AI-avustaja

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit ottaa SimplBooks AI-avustajan käyttöön.

Mikä SimplBooksin AI-avustaja on?
SimplBooksin AI-avustaja on älykäs apuri, jolta voit kysyä SimplBooksin käyttöön ja yrityksesi kirjanpitoon liittyviä kysymyksiä. Se osaa vastata SimplBooksin toimintoja koskeviin kysymyksiin, analysoida yrityksesi tietoja sekä auttaa havaitsemaan mahdollisia virheitä tai ristiriitoja. AI-avustaja muistaa keskustelun asiayhteyden, joten sinun ei tarvitse selittää samaa asiaa aina uudelleen.

Onko AI-avustajan käyttö ilmaista?
AI-avustaja on maksullinen lisäpalvelu. Se ei ole oletuksena käytössä, vaan palvelu täytyy ottaa erikseen käyttöön.

Kun otat AI-avustajan käyttöön ensimmäistä kertaa, saat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Jos et poista integraatiota kokeilujakson aikana, palvelu jatkuu automaattisesti kokeilujakson jälkeen voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

📢 Huomioithan, että AI-avustaja hyödyntää tekoälyä, joten se voi tehdä virheitä tai antaa epätarkkoja vastauksia. Tarkista aina saamasi tiedot ennen tärkeiden päätösten tekemistä..

Pikaohje
  1. Aktivoi integraatio SimplBooksissa kohdassa Asetukset > Integraatiot > AI-avustaja> Aktivoi
  2. Kun integraatio on aktivoitu, AI-avustajan kuvake ilmestyy SimplBooksin oikeaan alareunaan
  3. Aloita keskustelu klikkaamalla AI-avustajan kuvaketta
AI-avustajan käyttöönotto

1. Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > AI-avustaja > Aktivoi

2. Kun integraatio on aktivoitu, AI-avustajan kuvake ilmestyy SimplBooksin oikeaan alareunaan.

3. Aloita keskustelu klikkaamalla AI-avustajan kuvaketta. Kirjoita kysymyksesi tai tehtäväsi avautuvaan keskusteluikkunaan.

Mitä AI-avustajalta voi kysyä?

SimplBooksin käyttöön liittyvät kysymykset

AI-avustaja on koulutettu SImplBooksin käyttöohjeiden ja webinaarien avulla.

Esimerkiksi:

  • Miten lähetän verkkolaskun?
  • Miten teen hyvityslaskun?
  • Miten muokkaan tilikarttaa?
  • Miten lisään ostolaskun?

Tietojen analysointi ja yhteenvedot

Voit kysyä AI-avustajalta yrityksesi SimplBooks-ympäristössä olevista tiedoista.

Esimerkiksi:

  • Mitkä olivat viime vuoden suurimmat kulut?
  • Vertaa huhtikuun myyntiä kolmen viime vuoden ajalta.
  • Minä kuukausina liikevaihto oli suurimmillaan?

Kysymyksessä kannattaa määritellä mahdollisimman tarkasti tarkasteltava ajanjakso sekä se, millaisen vertailun haluat.

Tarkistuslistat ja suositukset

Voit pyytää AI-avustajalta myös suosituksia kirjanpidon tietojen tarkistamiseen.

Esimerkiksi:

  • Mitä kannattaa tarkistaa ennen tilinpäätöksen laatimista?
  • Mitä myyntisaamisten ja ennakkomaksujen tileiltä kannattaa tarkistaa?
  • Mitä kannattaa tarkistaa ennen ALV-ilmoituksen tekemistä?
📢 Tärkeää tietoa
  • AI-avustajan vastaukset voivat sisältää virheitä. Se on apuväline, eikä sen tarkoitus ole korvata kirjanpitäjän, tilintarkastajan, veroasiantuntijan tai juristin ammatillista harkintaa.

  • Kun käytät AI-avustajaa, lähettämäsi kyselyt käsitellään Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. Tämän vuoksi kyselyihin sisältyviä tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ulkopuolelle.

  • Älä syötä keskusteluun enempää henkilötietoja, luottamuksellisia tietoja tai muuta arkaluonteista tietoa kuin kysymykseesi vastaaminen edellyttää.

  • Ottamalla AI-avustajan käyttöön vahvistat tutustuneesi palvelun käyttöön liittyviin mahdollisuuksiin ja riskeihin.
AI-avustajan poistaminen käytöstä

Voit poistaa AI-avustajan käytösä milloin tahansa.

1. Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > AI-avustaja > Poista

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, otathan yhteyttä SimplBooksin asiakastukeen.

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: