Finago eTasku-integraatio

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten Finago eTaskusta voi tuoda kuitteja SimplBooksiin.

Mikä Finago eTasku on?
Finago eTasku on kuittien sähköiseen tallentamiseen ja hallintaan tarkoitettu palvelu, jota voi käyttää mobiilisovelluksella tai tietokoneen selaimella. Palvelu sopii sekä yrittäjille, jotka tekevät kirjanpidon itse, että tilanteisiin, joissa kirjanpito hoidetaan yhdessä tilitoimiston kanssa.

Mikä Finago eTasku integraatio on?
Finago eTasku -integraation avulla voit siirtää kuitit suoraan Finago eTaskusta SimplBooksin kirjanpitoon. Voit kuvata kuitit eTaskun mobiilisovelluksella, minkä jälkeen ne siirtyvät automaattisesti SimplBooksiin kerran vuorokaudessa. Halutessasi voit myös tehdä tietojen tuonnin manuaalisesti heti SimplBooksissa.

Pikaohje
  1. Luo Finago eTasku-käyttäjätili osoitteessa https://www.etasku.fi/aloita/
  2. Aktivoi integraatio SimplBooksissa kohdasta Asetukset > Integraatiot > Finago eTasku > Aktivoi.
  3. Kirjaudu erillisessä ikkunassa Finago eTaskuun kirjanpitoyrityksenä. Jos tililläsi on useampi yritys Finago eTaskussa, valitse oikea yritys listasta.
  4. Valitse Finago eTaskussa oikean yläkulman valikosta Asiakasasetukset. Asetuksiin pääsee myös asiakaslistalta yrityksen nimen vieressä olevasta rataskuvakkeesta.
  5. Siirry Finago eTaskussa välilehdelle Ohjelmistointegraatiot ja Valitse SimplBooks > Aktivoi.
  6. Kopio yrityskohtainen autentikointiavain
  7. Liitä autentikointiavain SimplBooksissa sille varattuun kenttään.
  8. Valitse haluamasi asetukset ja tallenna muutokset. Integraatio on tämän jälkeen käytössäsi.
Integraation aktivointi

Jotta voit liittää Finago eTaskun SimplBooksiin, sinulla täytyy ensin olla eTaskun käyttäjätili. Sen
pystyt luomaan osoitteessa: https://www.etasku.fi/aloita/

Huomioi, että sinun täytyy kirjautua kirjanpitoyrityksenä, jotta saat yhteyden toimimaan! Yrittäjillä, jotka hoitavat itse kirjanpitonsa, tämä hoituu ottamalla yhteyttä Finago eTaskun asiakaspalveluun.

Finago eTasku Asiakaspalvelu
asiakaspalvelu@etasku.fi
02 480 841 76

Tarkemmat Finago eTaskun käyttöohjeet kirjanpitäjälle löydät täältä.

1. Aktivoi integraatio kohdassa Asetukset > Integraatiot > Finago eTasku > Aktivoi.

2. Kirjaudu uudessa ikkunassa Finago eTaskuun kirjanpitoyrityksenä.

📢 Huom! Jos tililläsi on useampi yritys Finago eTaskussa, valitse oikea yritys listasta.

Valitse oikean yläkulman valikosta Asiakasasetukset ja siirry välilehdelle Ohjelmistointegraatiot. Valitse klikkaamalla SimplBooks > Aktivoi.

Kopioi yrityskohtainen autentikointiavain.

3. Siirry takaisin SimplBooksiin ja liitä kopioimasi avain ”Tunniste”-kenttään.

  • Valitse haluatko lähettää SimplBooksissa käyttämäsi tilikartan Finago eTaskuun. Tämä on suositeltavaa, sillä silloin tiliöinnit voidaan tehdä valmiiksi eTaskussa.

  • Valitse myös, missä tilassa olevat kuitit tuodaan automaattisesti SimplBooksiin. Esimerkiksi valinta Hyväksytty tarkoittaa, että vain Finago eTaskussa hyväksytyt kuitit tuodaan ohjelmaan automaattisesti.

  • Tallenna asetukset. Integraatio on tämän jälkeen käytössä.

4. Kun integraatio on aktivoitu, edellisen päivän tositteet siirtyvät Finago eTaskusta automaattisesti SimplBooksiin kerran vuorokaudessa käsiteltäväksi.

