SimplBooks sulkee tilit automaattisilla kirjanpidon kirjauksilla. Joskus sulkukirjauksia ei jostain syystä muodostu automaattisesti, ja tällöin käyttäjän tulisi käydä itse saattamassa ne kuntoon.
Yleensä huomaat automaattisten sulkukirjausten puuttumisen siitä, että ohjelma antaa virheilmoituksen – tase ei ole tasapainossa.
Sulkukirjausten ollessa oikein tuloslaskelman tilin sulkukirjaus näkyy pääkirjassa kyseisen tilin alla ja tilin alku- sekä loppusaldo on nolla.
Miten tarkistaa pitääkö sulkukirjauksia korjata?
Tarkista ihan ensimmäisenä omat asetuksesi, että ne ovat kunnossa.
Tarkistus tuloslaskelmalta
Mikäli sulkukirjauksissa on ongelmia. Tuloslaskelman yläpuolelle tulee useimmiten ilmoitus ja tieto tarkistettavista sulkukirjauksista.
Useimmiten kun sulkukirjauksissa on korjattavaa, tuloslaskelman yläpuolelle ilmestyy tieto kaikista tarkistettavista tileistä.
Mikäli virheilmoituksia ei tule voit vielä tarkistaa, että tuloslaskelman jakson alussa kaikilla riveillä on nollat. Mikäli nollia ei jollain rivillä ole, niin se kertoo myös siitä, että edellistä tilikautta ei ole suljettu oikein.
Tarkistus pääkirjasta
Käy läpi kaikki tuloslaskelman tilit, eli tilistä 3000 eteenpäin. Tarkista jokaisen tilin kohdalla, että sulkukirjaus on muodostunut ja tilin loppusaldo on nolla. Mikäli sulkukirjausta ei ole lainkaan tai se on muodostunut väärin, niin silloin tilin loppusaldo ei ole nolla.
Mikäli tuloslaskelman tilillä on alkusaldoa, sulkukirjauksen virhe on edellisellä tilikaudella.
Miten korjata sulkukirjaukset?
Voit luoda sulkukirjauksen helposti avaamalla minkä tahansa kirjauksen kyseiseltä tililtä ja valitse ”Avaa uudessa välilehdessä”.
Valitse tämän jälkeen oikealta ”Muuta kirjausta”, jonka jälkeen paina sivun alareunasta ”Tallenna kirjaus”. Kirjausta ei siis muuteta, se vain tallennetaan uudelleen, jolloin ohjelma päivittää kyseisen tilin sulkukirjaukset.
Jätä kommentti: