Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit lisätä SimplBooksiin uusia kirjanpidon tilejä tai muuttaa olemassa olevia.
- 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat)
- 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat)
- 3000–3999 Tuloslaskelma – Myyntitilit (esim. myynnit ja muut liiketoiminnan tulot)
- 4000–4999 Tuloslaskelma – Ostotilit (esim. tavaroiden ja palvelujen ostot, varastojen muutokset)
- 5000–6999 Tuloslaskelma – Henkilöstökulut ja poistot (esim. palkat ja niiden sivukulut, poistot)
- 7000–8999 Tuloslaskelma – Liiketoiminnan muut kulut (esim. henkilöstöön, toimitiloihin ja markkinointiin liittyvät kulut)
- 9000–9999 Tuloslaskelma – Rahoitustuotot ja -kulut sekä verot ja tilinpäätössiirrot
Haluatko tietää lisää?
Lue lisää blogistamme: Kirjanpidon kartta – Tililuettelo
1. Uusi tili lisätään kohdasta Kirjanpito > Tilit > Uusi tili.
2. Lisää tilin koodi ja nimi
- Samalla koodilla tai nimellä ei voi olla useaa tiliä.
3. Jos haluat tulostaa raportteja englanniksi tai ruotsiksi, lisää käännökset tilin nimelle kohdasta ”Lisää käännöksiä”
4. Varmista tilin lisäämisen jälkeen, että se on mukana taseella tai tuloslaskelmalla, sekä muilla tarvittavilla raporteilla.
- Tiliin liitetyt raportit näet kyseisen tilin riviltä kohdassa Kirjanpito > Tilit
5. Voit tarkistaa raportin asetuksista oletustilivälit ennen tilin lisäämistä kohdasta Kirjanpito > Tase / Tuloslaskelma > Toiminnot > Katso raportin asetukset
- Näihin tiliväleihin lisätyt tilit tulevat automaattisesti mukaan raportille.
6. Huom: Jos poistat tilikartasta tilejä, varmista kohdasta Asetukset > Automaattiset kirjaukset, että tili ei ole ohjelman automaattisten kirjausten käytössä.
- Jos jokin automaattisten kirjausten tili on määrittämättä, ohjelma ei tee sulkukirjauksia ja muita automaattisia kirjauksia oikein.
7. Voit muokata kirjanpidon tiliä klikkaamalla sitä tililuettelosta kohdasta Kirjanpito > Tilit.
Tilin valitsemisen jälkeen näet avautuvassa näkymässä tilin saldon. Voit muokata tiliä napsauttamalla Toiminnot-valikosta ”Muuta tiliä”.
Miten näen mitkä tilit liittyvät tuloslaskelman otsikoihin.
Vapaaehtoiset henkilösivukulut ilmoittaa yli 12000 summaa ja ainoa henkilöstökuluihin liittyvät viennit ovat YEL-maksut ja ne näkyvät aivan oiken Eläkemaksuissa.
Hei Marjut!
Voit muuttaa tuloslaskelman laajuuden muuttamalla tuloslaskelman asetuksia klikkaamalla tuloslaskelman yläpalkissa sijaitsevaa hammaspyörää.
Asetuksista valitse ”Muokkaa raporttia” ja sen jälkeen valitse ”Näytä” sarakkeelle ”Kyllä”.
Hei. Voiko tuloslaskelman otsikoita ja väliotsikoita muokata? Eli jos en halua lainkaan otsikkoa ”Myyntituotot” tai ”Liikevaihto” näkyviin?
Hei Tarja,
Kiitos viestistäsi.
Tuloslaskelman otsikoita voi muokata kohdassa KIRJANPITO – Tuloslaskelma – oikeasta yläkulmasta rataspyörän kuvakkeesta valitkaa ”Raportin asetukset” ja oikealta > ”Muokkaa raporttia”. Voitte nimetä otsikoita uudelleen, poistaa otsikoita. luoda uusia otsikointeja tai siirtää niiden paikkaa.
Toivottavasti tästä olisi apua. Jos lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂
Hei, Voiko jostain vaihtaa tilikartan yhdistyksen tilikartaksi. Nyt tulee oy-tilikartta vaikka yritysmuoto on yhdistys
Hei Pekka,
Kiitos viestistäsi.
Tilikartta valitaan aina ohjelman perustamisvaiheessa ja sitä voi jälkikäteen muokata, mutta ei vaihtaa toiseen tilikarttaan. Mikäli haluatte perustaa uuden ympäristön, niin silloin voitte valita toisen tilikartan ja voimme tarvittaessa poistaa vanhan ympäristön 🙂
Toivottavasti tästä olisi apua. Jos lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂
Ohjeessa on maininta
Huom: Yhdistysten tilikartassa jaottelu on erilainen, koska tilikartassa erotellaan varsinainen toiminta varainhankinnasta.
Miksi muiden tilikarttojen jaottelua ei ole näissä ohjeissa (tai linkkejä kunkin tilikartan jaotteluun)?
Hei Juki,
Kiitos viestistäsi ja vastailimmekin sinulle jo henkilökohtaisesti aiemmin, mutta tässä vielä yleisesti vastaus myös tätä kautta. Olemme avanneet ohjeessa vain Liikekirjuri-tilikartan tilien jakautumista, koska se soveltuu eri yhtiömuodoille ja toimii SimplBooksin omien tilikarttojen pohjana.
Yhdistyksen toiminta sen sijaan on voittoa tavoittelemattomasta toiminnasta johtuen hieman erilaista ja tästä meillä ei tosiaan ollut erillistä jaottelua. Kiitos toiveesta ja katsomme saisimmeko sellaisen jossakin kohtaa lisättyä. Ohjelmassamme voi joka tapauksessa valita
yhdistyksille suunnatun tilikartan ja tuloslaskelman sekä taseen asetuksista näkee tilien jaottelun. 🙂
Ystävällisin terveisin,
Milla