Huomioithan, että ohjelma sulkee ja avaa tilikaudet automaattisesti (ohje). Jos kirjanpidon tilejä lisää tai poistaa, automaattisten kirjausten tiliasetukset pitää tarkistaa (ohje).
TASEEN RAKENNE SIMPLBOOKSISSA
SimplBooksin tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta:
- Vastaavaa (Varat)
- Pysyvät vastaavat (pysyvät varat, esim. rakennukset, maa-alueet)
- Vaihtuvat vastaavat (vaihtuvat varat, esim. rahat pankkitilillä, myyntisaamiset)
- Vastattavaa (Velat)
- Oma pääoma (esim. osakepääoma, sijoitetun pääoman rahastot)
- Tilinpäätössiirtojen kertymä
- Pakolliset varaukset
- Vieras pääoma (esim. pankkilainat, alv-velka)
TASEEN TÄSMÄYTYS
Näet taseen kohdasta Kirjanpito > Tase > valitse haluamasi ajanjakso:
Taseen on oltava tasapainossa, eli vastaavaa-puolen pitää olla yhtä suuri kuin vastattavaa-puolen. Ohjelma ilmoittaa jos tase ei ole tasapainossa.
Jos tase ei ole tasapainossa, yksi tapa selvittää syytä on selata ajanjaksoa taaksepäin siihen asti kun se on ensimmäistä kertaa pois tasapainosta ja tarkistaa kyseisen päivän kirjaukset.
HUOM: Jos tase menee epätasapainoon tilikauden vaihtuessa, silloin ongelma on melko varmasti automaattisissa sulkukirjauksissa. Katso ohje niiden korjaamisesta.
TASEEN ASETUSTEN MUOKKAUS
Taseen asetuksia voit muokata kohdasta Kirjanpito > Tase > Toiminnot > Katso raportin asetukset:
Vinkki: Voit merkitä asetukset tai viennin myös suosikiksi tähdestä klikkaamalla, jolloin ne ovat raportin päänäkymässä heti klikattavissa.
Avautuvassa näkymässä voit määritellä raportilla näkyviä kirjanpidon tilejä, otsikoita sekä palauttaa myös raportin alkuasetukset.
HUOM: Jos poistat tilikartasta tilejä tai lisäät sinne uusia tilejä, varmista että tili on taseen tai tuloslaskelman asetuksissa oikeassa kohdassa. Jos tiliä ei ole taseen asetuksissa, sen saldo ei näy raportilla eikä tase siltä osin täsmää. Oletustilikartan tilit ovat automaattisesti raporteilla oikeissa kohdissa.
Tarkista että lisäämäsi tilinumero löytyy oikeasta kohdasta. Esim. ”1020:1099” tarkoittaa, että kyseisten numeroiden väliset numerot näkyvät tässä kohdassa raporttia. Rivien lopusta voit lisätä uusia rivejä ja alarivejä.
Tarkista että automaattisille kirjauksille on määritelty tilit ohjelman asetuksissa. Näet automaattisten kirjausten tilit kohdasta Asetukset > Automaattiset kirjaukset:
Jos automaattisten kirjausten jokin tili on määrittämättä, ohjelma ei tee sulkukirjauksia ja muita automaattisia kirjauksia oikein.
LYHYT TASE
Jos haluat tulostaa lyhennetyn taseen esimerkiksi tilinpäätöstä varten, saat sen tehtyä valitsemalla raporttinäkymästä rataspyörä-kuvakkeen alta ”piilota tilirivit”:
VINKKI: Suodattimet-kohdasta saat valittua raportille myös vertailukauden. Jos haluat esimerkiksi raportin, jossa näkyy yksi sarake viimeisimmälle vuodelle ja yksi sarake edelliselle vuodelle, valitse suodattimista ”Vertaile edellisen vuoden samaan jaksoon” ja rataspyörän takaa poista valinta kohdista ”Näytä aloituspäivämäärä” ja ”Näytä muutokset”.
Tase ja tulosraporteissa on mahdollisuus muokata tilejä A:B jne…
jos haluaa poimia kahdesta ryhmästä? miten silloin toimitaan
Hei Eino,
Voit erottaa määrittelyt pilkulla. Esim. A:B,C:D
sisältääkö tuloslaskelma luvuissa alv:n vai ei ?
Hei,
Tuloslaskelmassa on luvut ilman arvonlisäveroa.
T, Silver
Voiko tase olla 0
Hei,
Voi olla. Silloin kuin kaikkien kirjanpitotilien saldo on nolla.
Tämä voi tapahtuu käytännössä melkein vain silloin kun ohjelmassa ei ole kirjanpidon kirjauksia.
Hei,
saako ohjelmasta tulostettua tuloslaskelman ja taseen, jotka ovat ok veroilmoitusta varten
Hei Satu!
Pahoittelut, että vastaus kesti. Kyllä, voit lisätä SimplBooksin raportit veroilmoituksen liitteeksi. Tarvittaessa saat raporteille myös vertailutiedot ja voit muokata raporttien pituutta muuttamalla raporttien asetuksia klikkaamalla hammaspyörää oikealla.