Tässä ohjeessa kerrotaan, miten merkitset myyntilaskuja maksetuksi.
SimplBooksissa ostolaskujen maksut ovat maksuja ja myyntilaskujen saadut maksut suorituksia.
PIKAOHJE
- Avaa myyntilasku jonka haluat merkitä maksetuksi kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut.
- Valitse oikealta kolme pistettä > Merkitse maksetuksi.
LAAJEMPI OHJE
Myyntilaskut merkitään suoritetuksi kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut.
Jos myyntilaskuja on paljon, voit käyttää halutun laskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta pääset käyttämään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa.
Avaa haluamasi myyntilasku klikkaamalla. Kun olet avannut myyntilaskun, voit merkitä sen maksetuksi oikean yläkulman valikosta.
Avautuvassa näkymässä voit muokata seuraavia tietoja:
- Tili/kassa. Valitse tästä pankkitili jolle maksu on suoritettu.
- Ohje pankkitilien lisäämiseen löytyy täältä.
- Hyvitetyt laskut ja hyvityslaskut merkitään maksetuksi hyvitystilille.
- Summa. Maksun todellinen summa.
- Ohjelma ehdottaa automaattisesti laskun maksamatta olevaa summaa.
- Jos maksettu summa on pienempi kuin laskun summa, lasku jää ”maksamatta”-tilaan.
- Jos suoritus on suurempi kuin laskun summa, ohjelma merkitsee laskun ”maksettu”-tilaan ja suorituksen ylimääräinen osuus liitetään asiakkaaseen. Näet sen kyseisen asiakkaan tiedoista kohdasta ”Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat”. Ylimääräisen suorituksen osuuden voi kohdistaa esimerkiksi seuraavaan laskuun.
- Lisätiedot. Voit lisätä tähän kenttään mahdollisia lisätietoja maksuun liittyen.
- Päivämäärä. Muista tarkistaa, että päivämäärä vastaa maksun todellista päivää.
Jos asiakkaalla on kohdistamattomia suorituksia, ohjelma ehdottaa niitä automaattisesti kun merkitset laskua maksetuksi.
- Kohdistamattomat suoritukset näet myös kohdassa Toiminnot > Suoritukset.
- Voit lukea suorituksista ja niiden käsittelystä tarkemmin ohjeesta.
Jätä kommentti: