Hyvityslaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään hyvityslaskuja ja miten ne kuitataan maksetuksi.

Ohjeessa käydään läpi miten hyvityslasku tehdään myyntilaskulle, mutta myös ostolaskuille voi tehdä hyvityslaskun vastaavalla tavalla.

Pikaohje

  1. Avaa lasku, jonka haluat hyvittää kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut.
  2. Valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”.
  3. Täytä tiedot ja tallenna hyvityslasku.
  4. Merkitse hyvityslasku ja lasku maksetuksi samalle päivälle.

LAAJEMPI OHJE

Hyvityslaskuja tehdään kohdasta TOIMINNOT > Myyntilaskut.

Valitse lasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun.

Laskunäkymässä valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”. Muuta tietoja tarvittaessa tarvittaessa ja tallenna.

  • Laskun numero. Myyntilaskun numero + H kirjain muodostavat hyvityslaskun numeron.
  • Hinta. Ohjelma ehdottaa oletuksena hyvitettävän myyntilaskun summia. Summat voi muuttaa, jos esimerkiksi hyvitetään laskusta vain osa.

Jos haluat tehdä hyvityslaskun ostolaskulle, toimi samalla tavalla. Avaa ostolasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun ja valitse ”Laadi hyvityslasku”.

MITEN HYVITYSLASKU JA LASKU KOHDISTETAAN?

SimplBooksin oletusasetuksena on, että lasku ja hyvityslasku kuitataan samaan aikaan maksetuksi. Mikäli haluat kytkeä toiminnon pois päältä, voit tehdä sen kohdassa Asetukset – Ympäristöasetukset > ”Luo kirjaukset hyvityksiä varten maksuille ja suorituksille”.

Mikäli automatiikka on käytössä ja hyvityslaskua ollaan merkitsemässä maksetuksi, ohjelma kysyy haluatko samalla merkitä myös alkuperäisen laskun maksetuksi. Lasku ja sen hyvityslasku merkitään maksetuksi samalle päivälle ja samalla summalla. Laskujen hyvitetty osuus merkitään maksetuksi Hyvitykset-tilin kautta.

Uusissa ympäristöissä hyvitystili on valmiina hyvityksiä ja oikaisuja varten. Jos tiliä ei ole vielä omassa ympäristössäsi, se kannattaa perustaa. Kun hyvitystili on kerran luotu, sen kautta voi kuitata maksetuksi sekä laskun (tai maksamattoman osan laskusta) sekä saman suuruisen hyvityslaskun. Näin laskut näkyvät ohjelmassa oikein maksettu-tilassa ja kaikki hyvitykset näkyvät yhden tilin alla.

KATSO MITEN PERUSTAT HYVITYKSET-KASSATILIN

1. Perusta uusi kirjanpidon tili ”1990 Siirrot ja korjaukset”, jos sitä ei ole vielä ohjelmassa. Tili perustetaan kohdassa ”KIRJANPITO > Tilit > Uusi tili”.

2. Luo uusi ”Hyvitykset” tyyppinen tili kohdassa ”ASETUKSET > Pankkitilit ja kassat > Uusi tili/kassa”. Nimeksi esim. ”Hyvitykset” ja kirjanpitotiliksi ”1990 Siirrot ja korjaukset”. Valitse tyypiksi ”Hyvitykset”.

3. Merkitse sekä lasku että hyvityslasku maksetuksi uudelta tililtä ”Hyvitykset”.

Mikäli et halua että ohjelma merkitsee automaattisesti myös alkuperäisen laskun maksetuksi. Avaa hyvityslasku ja valitse oikealta ”Merkitse maksetuksi”.

Valitse tiliksi Hyvitykset ja tallenna. Merkitse lasku maksetuksi samalla tavalla. Hyvityslaskun summa on tässä näkymässä miinusmerkkinen.

MUITA AIHEESEEN LIITTYVIÄ OHJEITA:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: