaukset päiväyksen mukaan.

3. Tarkista että automaattisille kirjauksille on määritelty tilit kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset.

• Jos automaattisten kirjausten jokin tili on määrittämättä, ohjelma ei tee sulkukirjauksia ja muita automaattisia kirjauksia oikein.

1. Avaa tuloslaskelma kohdasta Kirjanpito > Tuloslaskelma. Valitse ajankohdaksi tilikausi jota haluat tarkistaa (yleensä ”edellinen vuosi”).

2. Mikäli sulkukirjauksissa on ongelmia, tuloslaskelman yläpuolelle tulee useimmiten ilmoitus ja tieto tarkistettavista sulkukirjauksista.

3. Mikäli tuloslaskelman yläpuolella ei näy virheilmoitusta, tarkista että kaikkien rivien saldo on nolla jakson alussa.

• Mikäli jonkin rivin alkusaldo on muu kuin nolla, edellistä tilikautta ei ole suljettu oikein.
• Alkusaldot näkyvät tuloslaskelmalla, kun näkymän asetuksista (ratas-kuvake) on valittuna “Näytä aloituspäivämäärä”

Pääkirjasta näet varmuudella sen, ovatko sulkukirjaukset muodostuneet tileille oikein.

1. Avaa pääkirja kohdasta Kirjanpito > Pääkirja. Valitse haluamasi tilikausi (yleensä ”edellinen vuosi”).

• Käy läpi kaikki tuloslaskelman tilit (tilistä 3000 eteenpäin).
• Tarkista jokaisen tilin kohdalla, että sulkukirjaus on muodostunut ja tilin loppusaldo on nolla.
• Mikäli sulkukirjausta ei ole lainkaan tai se on muodostunut väärin, niin tilin loppusaldo ei ole nolla.
• Mikäli tuloslaskelman tilillä alkusaldo on muu kuin nolla, sulkukirjauksen virhe on edellisellä tilikaudella.

2. Esimerkki miltä epäonnistunut sulkukirjaus näyttää pääkirjalla:

1. Jos sulkukirjaus on muodostunut, mutta sen summa on väärin.

• Avaa sulkukirjaus klikkaamalla kohdassa Kirjanpito > Kirjaukset.
• Valitse oikealta Toiminnot > Laske sulkukirjaus uudelleen.

2. Jos sulkukirjausta ei ole muodostunut lainkaan tai se on poistettu.

• Avaa sen tilin pääkirja, jonka sulkukirjauksen haluat korjata, kohdasta Kirjanpito > Pääkirja ja valitse haluamasi tilikausi.
• Klikkaa mitä tahansa kirjausta kyseiseltä tililtä ja valitse ”Avaa uudessa välilehdessä”.
• Valitse oikealta Toiminnot > Muuta kirjausta ja paina sivun alareunasta ”Tallenna kirjaus”.
• Kirjauksen tietoja ei tarvitse muuttaa. Pelkkä tallennus riittää, jolloin ohjelma laskee sulkukirjaukset uudelleen.