Saapuneet tositteet löydät ohjelman oikeasta yläkulmasta asiakirja-kuvakkeen alta kohdasta Tuodut asiakirjat.

💡 Vinkki: Tiedot Finago eTaskusta voidaan tuoda myös manuaalisesti, jolloin saat tehtyä tuonnin takautuvasti. Manuaalisen tuonnin voit tehdä samalla ”Tuodut asiakirjat”-sivulla.
Kuittien käsittely SimplBooksissa

1. Voit tallentaa Finago eTaskusta tuodut kuitit ostolaskuna, kululaskuna tai suoraan kirjanpidon kirjauksena.

Jos tallennat tuodun kuitin kirjanpidon kirjauksena, ohjelma lisää selitteeksi automaattisesti ostopaikan nimen. Lisäksi ohjelma käyttää automaattisesti Finago eTaskussa määriteltyä kirjanpidon kulutiliä, jos se on täytetty. Kirjanpidon kirjauksessa oletusmaksutilinä on kirjanpidon tili kohdasta Asetukset > Automaattiset kirjaukset > Maksut > Maksut toimittajille. Tiliä voi kuitenkin kirjausta tehdessä muuttaa.

Jos haluat tallentaa tuodun kuitin ostolaskuna ja tapahtuman tilana on ”Tallentamaton” tai ”Viallinen”, tarkista, että SimplBooksissa ostolaskulle on määritelty toimittaja, kulutili ja alv. Voit määrittää ostolaskun numeron Finago eTaskussa kenttään ”Tositenumero”. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, SimplBooks muodostaa ostolaskun numeron automaattisesti.

📢 Huom! Finago eTaskusta ei tällä hetkellä voi tuoda matkalaskuja.
Lisätietoja
  • Lähetä tilikartta Finago eTaskuun – Integraation aktivoinnin yhteydessä voit halutessasi lähettää SimplBooksissa käytössä olevan tilikartan Finago eTaskuun rajapinnan kautta. Huomioithan, että jos teet myöhemmin muutoksia SimplBooksin tilikarttaan, tiedot eivät päivity automaattisesti eTaskuun. Tällöin päivitetty tilikartta tulee lähettää uudelleen kohdasta Asetukset > Integraatiot > Finago eTasku.

  • Voit valita tuotavien kuittien tilan itse – Voit halutessasi siirtää tositteiden tiedot SimplBooksiin kuvineen käsittelemättä niitä ensin Finago eTaskussa, kun valitset tilaksi ”Mikä tahansa”. Jos haluat siirtää vain käsiteltyjä ja tarkistettuja kuitteja, valitse tilaksi ”Hyväksytty”.

  • Voit tiliöidä tositteet Finago eTaskussa tai SimplBooksissa – Jos siirrät tilikartan Finago eTaskuun ja teet tiliöinnit siellä, tulevat tiedot valmiina SimplBooksiin. Jos taas tuot kuitit Finago eTaskusta ilman tiliöintejä, tulee tiliöinnit täydentää myöhemmin SimplBooksissa ostolaskulle.

  • Automaattinen tallennus – Kun automaattinen tallennustoiminto on aktivoitu SimplBooksissa käyttöön, virheettömät tositteet tallennetaan automaattisesti ostolaskuina.

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

4 Comments

  1. Ulla Pihlaja

    Hei! Tämäpä mieluinen päivitys. Otan varmasti etaskun käyttöön👍 kiitos!

    Ulla

  2. Petteri

    Moi, etaskun kuitit tulee nykyään paremmin ostolaskuihin kuin aiemmin, mutta nyt on tullut uusi ongelma; kuiteista näkyy tuotuna vain nettosumma – ja siitä vähennettäväalv – eli joudun korjaamaan alvit jokaiseen ostolaskuun Simplbooksissa uudelleen. Tämäon melko rasittavaa

    1. Milla

      Hei,
      Kiitos viestistäsi ja mukava kuulla että kuittien saapuminen on parantunut.
      Laitoin sinulle sähköpostia, jotta saamme ratkaistua myös tämän tilanteen. Muutama eri asia voi vaikuttaa tähän, joten voisin ainakin ensin tarkistaa SimplBooksin asetuksia ja sitten varmistetaan että eTaskun puolella kaikki tuontiasetukset ovat oikein 🙂

Jätä kommentti: